Załącznik 2

do Instrukcji w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych

pochodzących z funduszy złotowych Komisji Europejskiej - counterpart funds

(dot. organów administracji państwowej i jednostek samorządu terytorialnego)

URZĄD KOMITETU INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ

Wniosek o uruchomienie środków CPF ogólnych

1. Nazwa projektu

„Krok po kroku w stronę Unii - program informacji i szkoleń z zakresu programów europejskich dla stalowowolskich przedsiębiorców i samorządowców”

2. Wnioskodawca

2.1. Nazwa: Urząd Miasta Stalowej Woli

2.2. Adres: ul. Wolności 7

37-450 Stalowa Wola

woj. podkarpackie

tel. [phone];fax. [phone]

e-mail: [e-mail]

2.3. Najważniejsze osiągnięcia instytucji:

Władze miasta czynią ogromne wysiłki w celu rozwoju miasta. Podejmowane działania są skuteczne. Świadczy o tym zajęcie przez Stalową Wolę pierwszego miejsca w ogólnopolskim rankingu „Profesjonalna Gmina Przyjazna Inwestorom” w grupie miast

40-100 tys. mieszkańców. W rankingu tym UM Stalowej Woli zajął I miejsce w kategorii organizacji urzędu i obsługi interesantów, I miejsce w kategorii partycypacja i komunikacja społeczna oraz III miejsce w kategorii zarządzania rozwojem. Ranking przeprowadziła Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie pod patronatem Marszałka Sejmu. Wyniki ogłoszono 26 maja 2002 roku. To duże osiągnięcie, będące potwierdzeniem znajomości i gotowości spełniania potrzeb i oczekiwań inwestorów. Jest to również doskonałe narzędzie promocji Stalowej Woli, służące tworzeniu nowych miejsc pracy, zmniejszaniu bezrobocia a co za tym idzie rozwojowi miasta.

Również w corocznie przeprowadzanym przez Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową z Gdańska rankingu atrakcyjności inwestycyjnej miast awansowaliśmy z pozycji D (o przeciętnej atrakcyjności) w 1999 roku do klasy A (o najwyższej atrakcyjności) w 2001 roku. Najwyższe noty - Stalowa Wola otrzymała za klimat społeczny oraz infrastrukturę otoczenia biznesu i atrakcyjność marketingową.

W roku 2001, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców z terenu Stalowej Woli Rada Miejska uchwaliła program pomocy publicznej dla przedsiębiorców na lata 2002-2011. Program ma na celu przeciwdziałanie bezrobociu i przyspieszenie rozwoju gospodarczego miasta. Przewiduje on ulgi w podatku od nieruchomości dla przedsiębiorców tworzących nowe inwestycje, nowe miejsca pracy na terenie miasta i specjalnej strefy ekonomicznej.

Działania promocyjne miasta aktywnie wspierają działania zarządzającego Specjalną Strefą Ekonomiczną „Europark Wisło-San” - Agencja Rozwoju Przemysłu Oddział w Tarnobrzegu. Temu celowi służą spotkania, seminaria, targi, wystawy, misje gospodarcze, w których Urząd Miasta Stalowej Woli uczestniczy.

Promocja gospodarcza jest prowadzona wszelkimi dostępnymi narzędziami. A jej efekty to m.in. bardzo wysoka ocena działania Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, jako jednej z najlepiej działających stref w Polsce, jak również nowe podmioty rozpoczynające działalność gospodarczą w naszym mieście.

Przedstawiciele Urzędu Miasta zawsze starają się skutecznie i profesjonalnie wykorzystać wszelkie formy uczestnictwa w różnego rodzaju wydarzeniach gospodarczych, kulturalnych, sportowych w celu promocji Miasta. Biuro Promocji i Integracji Europejskiej uczestniczyło w targach miejskich „San Expo”, dwukrotnie w targach inwestycyjnych miast w Poznaniu „Inwestcity”, w targach Komunalnych w Krakowie, Międzynarodowych Targach Polsko - Włosko - Ukraińskich w Lublinie, Gdańsku, Pesaro we Włoszech.

Biuro Promocji i Integracji Europejskiej było współorganizatorem Forum Polsko - Niemieckiego w 2000 r. z udziałem inwestorów z Niemiec i Austrii. Patronat honorowy sprawowali konsulowie Niemiec i Austrii. Kolejna edycja forum odbyła się we wrześniu

2002 r.

Od 2000 roku Urząd Miasta w Stalowej Woli posiada certyfikat ISO 9002, w kolejnym 2001 r. był finalistą Polskiej Nagrody Jakości.

Od 2003 r. samorząd miasta Stalowa Wola podjął się realizacji projektów, które mają zdynamizować lokalny rynek pracy. Jednym z takich działań jest tworzenie Centrum Innowacji Technologicznych. Informacja i szkolenia z zakresu wymogów rynku europejskiego jest drugim z kompleksowych programów na rzecz MŚP. Działania te mają za cel sprostanie wymogom rynku unijnego jak też wykorzystanie możliwości jakie wynikają z programów europejskich, szczególnie tych związanych z pomocą finansową z zakresu tworzenia miejsc pracy.

2.4. Dotacje otrzymane przez instytucję w ciągu ostatnich trzech lat:

Nazwa operacji	Linia budżetowa Komisji Europejskiej lub inne źródło	Kwota	Data przyznania
Dotacja-dofinansowanie	Polsko-Szwajcarska Komisja Środków Złotowych	38.334,86 PLN	16.10.2001r.
Dotacja- dofinansowanie	PHARE PL9909.01.01.01.03	344.515,20 Euro= 1.407.158,42 PLN	08.05.2001r.
Dotacja- dofinansowanie	PHARE PL0008.04.03.003PL002	1.002.666	25.11.2002r. w realizacji
Dotacja - dofinansowanie	PHARE CBC, Nr ident.16/KAR	15.123 Euro	03.01.2003r w realizacji
Dotacja - dofinansowanie	PHARE CBC, Nr ident.15/KAR	18277,26 Euro	03.01.2003r. w realizacji

3. Dane o projekcie

3.1. Cele projektu:

Celem projektu jest dostarczenie wsparcia technicznego (szkolenia, informacja, materiały informacyjne) dla 3000 przedsiębiorców z naszego regionu (miasto i powiat) dostosowującego małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) do wymogów Wspólnego Rynku Unii Europejskiej oraz wzmacniające zdolności lokalnego środowiska do absorpcji środków pomocowych, szczególnie z funduszy strukturalnych.

Celami dodatkowymi są:

• Dostarczenie wiedzy i umiejętności dla pracowników Urzędu Miasta oraz instytucji otoczenia biznesu (organizacje przedsiębiorców, lokalne urzędy pracy, sektor bankowy, instytucje ubezpieczeniowe) do współdziałania w zakresie programów rozwoju MŚP, finansowanych ze środków funduszy strukturalnych (EFS i EFRR),

• Promocja integracji europejskiej w Stalowej Woli jako szansy na rozwój gospodarczy i społeczny regionu - wskazanie na narzędzia i uwarunkowania rozwoju w aspekcie integracji europejskiej,

• Promocja miasta Stalowa Wola jako regionu atrakcyjnego pod względem inwestycyjnym gospodarczym i kulturowym - dotarcie z informacją multimedialną do wiodących instytucji europejskich,

• Integracja lokalnego środowiska biznesu poprzez udział w realizacji projektu (udział w szkoleniach organizowanych przez pracowników UM oraz w ewaluacji systemu stalowowolskiej europejskiej informacji multimedialnej).

3.2. Szczegółowy opis projektu:

3.2.1. Tytuł

„Krok po kroku w stronę Unii - program informacji i szkoleń z zakresu programów europejskich dla stalowowolskich przedsiębiorców i samorządowców”.

3.2.2 Geneza Projektu

Los mieszkańców miasta Stalowa Wola przez ponad 50 lat związany był z dominującym zakładem przemysłowym jakim jest Huta Stalowa Wola. Zakład ten, w czasach świetności zatrudniał 17 tys. pracowników, obecnie poniżej 10 tys. W najbliższym czasie, ze względu na przegrany przez Hutę przetarg dotyczący transportera dla Wojska Polskiego oraz konieczność restrukturyzacji hutnictwa, z zakładu tego zostanie zwolnionych ok. 1000 pracowników. Sytuacja jest krytyczna, a nastroje bardzo negatywne. W aspekcie integracji europejskiej mamy do czynienia z następującymi konsekwencjami:

• negatywne nastroje społeczne mogą odbić się na postrzeganiu Unii Europejskiej jako przyczyny aktualnej sytuacji, tym samym nastąpi spadek poparcia dla integracji Polski z UE,

• apatia środowisk gospodarczych i pracowniczych skutkować może brakiem inicjatyw związanych z absorpcją możliwej pomocy ze strony funduszy strukturalnych.

• zniechęcenie młodzieży do podejmowania jakichkolwiek działań na rzecz środowiska lokalnego, w którym brakuje perspektyw rozwoju.

Istnieje więc konieczność działań wśród wymienionych środowisk na rzecz inicjatyw dynamizujących lokalny rynek pracy oraz pobudzenia aktywności społecznej szczególnie wśród przedsiębiorców a także osób które są zagrożone bezrobociem czy zwalniane z pracy i chcą rozpocząć działalność gospodarczą.

Większość podmiotów gospodarczych działających na naszym terenie nie korzystało do tej pory z unijnych pieniędzy. Wpływ na to ma przede wszystkim niewiedza przedsiębiorców na temat możliwości otrzymywania takich funduszy oraz procedury wypełniania i składania wniosków. Do takiej oceny skłoniło Referat Współpracy Europejskiej (RWE) wizyta przedstawiciela UKIE, Pana Michała Olszewskiego, który w dniach 18-19 marca odbył szereg spotkań środowiskowych w tym z przedsiębiorcami stalowowolskimi. Przedsiębiorcy, uczestniczący w szkoleniu, pomimo posiadania wiedzy o dostępnych programach pomocowych (Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza) nie korzystają z szans jakie niosą aktualne programy pomocowe Unii Europejskiej. RWE obawia się, ze taka sytuacja może mieć miejsce także w przypadku funduszy strukturalnych UE.

Dlatego też władze lokalne widzą konieczność przeprowadzenia szeroko zakrojonej akcji informacyjnej na tematy dostępnych środków pomocy finansowej, a w szczególności jak zdobyć fundusze z Unii Europejskiej na rozwój lub założenie firmy oraz projektów rozwoju regionalnego, poprawiające warunki dla rozwoju MŚP na obszarze miasta.

3.2.3 Cele projektu

Cel główny:

Dostarczenie wsparcia technicznego (szkolenia, informacja, materiały informacyjne) dla 3000 przedsiębiorców z naszego regionu (miasto i powiat) dostosowującego małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) do wymogów Wspólnego Rynku Unii Europejskiej oraz wzmacniające zdolności lokalnego środowiska do absorpcji środków pomocowych, szczególnie z funduszy strukturalnych.

Cele szczegółowe:

1. Dostarczenie wiedzy i umiejętności dla pracowników Urzędu Miasta oraz instytucji otoczenia biznesu (organizacje przedsiębiorców, lokalne urzędy pracy, sektor bankowy, instytucje ubezpieczeniowe) do współdziałania w zakresie programów rozwoju MŚP, finansowanych ze środków funduszy strukturalnych (EFS i EFRR),

2. Promocja integracji europejskiej w Stalowej Woli jako szansy na rozwój gospodarczy i społeczny regionu - wskazanie na narzędzia i uwarunkowania rozwoju w aspekcie integracji europejskiej,

3. Promocja miasta Stalowa Wola jako regionu atrakcyjnego pod względem inwestycyjnym gospodarczym i kulturowym - dotarcie z informacją multimedialną do wiodących instytucji europejskich,

4. Integracja lokalnego środowiska biznesu poprzez udział w realizacji projektu (udział w szkoleniach organizowanych przez pracowników UM oraz w ewaluacji systemu stalowowolskiej europejskiej informacji multimedialnej).

1. Osoby realizujące projekt:

Projekt realizowany będzie przez zespół pracowników Urzędu Miasta Stalowa Wola. Tylko część zadań zostanie powierzona do wykonania partnerom zewnętrznym w takich zagadnieniach jak:

1. Przeprowadzenie szkoleń dla MŚP. Zostanie to dokonane przez zewnętrznych ekspertów,

2. Przeprowadzenie szkoleń dla zespołu realizacyjnego, dotyczącego źródeł informacji o UE, procedur wypełniania i składania wniosków oraz technik informowania społeczeństwa o integracji europejskiej. Zostanie to dokonane przez zewnętrznych ekspertów,

3. Wydrukowanie materiałów informacyjnych takich jak broszury, informatory, materiały szkoleniowe,

4. Obsługa techniczna strony internetowej,

5. Zarządzanie projektem, które zostanie powierzone doświadczonemu koordynatorowi projektów. W ramach tego zadania również nadzór nad prawidłowym opracowywaniem serwisów informacyjnych dla przedsiębiorców, przygotowywanych przez kadrę Urzędu Miasta.

W skład Zespołu Realizacyjnego wejdą następujące osoby:

Imię nazwisko oraz funkcja w Urzędzie Miasta	Planowane zadania
Janusz Cisek, Z-ca Prezydenta Miasta Stalowej Woli	Nadzór nad prawidłowym przebiegiem projektu oraz wdrażaniem zadań wynikających z jego realizacji przez odpowiednie wydziały UM takie jak: Referat Współpracy Europejskiej, Wydział Promocji UM, Wydział Informatyki, Wydział Organizacyjny
Stanisław Baska, koordynator projektu	Zarządzanie projektem, organizacja spotkań zespołu realizacyjnego, monitoring i ewaluacja projektu, typowanie ekspertów do szkoleń
Jolanta Krzykwa, kierujący pracami Wydziału Integracji z UE	Odpowiadać będzie za pracę Wydziału Integracji z UE w zakresie przygotowywanych serwisów dotyczących UE
Michał Jarosz, informatyk UM Stalowa Wola	Odpowiada za wdrożenie techniczne serwisu poświęconemu Unii Europejskiej
Jolanta Paterek, pracownik Referatu Współpracy Europejskiej UM	Opracowanie merytoryczne materiałów dotyczących MŚP w Unii Europejskiej
Arleta Siwek, pracownik Referatu Współpracy Europejskiej UM	Opracowanie merytoryczne materiałów dotyczących MŚP w Unii Europejskiej
Absolwenci wyższych uczelni - stażyści zatrudnieni w ramach rządowego programu Biur Informacji Europejskiej	Przygotowywanie serwisu tematycznego dotyczącego MŚP w Unii Europejskiej

3.2.5. Kwalifikacje osób zaangażowanych w projekt:

Janusz Cisek, Zastępca Prezydenta Miasta, w zakresie obowiązków kieruje referatami UM odpowiadającymi za promocję, integrację europejską, rozwój gospodarczy, współpracę Miasta ze środowiskiem przedsiębiorców i organizacjami pozarządowymi.

Janusz Cisek cv

Wykształcenie: absolwent historii UJ, doktorat na Uniwersytecie Wrocławskim (1993), w 2003 broni habilitacji. Autor 9 książek w języku polskim i angielskim. Pełnione funkcje: dyrektor Instytutu Piłsudskiego w Nowym Jorku w 1992-2000, następnie wicedyrektor Departamentu Współpracy z Zagranicą Ministerstwa Kultury, od 1 grudnia 2002 wiceprezydent miasta Stalowa Wola. W okresie pracy w Ministerstwie Kultury był delegatem Ministerstwa Kultury w Komisji Kultury Rady Europy w Strasburgu i szef grupy terytorialnej G grupującej kilka państw Europy Środkowo-Wschodniej. Delegat Ministerstwa Kultury do Komisji Kultury Inicjatywy Środkowo-Europejskiej. W czasie pełnienia obowiązków w Stalowej Woli, koordynuje implementację projektu Trasy Podskarpowej, realizowanej przy współudziale funduszu PHARE, oraz realizację projektu kanalizacji i oczyszczalni ścieków przy współfinansowaniu ISPA. Budżet obu projektów wynosi po około 100 mln złotych.

Stanisław Baska, Koordynator Projektu, właściciel firmy doradczo-szkoleniowej Grupa Doradcza BAS, współpracuje z Miastem Stalowa Wola w oparciu o umowę zlecenia. W zakresie współpracy jest wsparcie doradcze dla referatów UM w zakresie przygotowania miasta do integracji europejskiej, w tym zwiększenie absorpcji środków pomocowych.

Stanisław Baska (cv)

Wykształcenie wyższe ekonomiczne, koordynator projektów, trener, moderator. Członek organizacji młodzieżowych i stowarzyszeń rozwoju lokalnego. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu integracji Polski z Unią Europejską i promocją przedsiębiorczości. Absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie i Krajowej Szkoły Administracji Publicznej w Warszawie. Od kwietnia 2001 r. prowadzi samodzielną działalność szkoleniową oraz informacyjną na rzecz samorządów gminnych oraz organizacji pozarządowych. W ostatnich trzech latach działalności był koordynatorem projektów finansowanych przez: Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Phare Małe Granty, Phare Współpraca Przygraniczna, Fundacja Wspomagania Wsi, LGPP (USAID), Ambasada USA w Polsce, Ambasada Kanady w Polsce, Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii, Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży, Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, Fundusz SAPARD, Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych, Program MŁODZIEŻ UE, Fundacja Fundusz Współpracy, Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Zakres tematyczny koordynowanych projektów to: integracja europejska, aktywizacja młodzieży, promocja przedsiębiorczości.

Michał Jarosz, informatyk UM Stalowa Wola, odpowiada za funkcjonowanie systemu informatycznego Urzędu Miasta. W ramach projektu będzie odpowiedzialny za techniczną stronę przedsięwzięcia polegająca na uruchomieniu i dostarczaniu serwisów informacyjnych dotyczących Unii Europejskiej do lokalnych przedsiębiorców.

Michał Jarosz (cv)

Absolwent Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Świętokrzyskiej. Ukończył studia z oceną bardzo dobrą. Laureat konkursu „Primus Inter Pares”. Cała kariera zawodowa związana z informatyką, a w szczególności z sieciami komputerowymi. Organizator i moderator serwisów umieszczonych w domenie stalowawola.pl. Brał czynny udział we wdrażaniu i utrzymaniu systemu jakości ISO 9002 oraz przygotowaniu wniosków dla Polskiej Nagrody Jakości. Stale współpracuje ze szkołami wyższymi, prowadząc zajęcia dydaktyczne.

Jolanta Krzykwa odpowiada za organizację Wydziału Integracji z UE UM. W ramach projektu kierował będzie zespołem przygotowującym serwis dotyczący integracji europejskiej, w aspekcie MŚP stalowowolskich.

Jolanta Krzykwa (cv)

Od 1997 r. naczelnik Biura Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miasta Stalowej Woli.Odpowiedzialna za realizację strategii promocji miasta, działanie na rzecz rozwoju lokalnej przedsiębiorczości, działanie na rzecz integracji z UE, pozyskiwanie środków przedakcesyjnych, obsługę inwestorów i przygotowanie ofert inwestycyjnych. Redaktor naczelny (1997-2002 r.) wydawnictwa samorządowego „Moja Gmina Nasz Powiat”. Publikacje na temat UE. Prowadzenie serwisu miejskiego stron internetowych.

Jolanta Paterek - pracownik Referatu Współpracy Europejskiej

Jolanta Paterek(cv) wykształcenie wyższe politologiczne. Studentka studiów doktoranckich na Wydziale Politologii UMCS w Lublinie. Absolwentka UMCS w Lublinie kierunek Stosunki Międzynarodowe. Ukończyła studia z oceną bardzo dobrą. Odbyła szkolenie z zakresu „ Polityka regionalna oraz system wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce” oraz „Planowanie i zarządzanie projektem społecznym”. Obecnie pracuje w Referacie Współpracy Europejskiej Współtworzy serwis miejski stron internetowych. Pracowała nad przygotowaniem następujących projektów: „Stalowa Wola miastem integrującej się Europy”, do Programu Teraz Integracja, „Stalowa Wola Net - portal internetowy Miasta Stalowa Wola jako nowoczesne narzędzie informacji europejskiej pomiędzy urzędem miasta a przedsiębiorcami” do Programu Media 2003 oraz „Regionalny Internetowy Kącik Młodzieżowy - Odkrywamy Europę” do Programu Młodzież.

Arleta Siwek- pracownik Referatu Współpracy Europejskiej.

Arleta Siwek(cv)- studentka piątego roku ekonomii Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Filia w Stalowej Woli. Odbyła szkolenie z zakresu „Środków pomocowych i funduszy strukturalnych UE oraz wzięła udział w warsztatach szkoleniowych „Planowanie i zarządzanie projektem społecznym”. Posiada certyfikat z języka angielskiego Londyńskiej Izby Handlowo Przemysłowej (3rd level). Obecnie pracuje w Referacie Współpracy Europejskiej oraz w Szkole Języków Obcych LINGO w Stalowej Woli jako nauczycielka języka angielskiego metodą Callana. Pracowała nad przygotowaniem następujących projektów: „Stalowa Wola miastem integrującej się Europy”, do Programu Teraz Integracja, „Stalowa Wola Net - portal internetowy Miasta Stalowa Wola jako nowoczesne narzędzie informacji europejskiej pomiędzy urzędem miasta a przedsiębiorcami” do Programu Media 2003 oraz „Regionalny Internetowy Kącik Młodzieżowy - Odkrywamy Europę” do Programu Młodzież.

Instytucje współpracujące:

Instytucje współpracujące	Planowane zadania
Powiat Stalowowolski	Włączenie strony internetowej powiatu w portal internetowy UM Stalowa Wola i tym samym objęcie serwisem internetowym użytkowników strony internetowej powiatu stalowowolskiego
Regionalna Izba Gospodarcza w Stalowej Woli	Pomoc w opracowywaniu bazy danych podmiotów gospodarczych, pomoc w tworzeniu i monitorowaniu projektu, udział w ewaluacji projektu, promocja serwisu wśród przedsiębiorców
Stalowowolskie Stowarzyszenie Kupieckie w Stalowej Woli	Pomoc w opracowywaniu bazy danych podmiotów gospodarczych, pomoc w tworzeniu i monitorowaniu projektu, udział w ewaluacji projektu, promocja serwisu wśród przedsiębiorców
ZUS, PUP, Urząd Skarbowy	Pomoc w opracowaniu serwisu ekonomicznego dla przedsiębiorców
Gminy powiatu stalowowolskiego	Promocja serwisu wśród przedsiębiorców, którzy są zlokalizowani na terenach gmin wiejskich
Mielecka oraz Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego	Udział w prowadzeniu szkoleń z zakresu programów pomocowych UE

3.2.6. Zasięg projektu, ilość potencjalnych odbiorców:

Obszar miasta Stalowa Wola i powiat stalowowolski.

W I-szym etapie realizacji projektu (w zakresie dofinansowania przez UKIE) planuje się dostarczanie informacji do 3.000 firm sektora MŚP. Projekt kontynuowany będzie po zakończeniu dofinansowania przez UKIE w kierunku objęcia multimedialnym serwisem również przedsiębiorców z terenu powiatu stalowowolskiego oraz inne kluczowe środowiska stalowowolskie: administracja publiczna i jednostki zależne (szkoły, jednostki służby zdrowia, kultury, sportu) oraz organizacje pozarządowe.

1. Kontynuacja projektu:

Po zakończeniu finansowania projektu przez UKIE w Warszawie projekt kontynuowany będzie samodzielnie przez Referat Współpracy Europejskiej i Wydział Promocji UM. Uzyskane wsparcie finansowe w ramach CPF pozwoli bowiem na:

1. Opracowanie bazy danych lokalnych firm, które otrzymywać będą serwisy informacyjne,

2. Przeszkolenie pracowników UM w zakresie źródeł informacji o UE oraz technikach informowania o UE,

3. Przygotowanie pilotażowych serwisów, które przed wysyłką zostaną ocenione i ewentualnie skorygowane przez praktyków w tym zakresie przez co zostanie opracowana rzeczowa i atrakcyjna formuła serwisu dla MŚP,

4. Przeprowadzeniu serii szkoleń dla MŚP, które dadzą podstawy wiedzy i umiejętności z zakresu UE dla przedsiębiorców oraz będą okazją do promocji systemu internetowego serwisu europejskiego,

5. Przeszkolenie i właściwie wykorzystanie stażystów, absolwentów wyższych uczelni, zatrudnieni w ramach rządowego Programu Informowania Społeczeństwa nt. UE.

Zostaną więc stworzone warunki zarówno osobowe jaki materiałowe, które umożliwią w późniejszym czasie na samodzielną realizację projektu, zwłaszcza, że niezbędne koszty z tym związane będą pokrywane bezpośrednio przez budżet miasta. UM zamierza ponadto rozszerzyć krąg odbiorców o kolejne środowiska oraz kluczowe osoby w mieście, tak aby informacja dotycząca procesów integracyjnych docierała szybko, a serwis zawierał istotne, z punktu polityki gospodarczej miasta, informacje europejskie.

Warto zaznaczyć, ze projekt jest w dużej części innowacyjnym działaniem, wdrażającym skuteczny wariant współpracy pomiędzy samorządem miejskim a przedsiębiorcami w zakresie integracji europejskiej. W części projekt wzorowany jest na zaobserwowanych na wyjeździe studyjnym modelu miasta internetowego Zamora w Hiszpanii. Docelowo, miasto Stalowa Wola zamierza opisane w tym projekcie rozwiązanie rozwijać w oparciu o programy wspólnotowe Unii Europejskiej, tak aby w przyszłości objąć siecią internetową również osoby fizyczne.

3.2.8. Szczegółowy Sposób Realizacji

Działanie	Cel	Sposób wykonania	Efekty
Powołanie Zespołu Realizacyjnego (ZR)	Podział odpowiedzialności związanej z realizacją projektu	Zaproszenie do współpracy w realizacji projektu nastąpi poprzez przeprowadzenie spotkania z udziałem Z-cy Prezydenta Miasta, koordynatora projektu oraz wytypowanych osób z UM.	Przyjęcie uzgodnionego harmonogramu realizacyjnego wraz z podziałem odpowiedzialności za realizację poszczególnych zadań
Szkolenie zespołu w zakresie informowania o UE	Uzyskanie przez pracowników RWE dostatecznej wiedzy z zakresu źródeł informacji o UE oraz technik informowania społeczeństwa o UE	Zebranie oczekiwań związanych z lokalną informacją proeuropejską Wybór szkoleniowców Przeprowadzenie szkolenia	Przeszkolony zespół, który uzyska wiedzę i umiejętności do samodzielnej pracy związanej z informacją o UE
Opracowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych	Dostosowanie materiałów szkoleniowych do oczekiwań lokalnych przedsiębiorców	Analiza potrzeb szkoleniowych, Przygotowanie treści materiałów przez Zespół Realizacyjny Powielenie i druk materiałów	Łatwy i czytelny dostęp do informacji
Przygotowanie stron internetowych (formuła)	Szeroka promocja integracji w środowisku przedsiębiorców stalowowolskich	Zlecenie wykonania strony technicznej wyspecjalizowanej i doświadczonej firmie zewnętrznej, zaś merytorycznej jej części pracownikom RWE	Efektywna formuła serwisu zarówno pod względem wizualnym jak i merytorycznym
Utworzenie bazy danych podmiotów gospodarczych (adresy e-mailowe)	Objęcie serwisem maksymalną grupę firm stalowowolskich	Przygotowanie przez kontraktora 3000 adresów e-mailowych Przesłanie informacji o adresach e-mailowych do firm wraz z informacją promującą serwisy Założenie kont	Stworzona baza danych z 3000-mi adresów e-mailowych firm gospodarczych
Cykl jednodniowych szkoleń dla MŚP w zakresie UE, dostępnych funduszy, procedury aplikowania o wsparcie finansowe	Wzrost inwestycji współfinansowanych z funduszy unijnych (zwiększenie miejsc pracy ora poprawa konkurencyjności)	Wybór szkoleniowców Zaproszenie firm, które zajmują się wypełnianiem wniosków Zaproszenie osób które korzystały już z Funduszy („żywe przykłady”, Przeprowadzenie szkoleń	Przeszkoleni właścicieli MŚP uzyskają niezbędne informacje dotyczące UE, jak również nabędą umiejętność wypełniania i składania wniosków.
Opracowywanie serwisu multimedialnego (4 serwisy comiesięczne)	Przekazywanie aktualnych i istotnych z punktu widzenia przedsiębiorcy informacji związanej z polską akcesją	Stałe zbieranie informacji z dostępnych źródeł o integracji europejskiej, Analiza materiałów i dostosowywanie ich do oczekiwań lokalnego środowiska, Opracowywanie informacji o działaniach proeuropejskich, które miały miejsce w regionie Przesyłanie informacji do przedsiębiorców Ocena opracowywanych serwisów przez eksperta (w okresie realizacji projektu)	Dostęp do aktualnych informacji europejskich przez lokalnych przedsiębiorców
Organizacja spotkań oceniających serwis z jego z użytkownikami	Dostosowanie formuły serwisu do potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców	Opracowanie wstępnego raportu dotyczącego realizacji projektu, Organizacja dwóch spotkań ewaluacyjnych z udziałem przedsiębiorców (jedno w trakcie realizacji projektu, drugie w końcowym okresie jego finansowania przez UKIE) Analiza zgłoszonych uwag i dostosowanie serwisu do przyjętych propozycji	Kontynuacja projektu, uwzględniająca postulowane zmiany przez przedsiębiorców.

3.2.9. Serwis informacji europejskich dla przedsiębiorców - zakres merytoryczny

Serwis Informacji Europejskich UM Stalowa Wola składał się będzie z:

1. Ogólnodostępnych informacji, z których każdy użytkownik systemu będzie mógł samodzielnie skorzystać. Będą to informacje dotyczące:

• interesujących stron internetowych prowadzonych przez krajowe i zagraniczne instytucje specjalizujące się w problematyce europejskiej o charakterze gospodarczym,

• aktualne programy pomocowe dla MŚP, oferujące wsparcie finansowe, szkoleniowe lub informacyjne,

• prezentacje lokalnych projektów finansowanych ze źródeł funduszy europejskich. Opisy zawierać będą między innymi historie związaną z uruchamianiem projektów oraz uzyskane efekty.

2. Opracowywanych i przesyłanych serwisów informacyjnych, które zawierać będą następujące tematy:

• aktualny stan prawny w zakresie polskiej akcesji w zakresie MŚP,

• aktualne programy, w których uczestniczyć mogą MŚP,

• wywiady z osobami reprezentującymi lokalne instytucje. Tematyka wywiadów (prezentacji) dotyczyć będzie prezentacji ciekawych działań związanych z integracją europejską,

• aktualne informacje ekonomiczne dotyczące MŚP (zmiany podatkowe, istotne wskaźniki rynkowe, etc - ten zakres informacji co prawda nie wiąże się z UE bezpośrednio ale został on wprowadzony celowo po przeprowadzonych konsultacjach z przedstawicielami firm stalowowolskich. Informacje te będą zachęcać MSP do korzystania z serwisu europejskiego. Finansowanie tego zakresu strony internetowej nie będzie pokryte ze środków CPF.

3. Interaktywnej formy umożliwiającej dyskusję użytkowników systemu z opracowującymi serwis. Celem prowadzonych dyskusji będzie zbieranie opinii w zakresie potrzeb informacyjnych i edukacyjnych lokalnego biznesu w zakresie prawidłowego przygotowania się do członkostwa w UE. Analiza zgłaszanych opinii posłuży pracownikom UM do ewaluacji serwisu i/ lub występowania z propozycją nowych projektów edukacyjnych lub informacyjnych.

3.2.10. Harmonogram realizacji projektu:

Nazwa zadania w ramach projektu	Termin rozpoczęcia	Termin zakończenia
Szkolenie zespołu realizującego projekt	16 czerwca	23 czerwca
Przygotowanie i druk materiałów informacyjnych i szkoleniowych	23 czerwca	31 lipca
Przygotowanie serwisu internetowego (formuła, nawigacja)	1 sierpnia	30 sierpnia
Utworzenie bazy danych dotyczących lokalnych firm	1 sierpnia	30 sierpnia
Utworzenie bazy danych - instytucji i organizacji, które prowadzą serwisy europejskie	1 sierpnia	30 sierpnia
Przeprowadzenie cyklu pięciu szkoleń oraz promocja serwisu	1 września	30 listopada
Uruchomienie serwisu	1 września	1 września
Bieżąca działalność serwisu	1 września	bezterminowo
Dokonanie ewaluacji projektu, opracowanie raportu merytorycznego i finansowego dla UKIE oraz Urzędu Miasta Stalowa Wola	1 grudnia	31 grudnia

3.2.11. Kosztorys projektu obejmujący szczegółowe pozycje wydatków:

Nazwa zadania w ramach projektu	jednostka	cena jedn. PLN	ilość jednostek	Koszt PLN	Środki własne PLN	Środki CPF
Szkolenia właścicieli MŚP (300 osób)
Zewnętrzni eksperci	godz.	100	50	5000		5000
Materiały szkoleniowe	szt.	300	10	3000		3000
Druk folderu o programach dla MŚP	szt.	1	3000	3000		3000
Sale szkoleń	godz.	25	40	1000	1000	0
Poczęstunek	szt.	5	300	1500		1500
Przygotowanie strony internetowej
Szkolenie zespołu odpowiedzialnego za serwis (ekspert zewnętrzny)	godz.	100	16	1600	0	1600
Utworzenie bazy danych podm. gospodarczych	szt.	1	4000	4000	4000	0
Kolportaż ulotek, promocja serwisu	szt.	1,2	4000	4800	4800	0
Opracowywanie serwisu multimedialnego	liczba	600	4	2400	0	2400
Organizacja spotkań z użytkownikami serwisu	liczba	500	6	3000	3000	0
Koordynacja projektu	mies.	1000	6	6000	3000	3000
Opłaty telefoniczne	mies.	200	6	1200	1200	0
Media (energia, czynsz)	mies.	200	6	1200	1200	0
RAZEM				37700	18200	19500
UDZIAŁ	%			100	48,28	51,72

3.3. Termin realizacji projektu 16.06.2003 - 31.12.2003 (min. 2 miesiące po złożeniu)

3.3.1. Termin rozpoczęcia 16.06.2003

3.3.2. Termin zakończenia 31.12.2003

3.4. Koordynator projektu

Stanisław Baska, koordynator projektu

tel. [phone];

e-mail: [e-mail]

3.6. Wartość projektu

3.6.1. Całkowita wartość projektu: 37 700 PLN

3.6.2. Wnioskowana kwota wsparcia z CPF ogólnych: 19 500 PLN

3.6.3. Szczegółowa kalkulacja kosztów (dot. pkt. 3.6.2)

Nazwa zadania w ramach projektu (opis)	jednostka	cena jedn. PLN	ilość jedn.	Środki CPF
Szkolenia właścicieli MŚP (300 osób)
Zewnętrzni eksperci do prowadzenia szkoleń dla 300 przedsiębiorców (5 warsztatów)	godz.	100	50	5000
Materiały szkoleniowe (teczki szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów)	szt.	300	10	3000
Druk folderu o programach dla MŚP (dla każdego użytkownika serwisu)	szt.	1	3000	3000
Poczęstunek (w ciągu warsztatów dla MŚP)	szt.	5	300	1500
Przygotowanie strony internetowej
Szkolenie zespołu odpowiedzialnego za serwis prowadzone przez ekspertów zewnętrznych (cztery szkolenia)	godz.	100	16	1600
Opracowywanie serwisu multimedialnego (cztery serwisy)	liczba	600	4	2400
Koordynacja projektu (zlecenie zarządzania projektem jest niezbędne ze względu na brak doświadczenia w realizacji projektu przez RWE)	mies.	500	6	3000
RAZEM				19500

4. Uzasadnienie przyznania wsparcia

„Krok po kroku w stronę Unii” to nowy projekt Urzędu Miasta Stalowa Wola dotyczący przeprowadzenia akcji informacyjnej oraz utworzenia multimedialnego serwisu informacji o integracji europejskiej dla przedsiębiorców miasta Stalowa Wola.

Chcemy wyjść naprzeciw rosnącemu zainteresowaniu w zakresie funduszy unijnych ze strony stalowowolskich przedsiębiorców. Mamy nadzieję, że przeprowadzone szkolenia dostarczą niezbędnych informacji oraz umiejętności jak skutecznie pozyskiwać środki unijne.

Kontynuacje projektu będzie stanowił serwis internetowy, który ze względu na atrakcyjną formę oraz użyteczność zawartych w nim informacji (informacje o programach pomocowych dla MŚP, zmiany w przepisach podatkowych, istotne wskaźniki ekonomiczne) pozwoli zainteresować 3000 jednostek użytkujących serwis, w większości małe i średnie firmy stalowowolskie. Serwis obejmował będzie:

• Opracowywane i przesyłane cyklicznie serwisy informacyjne o aktualnych wydarzeniach europejskich i gospodarczych,

• Ogólnodostępne informacje, z których każdy użytkownik systemu będzie mógł samodzielnie skorzystać. Będą to informacje dotyczące stron internetowych programów przedakcesyjnych i strukturalnych UE, etc.

• Interaktywną formę umożliwiającą dyskusję użytkowników systemu z opracowującymi serwis w zakresie oczekiwać informacyjnych i edukacyjnych związanych z UE.

Projekt jest efektem realizacji Strategii Rozwoju Miasta, w której kładzie się nacisk na integrację europejską. Prowadzenie serwisu spoczywać będzie na Referacie Współpracy Europejskiej Urzędu Miasta Stalowa Wola, który będzie współpracował w tym zakresie z rządowymi instytucjami europejskimi (UKIE, CIE), instytucjami poza publicznymi (fundacje, stowarzyszenia, firmy komercyjne) oraz z lokalnymi organizacji okołobiznesowymi takimi jak: Regionalna Izba Gospodarcza w Stalowej Woli, Agencja Rozwoju Regionalnego w Rzeszowie i Mielcu.

Jednocześnie realizacja projektu będzie okazją do zapoznania się z procedurą realizacji projektu (zarządzanie, współpraca, monitoring i ewaluacja). Dla kadry Referatu Wspólparcy Europejskiej UM, utworzonego z dniem 1 marca 2003 r. będzie okazją do nabycia umiejętności koordynowania i zarządzania projektami europejskimi i wymagającymi współpracy pomiędzy instytucjami. Będzie to również element przygotowujący lokalne struktury samorządowe do absorpcji środków z funduszy strukturalnych UE.

Stalowa Wola, 4 kwietnia 2003 r. Podpis wnioskodawcy

1 w ramach projektu dofinansowaniu podlegać będzie 4 jednostki w charakterze pilotażu, dalsze opracowywanie serwisu odbywać się będzie ze środków lokalnych.

1

1

---