jak zalozyc stowarzyszenie, Pomoce naukowe=D, administracja


„JAK ZAŁOŻYĆ STOWARZYSZENIE”

1. Kto może założyć stowarzyszenie?

Stowarzyszenie to dobrowolne, samorządne, trwałe zrzeszenie, tworzone w celach niezarobkowych (art. 2.1). Swoją pracę opiera na działalności społecznej swoich członków - z tym, że do pracy w stowarzyszeniu może zatrudnić pracowników (art. 2.3).

Prawo obywateli do swobodnego zrzeszania się zagwarantowane jest jako prawo obywatelskie w Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, a do realizacji jego służy ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r.-Prawo o stowarzyszeniach, zamieszczone w swoim podstawowym kształcie w Dzienniku Ustaw Nr 20 z 1989r. poz.104 i z 1990r. Nr 14, poz. 86 oraz ustawa z dnia 18 stycznia 1996r. o kulturze fizycznej Dz. U.  Nr 25 poz. 113 z późniejszymi zmianami.

Stowarzyszenie mogą założyć osoby pełnoletnie, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby małoletnie (czyli od 16 do 18 lat), chociaż nie mogą samodzielnie zakładać stowarzyszenia, mogą do nich należeć. Mogą samodzielnie wybierać władze stowarzyszenia uczestnicząc w walnym zgromadzeniu członków stowarzyszenia. Niepełnoletni mogą być wybierani do władz stowarzyszenia pod warunkiem jednak, że w zarządzie oraz w organie kontroli wewnętrznej (który zwykle nosi nazwę komisji rewizyjnej) większość stanowić będą osoby pełnoletnie.

Jeżeli jednak nie posiadasz ukończonych 16 lat, również możesz zostać członkiem stowarzyszenia, ale wcześniej musisz uzyskać zgodę rodziców. Nie możesz jednak uczestniczyć w walnym zgromadzeniu członków i nie masz możliwości wybierania władz stowarzyszenia. Wyjątkiem są sytuacje, w których jednostka organizacyjna stowarzyszenia gromadzi samych małoletnich. Wtedy mogą oni korzystać ze wszystkich uprawnień, jakie przysługują dorosłym członkom stowarzyszenia, jednak tylko w zakresie wyboru władz tej jednostki.

Prawo do założenia stowarzyszenia przysługuje zarówno obywatelom polskim, jak i cudzoziemcom. Cudzoziemcy, aby założyć stowarzyszenie muszą posiadać stałe zameldowanie na terytorium naszego kraju. Cudzoziemcy, którzy nie mieszkają stale w Polsce, mogą jednak należeć do różnych stowarzyszeń, o ile założyciele stowarzyszenia będą tego chcieli i taką możliwość uwzględnią w statutach swoich stowarzyszeń.

2. 5 kroków jak założyć stowarzyszenie

1) Przede wszystkim musi znaleźć się 3 lub 15 osób (w zależności od rodzaju stowarzyszenia), które wyrażą wolę założenia stowarzyszenia.

2) Zwołanie zebrania założycielskiego, na którym zostanie podjęta uchwała o powołaniu do życia stowarzyszenia.

3) Przygotowanie statutu stowarzyszenia.

4) Złożenie do właściwego sądu rejestrowego określonych dokumentów (wraz z opłatą) przez komitet założycielski.

5) Jeżeli wszystkie dokumenty są zgodne z prawem, to najpóźniej po 3 miesiącach od złożenia dokumentów rejestracyjnych założyciele powinni otrzymać postanowienie sądu rejestrowego o rejestracji stowarzyszenia.

3. Zebranie założycielskie

Aby założyć stowarzyszenie rejestrowe musi zebrać się przynajmniej 15 osób (tzw. zebranie założycielskie). Muszą one podjąć uchwałę o powołaniu stowarzyszenia, uchwalić statut oraz wybrać komitet założycielski. Osoby, które zbiorą się na pierwszym zebraniu są członkami założycielami stowarzyszenia i do ich decyzji należy wybór komitetu przedstawicielskiego oraz uchwalenie statutu stowarzyszenia. Na zebraniu założycielskim musi zostać sporządzona lista obecności wszystkich członków założycieli, na której muszą być podane oprócz imion i nazwisk również dane dotyczące daty i miejsca urodzenia, oraz własnoręczne podpisy wszystkich założycieli.

      Wybrany przewodniczący zebrania obejmuje przewodnictwo obrad i powinien zrealizować następujący ich porządek, z którym zapoznaje zebranych:

-zapoznanie z projektem statutu,

-dyskusja nad projektem statutu,

-podjecie uchwał:

a)       o założeniu stowarzyszenia i jego siedzibie,

b)       o uchwaleniu statusu stowarzyszenia,

c)       o wyborze komitetu założycielskiego i upoważnieniu go do dokonania czynności rejestrowych i zorganizowania pierwszego Walnego Zebrania Członków;

-wolne głosy i wnioski

Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego. Na zebraniu założycielskim zostanie podjęta oficjalna decyzja (uchwała) o powołaniu do życia stowarzyszenia.

Najpierw ustalamy termin zebrania oraz miejsce, w którym ma się odbyć. W zebraniu musi wziąć udział co najmniej piętnaście osób - tym samym staną się one członkami założycielami naszego stowarzyszenia. Dla pewności lepiej jest zaprosić na zebranie kilka osób więcej niż wspomniane piętnaście, gdyby okazało się, że ktoś z jakiejś przyczyny nie dotrze na zebranie. Nie obawiajmy się formalności związanych z zebraniem założycielskim. Warto też wcześniej znaleźć osobę, która sprawnie poprowadzi zebranie.

Oprócz projektu statutu trzeba przygotować wcześniej następujące dokumenty:

Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; numer dowodu osobistego; własnoręczny podpis (bardzo ważne!). Listę możemy mieć pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera też oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy Prawo o stowarzyszeniach).


LISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA ... (PRZYKŁADOWY WZÓR)

My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: Stowarzyszenie .........................., z siedzibą w .......................... przy ul. ..............................., obecni na zebraniu w dniu ..................... 2001 r., świadomi odpowiedzialności prawnej - oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach:

 

Imię i Nazwisko

Data i miejsce urodzenia

Miejsce zamieszkania

Nr dowodu osobistego

Własnoręczny

podpis

 

 

Ulica

Kod

miasto

 

 

1. Jan Kowalski 

Warszawa, 03.01.1970

Piękna 2/11

02-784

Wrocław

DB 8719890

 

2. ............

 

 

 

 

 

 

15. 

 

 

 

 

 

 


 

Teksty uchwał, które muszą być podjęte w trakcie zebrania (można je także sporządzić jako załączniki do wniosku): uchwała o powołaniu organizacji; uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego; uchwała o wyborze Zarządu oraz uchwała o wyborze organu kontroli wewnętrznej np. Komisji Rewizyjnej.

Proponowany, przykładowy przebieg zebrania:

Na tym kończy się zebranie założycielskie. Komitet Założycielski, który bierze na siebie formalności związane z rejestracją, musi teraz skompletować wymagane dokumenty i załączniki(art.12).

UWAGA!!! Możemy przyspieszyć procedury założenia stowarzyszenia wybierając na zebraniu założycielskim władze naszego stowarzyszenia ( o ile statut nie stanowi inaczej). Dołączamy do wniosków KRS - W20, KRS - WF wniosek o wyborze Założycieli lub Fundatorów KRS - WF. Należy pamiętać aby podczas zebrania założycielskiego do porządku obrad dopisać uchwałę o wyborze władz stowarzyszenia i umieścić to w protokole.

4. Postępowanie rejestrowe w sądzie

W celu zarejestrowania stowarzyszenia członkowie komitetu założycielskiego muszą, w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia zebrania założycielskiego, złożyć wniosek o rejestrację do sądu rejestrowego wraz z wymaganymi dokumentami, we właściwym sądzie (art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

Sąd rejestrowy to wydział gospodarczy sądu gospodarczego, znajdujący się przy sądzie rejonowym. W chwili obecnej istnieje 27 wydziałów KRS. Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny, każdy ma prawo dostępu do zawartych w nim danych.

Miasto ŻORY podlega pod:

X Wydział KRS

44-100 Gliwice

ul. Kościuszki 15

(0-32) 338 01 90, 338 02 33

W Krajowym Rejestrze Sądowym istnieją trzy rodzaje rejestrów:
1. rejestr przedsiębiorców,
2. rejestr dłużników niewypłacalnych,
3. rejestr stowarzyszeń, fundacji oraz innych organizacji społecznych i zawodowych.

Wniosek o rejestrację stowarzyszenia składany jest na specjalnym formularzu KRS - W20 do którego muszą być dołączone następujące załączniki (również na specjalnych formularzach):
* lista członków założycieli, na której będą umieszczone ich imiona, nazwiska, rok urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczny podpis
* informacje o zarządzie i organie kontroli wewnętrznej (o ile władze stowarzyszenia zostały już wybrane).

Ponadto, do wniosku o rejestrację składamy inne niezbędne dokumenty:
* statut stowarzyszenia,
* protokół z wyboru komitetu założycielskiego oraz informacje o adresie tymczasowym stowarzyszenia.

Zgodnie art. 19a ustawy o KRS dołączamy również:

Od 1 stycznia 2001 r. wniosek musi być złożony na specjalnym formularzu wraz z: załącznikami - formularzami oraz dokumentami: