Wiadomości

Wiadomości są to e-maile wysyłane do wszystkich, bez wyjątku, aktywnych subskrybentów w określonej relacji czasowej w stosunku do momentu zapisania się na listę.

Planując wiadomości musisz wziąć pod uwagę to, że te same e-maile będą wysyłane do kolejno zapisujących się osób, zatem treść (aktualność treści) powinna mieć charakter długo terminowy.

Jeśli np. ktoś zapisze się 01 lutego i ma dostać po 2 dniach (3 lutego) e-mail o treści X to subskrybent zapisujący się 17 sierpnia otrzyma wiadomość o treści X 20 sierpnia. Możesz zaplanować dowolnie dużo wiadomości. Jedynym ograniczeniem jest to, że możesz wysyłać jedną wiadomość dziennie, tj. subskrybent zapisany na Twoja listę dostaje od Ciebie maksymalnie jedna wiadomość dziennie, bez względu na to ilu masz zapisanych subskrybentów i w jakim odstępie czasu się zapisali.

W każdym momencie każdą wiadomość można modyfikować/edytować, zawiesić, jeśli jest niepotrzebna, bądź usunąć z kolejki wiadomości autorespondera.

Kolejka wiadomości to wiadomości uszeregowane zgodnie z ich opóźnieniem.

Klikając link WIADOMOŚCI w panelu administracyjnym wyświetlana jest właśnie kolejka wiadomości autorespondera. Dla każdej wiadomości są wyświetlane podstawowe informacje takie jak opóźnienie, temat, załączniki, priorytet e-maila, dodatkowi odbiorcy i statystyki.

Dodawanie nowej wiadomości

Tutaj zdefiniujesz swoja wiadomość - temat, treść i opcje dodatkowe.

Ważna rzeczą jest opóźnienie - jest to liczba określająca po pierwsze, w którym miejscu kolejki pojawi się definiowana wiadomość oraz ile dni od potwierdzenia zapisu zostanie ona wysłana do subskrybenta. I tak na przykład wpisując opóźnienie 0 oznacza to, że jest to pierwsza wiadomość w kolejce oraz to, że zostanie wysłana do subskrybenta w dniu potwierdzenia subskrypcji. Wiadomość z opóźnieniem X zostanie wysłana po X dniach od momentu potwierdzenia subskrypcji.

Opcja aktywny: Mówi o tym czy wiadomość znajduje się w kolejce wiadomości czy w kolejce rezerwowej. Wyłączając ta opcję możesz tworzyć szkice do późniejszego wykorzystania.

Opcja priorytet jest związana z trybem wysyłania e-maila - jeśli nie wiesz jak z tego skorzystać pozostaw normalny.

Opcja żądaj potwierdzenia: wiele programów pocztowych może automatycznie wysłać potwierdzenie, gdy subskrybent przeczyta pocztę. Funkcja tą wykorzystuje się tylko przy ważnych e-mailach.

Dodatkowi odbiorcy: możesz podać 2 stałe adresy e-mail tzw. do wiadomości, do których zostanie wysłana wiadomość o danym opóźnieniu oraz 2 ukryte adresy. Adresy te muszą być oddzielone średnikiem. Te pola należy wykorzystać do monitorowania wysyłanych wiadomości, tj. sprawdzania poprawności treści i załączników.

Zawijaj tekst po: opcja określająca po ilu znakach treść e-maila tekstowego będzie zawijana. Sugerujemy 50-70 znaków.

Treść TXT i treść html :Tutaj musisz wpisać treść wiadomości. Treść TXT jest obowiązkowa! Ponieważ nie wszyscy odbiorcy Twoich wiadomości musza korzystać z popularnych programów pocztowych umożliwiających wyświetlanie formatowanej treści e-maila, należy przygotować treść w postaci zwykłego tekstu. Następnie wpisuj treść html, tj. treść z formatowaniem i obrazkami. W tym celu masz do dyspozycji edytor HTML - nie musisz znać się na programowaniu stron - działa on podobnie do Word'a.

Nagłówek i stopka: możesz w ustawieniach zdefiniować stały nagłówek i stopkę za równo dla e-maili TXT jak i HTML. Aby załączyć nagłówek i stopkę należy zaznaczyć pole nagłówek i stopka znajdujące się powyżej i poniżej pola na treść.

Na końcu strony są listy wyboru załączników. Zanim jednak załączysz plik musisz go wgrać (upload'ować) na serwer. Zrobisz to poprzez zakładkę załączniki.

Wybierając załączniki pamiętaj o tym, że im większa ilość załączników tym więcej transferu będziesz potrzebował.

Załączanie grafiki w treści wiadomości (tylko dla treści HTML).

W pierwszej kolejności musisz wgrać obrazek na serwer. Następnie załączyć go do wiadomości. Obok każdego załącznika masz pole Kod pliku (CID). Wpisz tu dowolna nazwę np. nazwę pliku.

Następnie w edytorze wybierz ikonę wstawiania obrazka w polu Adres UL musisz wpisać taką treść:

cid:CID gdzie CID zastępujemy odpowiednim kodem CID, np. cid:obrazek01

Uwaga: W edytorze wiadomości nie wyświetli się obrazek tylko ikona!!!

Możemy również zamiast tej techniki wpisać adres obrazka na jakimś zewnętrznym serwerze, ale w takiej sytuacji subskrybenci, którzy mają zablokowane wyświetlanie grafiki poprzez link nie zobaczą obrazka!!

Dodatkowo możesz wstawić link, którego kliknięcia będą śledzone. Zdefiniuj najpierw link, wpisując adres, np.: http://towjadomena.pl/katalog1/plik1.txt. Następnie w treści e-maila zamiast linku wstaw {LINK_1} lub kolejny. Wtedy treść wygląda tak:

„

…. Mam dla Ciebie darmowego e-booka, którego możesz ściągnąć z {LINK_1} ….

„

Gdy nowa wiadomość zostaje dopisana do kolejki jako ostatnia i jeżeli są na Twojej liście subskrybenci, którzy dostali już wszystkie poprzednie wiadomości to dostaną oni ta wiadomość tylko, jeżeli w ustawieniach zaznaczysz opcję "Aktywny na koniec" - w innym wypadku ci subskrybenci zostaną pominięci i nie dostaną nowej wiadomości!

---