Kierunek: Technik BHP Semestr pierwszy	Policealna Szkoła Centrum Nauki i Biznesu „ŻAK” w Piasecznie		Data wpływu …………………………
Praca kontrolna z przedmiotu: Podstawy statystyki, ekonomiki i organizacji	TYTUŁ PRACY Struktury organizacji
Nauczyciel: Rafał Cegłowski
Wykonał: Agnieszka Łażewska-Gizak
Miejscowość: Piaseczno		Data wykonania: ………………………………………….
Data sprawdzenia:	Ocena:	Podpis Nauczyciela:
Recenzja:

Struktury organizacji

Struktura organizacyjna (SO) to wzór relacji między pozycjami a człowiekiem w danej organizacji. Istotą SO jest odpowiednie spojenie celów i zadań z ludźmi i sposobami oddziaływania na nich w procesach pracy.

SO można podzielić ze względu na:

1. spiętrzenie i rozpiętość kierowania

2. układ więzi organizacyjnych

W pierwszym rodzaju typologii SO są dwa typy:

a) struktury płaskie - małe spiętrzenie kierowania przy dużej liczbie rozpiętości kierowania, niewiele szczebli pośrednich;

b) struktury smukłe - duże spiętrzenie kierowania przy małej liczbie rozpiętości kierowania.

Rys. 1. Schemat struktury płaskiej

Zalety struktur płaskich:

• krótsza droga i czas przepływu informacji

• pełniejsze wykorzystanie kardy kierowniczej

• niższe koszty utrzymania kadry kierowniczej

• łatwiejsza koordynacja pionowa

• szybko podejmowane decyzje

Wady struktur płaskich:

• trudność w koordynacji poziomej

• brak rezerw kadry kierowniczej

• mniejsza elastyczność w ustalaniu nietypowych zadań i terminów ich realizacji

• mniejsza możliwość wykorzystania awansów pionowych, jako elementu motywacji

Rys. 2. Schemat struktury smukłej

Zalety struktur smukłych:

• łatwiejsza koordynacja współdziałania niewielu pracowników w ramach jednej komórki

• większa rezerwa kardy kierowniczej, co sprzyja możliwościom ustalania nietypowych zadań i terminów ich realizacji

• większa możliwość wykorzystania awansów pionowych, jako elementu motywacji

• łatwiejsza koordynacja pozioma na poszczególnych szczeblach zarządzania.

Wady struktur smukłych:

• dłuższa droga i czas przepływu informacji w kierunkach pionowych

• większe zniekształcenie przekazywanych informacji

• niepełne wykorzystanie kierowników

• większe koszty utrzymania kierowników

W drugim rodzaju typologii SO wyróżniamy więzi organizacyjne:

a) służbowa (liniowa)

b) funkcjonalna

c) techniczna

d) informacyjna

Służbowa - określa zależność podwładnego do przełożonego. Przełożony decyduje co podwładny ma robić, w jakiej kolejności i jakim czasie, przed nim odpowiada.

Zalety więzi służbowej:

• jednoosobowe kierownictwo, łatwe określenie zadań do wykonania i odpowiedzialności

• jednolitość kierowania

• mniej sprzeczności przekazywanych informacji

Wady więzi służbowej:

• długie drogi przepływu informacji

• zniekształcenie informacji

• trudności w koordynacji poziomej

• trudności w integracji załogi

• brak możliwości pogłębienia specjalizacji

Rys. 3. Schemat struktury służbowej

Funkcjonalna - przełożony nie decyduje o tym, co podwładny ma robić w czasie pracy. Podwładny pomaga lub doradza, ale nie dysponuje. Przełożony zachowuje uprawnienia do decyzji i odpowiedzialności (wydaje decyzje w ramach określonych funkcji), ma obowiązek wysłuchać rady.

Zalety więzi funkcjonalnej:

• wysokie kompetencje kierowników funkcjonalnych sprzyjają poprawności, szybkości i jakości podejmowanych decyzji

• krótkie drogi przepływu informacji

• sprzyja zespołowemu podejmowaniu decyzji

• podział pracy między kierowników, który w pełni odpowiada ich kwalifikacjom

Wady więzi funkcjonalnej:

• niejasno określone kompetencje

• niejednoznaczne egzekwowanie odpowiedzialności

• niejednolitość kierowania

• trudna zastępowalność kierowników funkcjonalnych

Rys. 4. Schemat struktury funkcjonalnej

Służbowo - funkcjonalna (sztabowa) - więzi funkcjonalne są nałożone na więzi służbowe, co powoduje, że doradcy funkcjonalni występują na różnych szczeblach zarządzania. Podlegają tylko kierownikom, którym doradzają.

Zalety więzi sztabowej:

• jednoosobowe kierownictwo, jasny podział kompetencji i odpowiedzialności

• elastyczność w dostosowaniu się do zmian

• łączy zalety wymienionych typów struktur

Wady więzi sztabowej:

• długa droga przepływu informacji

• niebezpieczeństwo przekształcenia się więzi funkcjonalnych w liniowe

• częste konflikty między poszczególnymi kierownikami

• opóźnienia w podejmowaniu decyzji

Rys. 5. Schemat struktury sztabowej

Techniczna - bardzo posunięty podział pracy. Czynności każdego członka zespołu są uzależnione od innych. Występuje wzajemne uzależnienie.

Informacyjna - obejmuje obowiązek wzajemnego informowania się o wszystkim, by móc sprawnie funkcjonować. Sprzężenia tej więzi przebiegają "z góry na dół" i "z dołu do góry" poziomo (sprzężenie służbowe), pionowo i ukośnie.

www.sciaga.pl/tekst/46028-47-struktury_organizacyjne

www.bryk.pl/teksty/studia/pozostałe/zarządzanie/18749-struktury_organizacyjne.html

www.empi2.pl/czytaj_z_nami/ep1/struktura_podr.htm

www.swspiz-waw.pl/.../zarządzanie/zarządzanie_podstawowe

---