Kierunek: Technik BHP Semestr pierwszy |
Policealna Szkoła Centrum Nauki i Biznesu „ŻAK” w Piasecznie
|
Data wpływu ………………………… |
|
Praca kontrolna z przedmiotu: Podstawy statystyki, ekonomiki i organizacji |
TYTUŁ PRACY
Struktury organizacji |
||
Nauczyciel: Rafał Cegłowski |
|
||
Wykonał:
Agnieszka Łażewska-Gizak |
|
||
Miejscowość:
Piaseczno |
|
Data wykonania:
…………………………………………. |
|
Data sprawdzenia: |
Ocena:
|
Podpis Nauczyciela: |
|
Recenzja:
|
|||
Struktury organizacji
Struktura organizacyjna (SO) to wzór relacji między pozycjami a człowiekiem w danej organizacji. Istotą SO jest odpowiednie spojenie celów i zadań z ludźmi i sposobami oddziaływania na nich w procesach pracy.
SO można podzielić ze względu na:
1. spiętrzenie i rozpiętość kierowania
2. układ więzi organizacyjnych
W pierwszym rodzaju typologii SO są dwa typy:
a) struktury płaskie - małe spiętrzenie kierowania przy dużej liczbie rozpiętości kierowania, niewiele szczebli pośrednich;
b) struktury smukłe - duże spiętrzenie kierowania przy małej liczbie rozpiętości kierowania.
|
Rys. 1. Schemat struktury płaskiej
Zalety struktur płaskich:
krótsza droga i czas przepływu informacji
pełniejsze wykorzystanie kardy kierowniczej
niższe koszty utrzymania kadry kierowniczej
łatwiejsza koordynacja pionowa
szybko podejmowane decyzje
Wady struktur płaskich:
trudność w koordynacji poziomej
brak rezerw kadry kierowniczej
mniejsza elastyczność w ustalaniu nietypowych zadań i terminów ich realizacji
mniejsza możliwość wykorzystania awansów pionowych, jako elementu motywacji
|
Rys. 2. Schemat struktury smukłej
Zalety struktur smukłych:
łatwiejsza koordynacja współdziałania niewielu pracowników w ramach jednej komórki
większa rezerwa kardy kierowniczej, co sprzyja możliwościom ustalania nietypowych zadań i terminów ich realizacji
większa możliwość wykorzystania awansów pionowych, jako elementu motywacji
łatwiejsza koordynacja pozioma na poszczególnych szczeblach zarządzania.
Wady struktur smukłych:
dłuższa droga i czas przepływu informacji w kierunkach pionowych
większe zniekształcenie przekazywanych informacji
niepełne wykorzystanie kierowników
większe koszty utrzymania kierowników
W drugim rodzaju typologii SO wyróżniamy więzi organizacyjne:
a) służbowa (liniowa)
b) funkcjonalna
c) techniczna
d) informacyjna
Służbowa - określa zależność podwładnego do przełożonego. Przełożony decyduje co podwładny ma robić, w jakiej kolejności i jakim czasie, przed nim odpowiada.
Zalety więzi służbowej:
jednoosobowe kierownictwo, łatwe określenie zadań do wykonania i odpowiedzialności
jednolitość kierowania
mniej sprzeczności przekazywanych informacji
Wady więzi służbowej:
długie drogi przepływu informacji
zniekształcenie informacji
trudności w koordynacji poziomej
trudności w integracji załogi
brak możliwości pogłębienia specjalizacji
Rys. 3. Schemat struktury służbowej
Funkcjonalna - przełożony nie decyduje o tym, co podwładny ma robić w czasie pracy. Podwładny pomaga lub doradza, ale nie dysponuje. Przełożony zachowuje uprawnienia do decyzji i odpowiedzialności (wydaje decyzje w ramach określonych funkcji), ma obowiązek wysłuchać rady.
Zalety więzi funkcjonalnej:
wysokie kompetencje kierowników funkcjonalnych sprzyjają poprawności, szybkości i jakości podejmowanych decyzji
krótkie drogi przepływu informacji
sprzyja zespołowemu podejmowaniu decyzji
podział pracy między kierowników, który w pełni odpowiada ich kwalifikacjom
Wady więzi funkcjonalnej:
niejasno określone kompetencje
niejednoznaczne egzekwowanie odpowiedzialności
niejednolitość kierowania
trudna zastępowalność kierowników funkcjonalnych
Rys. 4. Schemat struktury funkcjonalnej
Służbowo - funkcjonalna (sztabowa) - więzi funkcjonalne są nałożone na więzi służbowe, co powoduje, że doradcy funkcjonalni występują na różnych szczeblach zarządzania. Podlegają tylko kierownikom, którym doradzają.
Zalety więzi sztabowej:
jednoosobowe kierownictwo, jasny podział kompetencji i odpowiedzialności
elastyczność w dostosowaniu się do zmian
łączy zalety wymienionych typów struktur
Wady więzi sztabowej:
długa droga przepływu informacji
niebezpieczeństwo przekształcenia się więzi funkcjonalnych w liniowe
częste konflikty między poszczególnymi kierownikami
opóźnienia w podejmowaniu decyzji
Rys. 5. Schemat struktury sztabowej
Techniczna - bardzo posunięty podział pracy. Czynności każdego członka zespołu są uzależnione od innych. Występuje wzajemne uzależnienie.
Informacyjna - obejmuje obowiązek wzajemnego informowania się o wszystkim, by móc sprawnie funkcjonować. Sprzężenia tej więzi przebiegają "z góry na dół" i "z dołu do góry" poziomo (sprzężenie służbowe), pionowo i ukośnie.