dokumentacja ksi 25252525EAgowa2

dane określone w art.21, oraz wolne od błędów rachunkowych. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych wymazywania i przeróbek.

Art. 22.2. Błędy w dowodach źródłowych zewnętrznych obcych i własnych można korygować jedynie przez wysłanie kontrahentowi odpowiedniego dokumentu zawierającego sprostowanie, wraz ze stosownym uzasadnieniem, chyba że inne przepisy stanowią inaczej.

Art.22.4. Jeżeli jedną operację dokumentuje więcej niż jeden dowód lub więcej niż jeden egzemplarz dowodu, kierownik jednostki ustala sposób postępowania z każdym z nich i wskazuje, który dowód lub jego egzemplarz będzie podstawą do dokonania zapisu.

KLASYFIKACJA DOWODÓW KSIĘGOWYCH (WARIANT)

I    Kryterium

(wystawca dokumentu)

a)    obce - otrzymane od kontrahentów,

b)    własne - wystawione w danej jednostce.

II    Kryterium

(sposób ewidencji)

a)    pierwotne (źródłowe) - dotyczące jednej operacji, np. KP, KW,

b)    wtórne (zbiorcze) - stanowią sumę dokumentów pierwotnych, wystawione w celu ich ewidencji jednym zapisem księgowym, np. raport kasowy.

III Kryterium

(rodzaj dokumentowanych operacji gospodarczych)

a)    dowody magazynowe (obrót zapasami) - Pz, Rw, PW, ZW, Wz, Mm

b)    dowody obrotu środkami trwałymi: OT, LT, PT

c)    dowody rozrachunków z pracownikami: listy płac, karty pracy, karty wynagrodzeń, itp.,

d)    dowody rozrachunkowe - faktury, rachunki,

e)    dowody obrotu śr. pieniężnymi - raport kasowy, KP, KW, Wyciągi bankowe, polecenie przelewu.

Według innych kryteriów, np. rodzaj operacji dokumenty dzieli się na:

a)    dokumenty kasowe,

b)    dokumenty bankowe,

c)    dokumenty magazynowe,

d)    dokumenty kosztowe,

e)    dokumenty przychodowe (np. dokonanie sprzedaży),

f)    dokumenty inwestycyjne,

g)    dokumenty dotyczące majątku trwałego.

Dowody księgowe przed ich zaksięgowaniem muszą być odpowiednio opracowane co sprowadza się do czynności:

a)    sprawdzenia dokumentów pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym,

b)    dekretacja dokumentów,

c)    segregacja dokumentów.

Opracował

Dr Andrzej Jackiewicz