IMG440

- nadzór fiHti dokumeniacjJ|

Wdrażanie i funkcjonowanie

cA>i cd. I®

iKt.itj mteoi

I    ^zewnctr7na-- sprawdzenie ^

. użytkownik (hsponuje aktualnym wydaniem dokumeniim • dokumenty są przekazywane do właściwych kominek tmus

2 niid.Mumgntacin wcwggtraiii ^{p0,cga nil}

. określaniu formy i wyglądu dokumentów zapewniających czytelno* Intwosc wykorzystania

. identyfikowaniu dokumentów (rejestracja poszczególnych egzemplarzy numerowanie, oznaczanie, datowanie itp.)

•    ocenie i zatwierdzaniu dokumentów przez uprawnione osoby

•    zapewnieniu dostępu wszystkim upoważnionym

•    określeniu sposobu wprowadzania /mian i osób do tego uprawnionych

•    okresowych przeglądów dokumentów

•    wycofywaniu dokumentów nieaktualnych, zniszczonych, złudnych

•    określaniu sposobu, miejsca i czasu przechowywania dokumentów

•    opracowaniu wykazu dokumentów podlegających archiwizacji i czasu archiwizacji

•    udostępnianiu dokumentów archiwizowanych osobom uprawnionym

•    ustaleniu zasad ochrony tajemnicy służbowej nilmcsu uK- tli) S/J

• identyczność zasad

* !T^J.....* ^W’^{pólncj prow<hD}y "*«« »«l dokumentacją ■ danv„„ | i

IłJ w IM IM |l-|    I

^ ^w *y.dtdUfcL.,r.

mic pruceuury. mcku„.cc/j.c _)CJ udokumentowanie