Polecenie wykonania pracy powinno w szczególności określać:
• zakres, rodzaj, miejsce i termin wykonania pracy,
» środki i warunki do bezpiecznego wykonania pracy,
• liczbę pracowników skierowanych do pracy,
• pracowników odpowiedzialnych za organizację i bezpieczne wykonanie pracy, pełniących funkcję (w zależności od potrzeb):
a) koordynującego - przez podanie stanowiska służbowego lub imiennie,
b) dopuszczającego - przez podanie stanowiska służbowego lub imiennie,
c) kierownika robót - imiennie,
d) nadzorującego - imiennie,
e) kierującego zespołem pracowników — imiennie,
• planowane przerwy w czasie pracy.
W każdym zakładzie pracy powinien znajdować się wykaz pracowników upoważnionych do wydawania poleceń na pracę z określeniem zakresu upoważnienia oraz wykaz pracowników upoważnionych do pełnienia funkcji dopuszczającego.
Wzór polecenia wykonania pracy stanowi załącznik nr I do rozdz. 7. Polecenie pisemne wypisuje się w 2 egzemplarzach.
Polecenie na wykonanie pracy jest ważne na czas określony przez poleccniodawcę. Poleceniodawca powinien prowadzić ewidencję poleceń. Formę rejestrowania poleceń ustala dowolnie pracodawca, przy czym w wypadku wydania polecenia ustnego w rejestrze powinna być odnotowana jego cała treść.
Polecenie pisemne na wykonanie prac należy przechowywać przez określony w Zakładowej Instrukcji Eksploatacji okres, np. 30 dni od terminu zakończenia pracy.
7/7. Kiedy wyznacza się koordynującego i co należy do jego obowiązków?
Koordynującego wyznacza się jeżeli przygotowanie miejsca pracy związane jest z wyłączeniami urządzeń należących do różnych jednostek organizacyjnych.
Koordynującym może być osoba, która posiada ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru - „D”.
• Koordynującym powinien być pracownik komórki organizacyjnej sprawującej dozór nad ruchem urządzeń elektroenergetycznych, przy których będzie wykonywana praca.
• W przypadku gdy dozór nad ruchem urządzeń elektroenergetycznych, przy których będzie wykonywana praca, jest prowadzony przez różne komórki organizacyjne zakładu, koordynującym powinna być osoba z kierownictwa jednej z tych komórek.