Program zawodów obejmuje ilość konkurencji i specjalności oraz układy ćwiczeń w nich zawarte. Program zawodów określa regulamin opracowany przez organizatora zawodów, a następnie zatwierdzony przez odpowiednie władze sportowe. Program musi być podany do wiadomości zainteresowanym co najmniej 3 miesiące przed zawodami. Programy klasyfikacyjne ustala i zatwierdza PZGiPZAS.
Regulamin zawodów powinien być wyczerpujący, jasny i zawierać następujące dane:
- cel zawodów,
- miejsce i termin zawodów,
- organizator zawodów,
- program zawodów z wyszczególnieniem wszystkich konkurencji i wymagań,
- zasady uczestnictwa,
- sposób i termin zgłoszenia zawodników,
- sposób przeprowadzenia zawodów,
- sposób wyłonienia zwycięzców i form ich nagradzania,
- obowiązujący rodzaj sprawozdawczości,
- zasady finansowania,
- sprawy inne.
Organizator powołuje ponadto komisję mandatową w celu weryfikacji zawodników i zarządza odprawy z kierownikami ekip.
Przeprowadzenie zawodów
Pierwszą czynnością przy organizacji zawodów jest powołanie komitetu organizacyjnego zawodów, w którego skład powinien wejść:
- ^przedstawiciel jednostki organizacyjnej,
- kierownik zawodów,
- sędzia główny,
- sekretarz zawodów,
- gospodarz zawodów,
- lekarz.
Komitet organizacyjny ustala regulamin zawodów.
Organizator zawodów jest odpowiedzialny za całokształt prac związanych z organizacją, tj. przygotowaniem, przeprowadzeniem i zakończeniem zawodów.