scanT3

3)    Pk - dokonano odpisów aktualizujących wartość materiałów na skutek utraty wartości lub w wyniku wyceny według cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania (zamiast według wyższych od nich cen nabycia lub kosztu wytworzenia).

4)    Pk - odtworzenie utraconej wartości zapasu materiałów.

5)    Przyjęto materiały z darowizn, likwidacji środków trwałych (odpadki pochodzące z likwidacji).

6)    Ujawniono szkody w zapasach materiałów mieszczące się w granicach ogólnego ryzyka gospodarowania.

7)    Przyjęto materiały do magazynu po usunięciu skutków wypadku losowego.

8)    Ujawniono różnice inwentaryzacyjne:

a)    niedobór materiałów,

b)    nadwyżka materiałów.

9)    Przyjęcie na stan materiałów, jeśli nie są objęte ewidencją magazynową, lub zwrot materiałów z produkcji (dodatkowo zapis korygujący Ma zespól 5, Wn 490).

Dopuszcza się w praktyce, ograniczenie księgowego ujęcia materiałów do ewidencji ilościowo-wartościowej, a daleko idące uproszczenia zezwalają na prowadzenie wyłącznie ewidencji wartościowej.

Konto 310 „Materiały” służy do ewidencji stanu i zmian zapasu materiałów w magazynach. Dokonane zmiany wartości zapasów muszą znaleźć odzwierciedlenie nie tylko w ewidencji syntetycznej, ale również w ewidencji analitycznej.

Konto „Materiały” może wykazywać saldo (Dt) oznaczające wartość zapasów.

Dokumentacja przychodu i rozchodu magazynowego

W organizacji ewidencji obrotu magazynowego szczególna rola przypada dokumentacji księgowej przychodu i rozchodu, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej.

Dokumenty księgowe obrotu magazynowego podzielić można na:

1)    przychodu zewnętrznego:

a) „Pz” Przychód zewnętrzny - zakupy dokonywane u dostawców, ich przyjęcie i przekazanie do magazynu.

2)    przychodu wewnętrznego:

a)    „Zw” Zwrot wewnętrzny - zwroty materiałów z produkcji,

b)    „Mm” Między magazynami - przesunięcia materiałów między magazynami,

c)    „Po” Przyjęcie odpadków - przyjęcie do magazynu odpadków użytkowych,

3)    rozchody zewnętrzne:

a) „Wz” Wydanie na zewnątrz - odsprzedaż zapasów

4)    rozchody wewnętrzne:

a) „Rw” Rozchód wewnętrzny - pobranie materiału z magazynu.

Na podstawie przedstawionych dokumentów księgowych dokonuje się ewidencji obrotu magazynowego zapasów wyceniając je według cen ewidencyjnych (cen rzeczywistych lub różnych od cen rzeczywistych)¹'¹⁴.

Poziomy cen stosowanych do wyceny bilansowej oraz ewidencji obrotu materiałowego

Zakupione materiały i towary na dzień bilansowy wykazuje się w księgach rachunkowych według rzeczywistych cen ich nabycia (art. 28 ust. 11 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Na moment bilansowy ceny te nie mogą być jednak wyższe od cen sprzedaży netto (art. 28 ust. 1 pkt 6). Składniki majątku można także wykazać w księgach rachunkowych w rzeczywistych cenach zakupu, jeśli nie zniekształca to stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki (art. 34 ust. 1 pkt 1).

Odpisywanie w całości kosztów zakupu w okresie sprawozdawczym, w którym koszty te poniesiono, jest zasadne, gdy koszty te są niewielkie lub niezmienne, a zapasy utrzymują

¹³⁴ J. Aleszczyk, Rachunkowość finansowa od podstaw, Wydawnictwo WSB, Poznań 1997, s. 160.

144