Analiza rynku zaopatrzeniowego
Pierwszym zagadnieniem w procesie organizacji dostaw materiałów do przedsiębiorstwa jest analiza rynków, które są istotne z punktu widzenia zasilania materiałowego produkcji. Powinna ona dotyczyć głównie tych rynków czy ich asortymentowych segmentów, które są niezwykle istotne. Istotność tych segmentów należy postrzegać przez pryzmat metody ABC odniesionej do kupowanych na nich dóbr. Najgłębszą analizę należy zatem przeprowadzić dla rynków, które są podstawowym źródłem zaopatrzenia trzonu technologicznego produkcji. Dotyczy to stosunkowo niewielkiej liczby pozycji. Analiza rynku zaopatrzeniowego musi uwzględniać:
• stabilność rynku i poziom jego regulacji,
• udział importu,
• kształtowanie się cen,
• bariery i możliwości wejścia na rynek nowych producentów i nowych - konkurencyjnych odbiorców,
• możliwości produkcyjne występujących na nim podmiotów.
Analiza rynków zaopatrzeniowych, choć pracochłonna, nie stanowi zasadniczego udziału w procesie organizacji zaopatrzenia. Jest to czynność pierwotna ze względu na dużą stałość źródeł zaopatrzenia przedsiębiorstwa. W praktyce funkcjonowania przedsiębiorstw sprowadza się ona do ciągłej obserwacji rynków zaopatrzeniowych.
Planowanie
zakupów
W sposób równoległy do analizy rynków odbywa się planowanie zakupów. Ustalenie harmonogramu zakupów, który precyzyjnie określa co, kiedy i w jakiej ilości będzie potrzebne, aby zapewnić ciągłość produkcji, jest podstawą prowadzenia każdej działalności produkcyjnej. Opracowanie planu potrzeb materiałowych jest bazą do poszukiwania źródeł nabywania surowców, materiałów i podzespołów. Planowanie potrzeb materiałowych zostanie omówione w punkcie trzecim tego rozdziału.
Wybór
dostawcy
Czynnością kolejną w procesie zakupu jest wybór dostawcy. Należy zaznaczyć, że w przypadku rynku środków produkcji wybór dostawcy oznacza partnera, z którym producent podpisuje często wieloletnią umowę. Umowa taka dotyczy zwykle towaru, który nie został jeszcze wyprodukowany i będzie sukcesywnie dostarczany w określonych odstępach czasu. Podstawą dokonania wyboru konkretnego dostawcy muszą być następujące przesłanki:
190