Osobą zarządzającą projektem z ramienia organizacji, wdrażającej system zarządzania jakością, jest pełnomocnik ds. jakości. Jest on powoływany przez najwyższe kierownictwo organizacji.
Pełnomocnik ds. jakości musi być odpowiednio usytuowany wf schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa jak również muszą być ściśle określone jego zadania i kompetencje.
Szczególnie warte podkreślenia jest to, że norma PN-ISO 9001:2009 nie ustala żadnych wymagań dotyczących produktów, tylko zarządzania jakością.
Normy ISO nie narzucają sposobu działania przedsiębiorstwa, ale pokazują, jak powinien być zbudowany SZJ w organizacji. Ich celem jest podanie wytycznych do budowy SZJ, który przez spełnianie wymagań klientów prowadzi do zwiększenia ich satysfakcji z nabywanych produktów.
W ten sposób przechodzi się od filozofii: jakość można wykontrolować do myślenia, że jakość wymaga ciągłego doskonalenia (ujęcie procesowe).