Objaśnienia do rysunku 8.11:
1. Zaliczki pobrane przez pracowników na cele administracyjno-gospodarcze, na koszty podróży służbowej.
2. Należności z tytułu niedoborów zawinionych przez pracowników, którzy wyrazili zgodę na pokrycie.
3. Należności z tytułu sprzedaży pracownikom towarów, materiałów:
a) wartość netto sprzedanych składników,
b) VAT należny od sprzedaży.
4. Obciążenie pracowników za powierzone im składniki majątku do rozliczenia (znaczki pocztowe, blankiety wekslowe, bilety komunikacji miejskiej).
5. Zwrot niewykorzystanych zaliczek do kasy.
6. Rozliczenie pracowników z pobranych zaliczek na:
a) koszty podróży służbowych,
b) zakupy drobnych materiałów.
7. Wpłaty dokonane przez pracowników z tytułu różnych obciążeń.
8. Potrącenia z wynagrodzeń należności od pracowników.
9. Złożone przez pracowników rozliczenie podróży służbowej albo dokonanych zakupów bądź innych wydatków, na które nie pobrali zaliczek.
10. Zwrot wydatków pieniężnych przez pracowników (dot. op. 9).