treści, jak i formy finansowej proponowanych w ofercie usług. Podstawowym celem ustawodawców jest troska o bezpieczeństwo życia i zdrowia potencjalnych klientów oraz ich bezpieczeństwo materialne. W prezentacji ofertowej winny się znaleźć informacje na temat lokalizacji imprezy, ilości i jakości oferowanego sprzętu, pozostających do dyspozycji uczestników środków komunikacji, kadry instruktorskiej oraz zasad bezpieczeństwa, z uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń. Oferta stanowi podstawę do zawarcia umowy pomiędzy organizatorem a pragnącym z niej skorzystać klientem. W związku z tym musi on uzyskać dokładne informaqe określające:
• imienne wskazanie organizatora i ewentualnych współorganizatorów (pełna nazwa firmy, biura turystycznego, organizacji lub osoby fizycznej) z podaniem adresu siedziby, numeru telefonu, telefaxu, e-maila, zawierające klauzulę dotyczącą posiadanych uprawnień do prowadzenia działalności obejmującej proponowany zakres usług,
• główne cele planowanego przedsięwzięcia,
• proponowany termin i miejsce imprezy,
• odbiorców, do których oferta jest adresowana,
• szczegółowe warunki uczestnictwa w imprezie (np. posiadanie karty rowerowej, patentów żeglarskich itp.),
• przewidywany ramowy program imprezy,
• osoby odpowiedzialne za realizację programu i bezpieczeństwo uczestników,
• warunki dojazdu i przejazdu, w tym rodzaj i jakość proponowanych środków transportu,
• całkowity koszt imprezy z wyszczególnieniem wszystkich elementów składowych podanej ceny,
• koszty dodatkowe (nie objęte ceną), jakie musi ponieść uczestnik (np. bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, wypożyczenie sprzętu, karnety na wyciągi narciarskie itp.),
• indywidualne wymogi odnośnie do wyposażenia osobistego obejmującego odzież, specjalistyczny sprzęt itp.,
• rodzaj i zakres ubezpieczenia uczestników.
Oprócz wyszczególnionych wyżej elementów, organizator, w przypadku realizacji programu w górach lub na wodzie, jest zobowiązany do przygotowania i włączenia do oferty planu bezpieczeństwa uczestników, zawierającego:
• przewidywane sposoby i metody ratowania ludzi,
• zasady udzielania pierwszej pomocy,
• wyposażenie w sprzęt ratowniczy,
• ustalenie systemów powiadamiania o niebezpieczeństwie (sygnalizacja alarmowa) oraz łączności ze służbami ratowniczymi (GOPR, WOPR, pogotowie ratunkowe).
63