PICT0123 (3)

238    _J. Bendkowski, G. Radziejowska

W większości jednostek gospodarczych rozchód materiału jest udokumentowany za pomocą dokumentu jednorazowego pobrania materiałów, oznaczonego symbolem RW. Dokument ten jest stosowany zarówno przy pobraniu materiałów bezpośrednich, jak też materiałów zużywanych na potrzeby jednostki. Wzory dokumentu RW podano na rys. 8.7.4.

miwłOMi. ko RSS sgjanaiMt huk m.

Rys. 8.7.4. Wzory dokumentu RW

Przebieg dokumentów przedstawiony jest na Karcie Obiegu Dokumentu (KOD).

Karta Obiegu Dokumentu służy do rejestracji za pomocą symboli graficznych zdarzeń towarzyszących jakiejś sprawie, z którą związany jest dany klient. Do zapisu obiegu dokumentów stosuje się następujące symbole graficzne:

operacja - oznacza wszystkie czynności wpływające na zmianę własności dokumentu.

Studia przypadków-logistyka zaopatrzenia__

239

emisja dokumentu • jest odmianą operacji polegającą na wystawieniu dokumentu,wprowadzającą go w obieg¹.

CD

©

©

□

X

D

V

numeracja - odmiana operacji, parafowanie - odmiana operacji,

podpisanie - odmiana operacji.

kontrola - oznacza sprawdzenie treści dokumentu, odczytanie treści dokumentu - odmiana kontroli,

przemieszczenie -polega na przekazywaniu dokumentów (pocztą, gońcem, pocztą pneumatyczną, siecią komputerową itp.)²,

oczekiwanie,

składowanie -w segregatorze, kartotece itp.,

likwidacja dokumentu -zniszczenie dokumentu, wycofanie go z obiegu.

Analiza procesu obiegu dokumentu z wykorzystaniem KOD umożliwia m.in. uproszczenie obiegu (zmniejszenie liczby uczestników obiegu, skrócenie czasu obiegu, zmniejszenie liczby kopii, likwidację dublujących się informacji występujących w różnych dokumentach), wykrycie oraz ograniczenie samowoli i dowolności urzędników w zakresie obiegu dokumentów.

Przeprowadzając analizę w badanym przedsiębiorstwie zauważono konieczność usprawnienia przepływu informacji zgodnie z koncepcją logistyczną. Przedmiotem badania był dowód pobrania materiału RW. Jako cel postawiono sobie:

1)    uproszczenie obiegu dokumentu,

2)    zmniejszenie liczby kopii.

1

   Liczba w środku symbolu oznacza numer kolejny operacji, liczba przy symbolu oznacza liczbę emitowanego dokumentu (kopii).

2

   Liczba w środku symbolu oznacza numer kolejny operacji, liczba przy symbolu oznacza numer kopii.