img054 (19)

1 Wprowadzenie

Słownik języka polskiego tak oto definiuje pojęcie przedsięwzięcia: projekt, działanie podjęte w jakimś celu. Powstaje jednak pytanie: czym jest projekt? Szukając odpowiedzi w tym samym źródle dowiadujemy się, iż jest to plan działania. Wspólnym mianownikiem dla tych dwóch pojęć jest dążenie do osiągnięcia jakichś celów. W dzisiejszych czasach trudno znaleźć kogoś kto by nie realizował projektów. Bez względu na to, czy to co mamy wykonać jest tylko prostym zadaniem, czy też skomplikowanym ciągiem zadań, projekt zawsze jest realizowany tak by osiągnąć cel. Należy jednak odróżniać je od działalności operacyjnej, która definiowana jest jako powtarzalne, regularne czynności.

Zarządzamy projektem wtedy, gdy np.

>    planujemy i udajemy się w podróż biznesową

>    wprowadzamy do sprzedaży nowy produkt

>    przenosimy biuro pod inny adres

>    organizujemy imprezę,

>    łączymy dwie organizacje,

>    rozpoczynamy nowy program szkoleniowy,

>    opracowujemy budżet,

>    zmieniamy lub konstruujemy witryny WWW,

>    wprowadzaniu w życie nowego procesu itd.

Cytując George’a Pitagorsky’go można zrozumieć istotę zarządzania projektami. W artykule „Prawidłowe zarządzanie projektami: kluczowe zasady udanych projektów” określa on czym jest zarządzanie przedsięwzięciem - „jest to zastosowanie szerokiej gamy umiejętności do prawidłowego zainicjowania, zaplanowania, realizacji, kontrolowania i zamknięcia projektu. Podstawowe umiejętności to definiowanie zakresu (to znaczy opisywanie i uzgadnianie celów i wymagań projektu), tworzenie harmonogramu i szacowanie. Do tego dochodzi radzenie sobie z ryzykiem i niepewnością, zarządzanie jakością, komunikacja, zarządzanie własnym czasem i współpracą z innymi, w tym z dostawcami towarów i usług oraz każdą inną osobą biorącą udział w projekcie.”¹

To od czego należy zacząć w procesie zarządzania projektem to zdefiniowanie celu.

4

1

George Pitagorsky, PMP, Prawidłowe zarządzanie projektami: kluczowe zasady udanych projektów