planowanie (0)

•    Planowanie - jest procesem polegającym na świadomym ustalaniu kierunków działania oraz podejmowaniu decyzji opartych na celach, faktach i dobrze przemyślanych ocenach.

•    Planowanie - jest to coś, co robimy przed podjęciem działania. Znaczy to, że jest ono antycypacyjnym podejmowaniem decyzji. Jest to proces decydowania o tym, co robić i jak robić, zanim trzeba podjąć decyzję.

•    Planowanie- obejmuje definiowanie celów organizacji, okr ślenie ogólnej strategii ich osiągania oraz opracowanie zwartej hierarchii planów służących do integracji i koordynacji działań.

•    etap 1: Ustalenie celu lub zbioru celów. Jasne określenie czego organizacja lub jej część chce lub potrzebuje.

•    etap 2: Określenie istniejącej sytuacji. Analiza obecnego stanu rzeczy w organizacji, czyjej części i jakie są zasoby do jej realizacji.

•    etap 3: Ustalenie co sprzyja, a co przeszkadza w realizacji celów. Ustalenie jakie czynniki środowiska wewnętrznego (wewnątrz organizacji) i zewnętrznego (otoczenie) mogą ułatwiać a które utrudnić osiągnięcie założonych celów.

•    etap 4: Opracowanie planu lub zbioru działań prowadzących do osiągnięcia celu. Opracowanie różnych wariantów działań prowadzących do osiągnięcia pożądanego celu lub celów, ocena tych wariantów i wybór najodpowiedniejszego z nich. W tym etapie podejmowane są decyzje dotyczące przyszłych działań.

FUNKCJE PLANOWANIA określają elementy: - przedmiot planowania, podmioty planistyczne, a więc zespoły ludzkie przygotowujące te plany; procedura planowania. W wyniku procesu planowania powstają dokumenty w postaci planów.

FUNKCJE PLANÓW:

1.    poznawcza - jako wynik analiz i prognoz dotyczących zasobów przedsiębiorstwa i warunków otoczenia

2.    koordynacyjna - podstawa wyznaczania zadań dla komórek przedsiębiorstwa i zasad ich współdziałania w realizacji zadań

3.    weryfikacyjna - plany stanowią źródło oceny realności przyjętyc zadań, czy dla tak postawionych zadań mamy środki.

4.    motywacyjna - plan stanowi wspólną płaszczyznę wypracowania zasad pracy zespołowej.

5.    kontrolna - na podstawie planu możemy określić zespół wskaźników, które będą stanowiły podst. oceny stopnia realizacji zadań i umożliwiały wypracowanie procedur korygujących, umożliwiających realizację tych zadań.

System planowania ma za zadanie nie tylko określenie celów organizacji i sposobu ich realizacji, ale także czynności koordynacyjnych. Gdy nie ma systemu planowania,