Rozpatrzmy dwa pierwsze zakresy badania i usprawnienia pracy, z których wynika ,że:
a) badanie metod - to systematyczne rejestrowanie, analizowanie i krytyczna ocena istniejących lub proponowanych sposobów wykonania pracy oraz opracowanie i wprowadzenie w życie metod bardziej efektywnych i łatwiejszych,
b) badanie czasu pracy - to pomiar czasu trwania poszczególnych czynności, usprawnienie procesu pracy pod kątem skrócenia czasu jej trwania oraz ustalenie najbardziej optymalnych wielkości czasu trwania czyli ustalenie normy.
Wybór prac, które mają być poddane badaniu i usprawnieniu należy poprzedzić wnikliwą analizą związanych z określoną metodą pracy aspektów ekonomicznych, technicznych i psychologicznych.
Według aspektów ekonomicznych do badań należy brać takie prace, które będą wykonywane w dłuższym okresie czasu, w dużym zakresie, prace uciążliwe, czasochłonne, niebezpiecznie i powtarzalne. Badać i usprawniać należy tylko takie prace w stosunku do których opłaci się ponosić koszty prac badawczych.
Aspekt techniczny warunkowany jest posiadaniem odpowiedniej wiedzy i możliwości technicznych usprawnień stanu istniejącego. Należy również zwrócić baczną uwagę na aspekt psychologiczny tj. stosunek aktualnych wykonawców danej pracy do zamierzonego zadania. Generalnym celem badania metod pracy jest zmniejszenie czasu i pracochłonności pracy wykonywanej aktualnymi metodami tj. zmniejszenie nakładów pracy żywej.
W konsekwencji może powodować to zmniejszenie zatrudnienia i obrony pracowników przed utratą wykonywanej pracy i zmianę warunków pracy.
Należy więc przed przystąpieniem do badania pracy szczegółowo wyjaśnić wykonawcom danej pracy, cele badania, metody postępowania przy badaniu i pozyskać ich do współpracy z personelem badawczym. Wykonawcy na ogół bardzo chętnie widzą wszelkie usprawnienia prac tzw. niepopularnych np. powodujących schorzenia zawodowe, ciężkich wysiłkowo oraz brudnych. Przy wyborze pracy do badań i usprawnień należy również sprecyzować zakres badań i nie rozszerzać go bez uzasadnienia w trakcie badań.
2.3. Rejestracja stanu istniejącego
Przystępując do badania metod pracy należy dany proces poddać wnikliwej analizie i obserwacji oraz zarejestrować wszystkie fakty charakteryzujące dotychczasowe metody pracy. W zależności od rodzaju i stopnia złożoności procesu pracy stosuje się dla potrzeb rejestracji i analizy ustaloną technikę obejmującą:
• symbole graficzne,