P3109107

należy doliczyć koszty kredytu (np. odsetki, ubezpieczenie kredytu). Po obliczeń* wszystkich kosztów przelicza się je według obecnego kursu danej waluty zagranic? ocj. dzieląc sumę tych pozycji przez kurs waluty ceny w złotych. Ten rodzaj kalka, lacji jest nazywany kalkulacją progresywną (doliczeniową), gdyż doliczamy poszczególne pozycje jedną do drogiej.

Kalkulacja eksportowa może mieć również charakter degresywny (wsteczny) i wtedy punktem wyjścia jest cena detaliczna-funkcjonująca na rynku kraju, do którego mamy zamiur eksportować. Od tej ceny wyrażonej w walucie obcej odejmuje się marżę handlową, prowizję agenta, opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia oraz inne koszty ponoszone za granicą i w ten sposób dochodzi się do kosztóa krajowych. Należy pamiętać, że bez względu na wynik kalkulacji odbiorca zagraniczny nie zapłaci nic ponad cenę rynkową na danym rynku i dlatego zawsze należy porównać kalkulację z ceną na rynku zagranicznym. Chodzi o to. by nic sprzedać za tanio, bo wtedy pozbawimy się części zysku, ani nie zaoferować ceny zbyt wysokiej. bo wtedy nie ma szans na sprzedaż towaru.

Po ustaleniu ceny należy kontrahentów i zagranicznemu złożyć ofertę, czyli wią-zącą propozycję sprzedaży. Oferty można składać ustnie (telefonicznie) lub korespondencyjnie w formie listu, telefaksu, telegramu, listu elektronicznego (e-niail) itp. Jeżeli oferta jest składana na żądanie przyszłego odbiorcy i jest odpowiedzią na jego zapytanie, jest to oferta wywołana, jeżeli jest wysiana z własnej inicjatywy, nie na żądanie, to mówi się o ofercie nlewywołanej. Oferta może mieć charakter oferty wiążącej, kiedy nie ma żadnych zastrzeżeń i warunków, i wtedy oferenta, czyli firmę składającą ofertę, obowiązuje wykonanie dostawy, jeżeli adresat oferty w oznaczonym terminie ofertę zaakceptował. Oferta zawierająca uwagi. np. bez zobowiązania, sprzedaż innemu odbiorcy zastrzeżona, jest ofertą niewiążącą.

Wszystkie elementy oferty powinny być jasno, jednoznacznie i szczegółowo określone. Do podstawowych elementów, które mają zasadnicze znaczenie i powinny być w ofercie podane, należą: nazwy firm - oferującej i otrzymującej ofertę, określenie towaru I rodzaju opakowania, ilość towaru, cena. termin dostawy, warunki płatności I warunki odbioru towaru.

Oferta składana na piśmie może mieć formę listu handlowego lub może być napisana na golowych formularzach ofertowych. W zasadzie list handlowy jest przez adresata traktowany poważniej niż formularz ofertowy. Oferta powinna być składam w języku kraju, do którego jest kierowana, lub w językach nąjczęścicj stosowanych I korespondencji handlowej I zagranicą (np. angielski, francuski, niemiecki) bądź też w języku, w jakim było pisane zapytanie o ofertę. Na ogół jest stosowana zasada składania oferty takimi środkami, jakimi posłużono się w zapytaniu. Po uzgodnieniu warunków oferty następuje zawarcie kontraktu.

Realizacja transakcji eksportowej jest trzecią fazą cyklu transakcyjnego, poprzedzoną przygotowaniem transakcji i zawarciem kontraktu. Faza ta polega na przekazaniu towaru kupującemu oraz wykonaniu fezez kupującego świadczenia wzajem-■ polegającego na przyjęciu towaru i zaplacw a ton,.

Warunkiem przekazania eksportowego towaru nabywcy jest wykonanie przez eksportera działań, do których należą:

•    uzyskanie zezwolenia na wywóz towaru, jeżeli dla danego towaru jest ono potrzebne;

•    wysyłka towaru do odbiorcy, jeżeli jednak transakcja przebiega za pośrednictwem przedsiębiorstwa handlu zagranicznego, to przedsiębiorstwo to zleca producentowi wysyłkę towaru:

•    zlecenie czynności spedycyjno-transportowych firmie spedycji międzynarodowej oraz zlecenie przeprowadzenia kontroli ilości, jakości i stanu eksportowanego towaru;

•    ubezpieczenie towaru w transporcie;

•    wypełnienie jednolitego dokumentu administracyjnego SAD (ang. Single Administratur Documeru), jeżeli towar jest przeznaczony dla odbiorcy w krajach należących do EFTA i w niektórych innych krajach europejskich (z wyjątkiem krojów należących do UE). bądź przygotowanie deklaracji celnej w wypadku pozostałych krajów.

Przygotowanie transakcji importowej polega przede wszystkim na wyszukaniu optymalnego źródła dostawy towaru, tzn. zapewniającego odpowiednią jakość towaru, najniższą cenę. najkorzystniejsze warunki zapłaty. Jednym zc sposobów osiągania tego celu jest wystosowanie pisma do dostawców zagranicznych (zapylanie ofertowe) o przesianie oferty na interesujące nas towary. Zapytanie ofertowe powinno być tak zredagowane, aby odpowiedź na nie stanowiła wystarczający materiał do oceny warunków sprzedaży. W zapytaniu ofertowym są dwa rodząjc elementów; te. które w zapytaniu należy podać i te. o które należy zapytać, todąje się zawsze rodzaj towaru, jego gatunek i ilość, a niekiedy pożądany termin dostawy. Nie należy podawać zbyt krótkiego terminu ani wykazywać, że zależy nam bardzo na pośpiechu. gdyż wtedy sytuację taką wykorzystuje z reguły sprzedający, podnosząc cenę. Zapytać należy zazwyczaj o cenę. termin dostawy (jeżeli nie podano go przedtem), warunki płatności, termin ważności oferty.

PO otrzymaniu ofert od różnych dostawców należy je porównać, zwłaszcza pod względem ceny. warunków płatności i terminu dostawy. Po wyborze optymalnej oferty następuje zawarcie kontraktu z danym dostawcą.

Realizacja transakcji importowej wymaga wykonania przez importera określonych czynności:

•    wystania pozwolenia przywozu, jeżeli w stosunku do danych towarów przepisy tego wymagają;

•    zlecenia spedytorowi zorganizowania czynności spedycyjno-transportowych zgodnie z ustaleniami w kontrakcie;

•    ubezpieczenia towaru, jeżeli wynika to z kontraktu.

I zlecenia bankowi <v^nt^_nj_a zapłaty;

•    odbioru towaru i wniesienia reklamacji, jeżeli dostawa pod jaki i..4m odbiega od mtated