PICT0028 (11)

w

52

J. Bendkowski. G. Radziejowska

2.4.1. Charakterystyka systemu informacyjnego

Opierając się na literaturze [4] system informacyjny zaopatrzenia można zdefiniować następująco:

Jest to struktura wzajemnie ze sobą powiązanych ludzi, sprzętu i procedur zapewniająca kierownictwu zaopatrzenia odpowiednie informacje niezbędne do planowania, realizacji i kontrolowania działalności zaopatrzeniowej.

Głównymi modułami systemu są [4j:

-    podsystem zarządzania zamówieniami,

-    podsystem badania i wywiadu,

-    podsystem wspomagania decyzji,

-    podsystem sprawozdań i wyników.

Należy także uwzględnić, że system informacyjny zaopatrzenia:

-    obejmuje swoim zasięgiem przedsiębiorstwo oraz jego bliższe i dalsze otoczenie, czyli ma wymiar wewnątrzorganizacyjny i międzyorganizacyjny,

-    stanowi integralną część systemu informacyjnego przedsiębiorstwa.

Schemat systemu przedstawiono na rys. 2.6.

OTOCZENIE ZEWNĘTRZNE - RYNEK ZAOPATRZENIA

OTOCZENIE WEWNĘTRZNE - f _PRZEPSIĘBIORSTWO X

Rys. 2.6. Koncepcja systemu informacyjnego zaopatrzenia Źródło: opracowano na podstawie [4]

Zaopatrzenie w przedsiębiorstwie_53

Dzięki współdziałaniu podsystemy te powinny dostarczyć kierownictwu terminowych i dokładnych informacji niezbędnych do realizacji podstawowych funkcji kierowniczych,

Zapotrzebowanie na informację o określonych cechach zależy od szczebla podejmowania decyzji. Zależność między rodzajem informacji a szczeblem zarządzania przedstawiono na rys. 2.7.

Rys. 2.7. Schemat przedstawiający hierarchię szczebli zarządzania korzystających z Systemu Informacji Logistycznej Źródło: [3]

Funkcjonowanie systemów informacyjnego wymaga wsparcia ze strony sprzętu komputerowego oraz nowoczesnych technik komunikacji.