PICT0027 (11)

50 J. Bendkowski, G. Radziejowska

Tabela 2.2

Przykłady struktur organizacyjnych służb zaopatrzenia w przedsiębiorstwach krajowych

to
1.
	Dyrektor logistyki
i
	Dyrektor ds logistyki

Przykład

Podział zada*

-Sekcja Zakupy -Sekcja Transportowa -Magazyn

Centralizacja zadań logistycznych Podział branżo*} zadań w komórce zakupów

— Dział Zaopatrzenia — specjaliści • Dział Logistyki i Gospodarki Magazynowej ' Wydział Transportu

Centralizacja

zadań

logistycznych Podział branżowy zadań w Dziak Zaopatrzenia

Dział

Logistyki

Dyrektor

dostaw

Dział

Zakupów

Sekcja Bilansowania Potrzeb Zakupów

—    Sekcja Magazynów _ Grupa Analiz Cen

- Grupa Materiałów Podstawowych

—    Grupa Materiałów Pomocniczych

—    Grupa Usług

—    Grupa Urządzeń

—    Sekcja Spedycji Odpraw i Składu Celnego

Decentralizacja

zadań

logistycznych Podział funkcjonalno -branżowy zadań zaopatrzeniowych

	Dyrektor
4.	przemysłowy

Kooperacja

	-|Dvr. Zakupów! —	_ Szacowanie
	1	potrzeb _ Dział Zakupów —
		— Transport
	—fc>\T. Logistyki —	opcoycja

Materiały

produkcyjne

. Materiały nieprodukcyjne

Komórka celna

Decentralizacja

zadań

logistycznych Podział funkcjonalno-branżowy zadań zaopatrzeniowych

Dyrektor

techniczny

Grupa Zakupów

Specjaliści ds. zaopatrzenia

Podział branżoM zadań w komora zakupów

Dyrektor ds. produkcyjnych

Dział Zaopatrzenia —

Grupy materiałowo I -5 Magazyn

• Podział branżowy zadań w Dziale Zaopatrzenia

Biorąc pod uwagę przestawione przykłady organizacji służb zaopatrzenia można stwierdzić, że wybór formy organizacji zależy w dużym stopniu nie tylko od ogólnych uwarunkowań ale także od specyficznych dla danego przedsiębiorstwa czynników. Spotyka się różne rozwiązania dotyczące:

-    stopnia centralizacji zadań,

-    wewnętrznej budowy jednostki organizacyjnej,

-    hierarchicznej lokalizacji w strukturze organizacyjnej.

Przyjęta struktura organizacyjna określa zakres zadań, odpowiedzialności i kompetencji pracowników działu zaopatrzenia. Wszystkie aspekty związane z tymi kwestiami powinny zostać uwzględnione przez kierownictwo przedsiębiorstwa i zebrane w postaci procedur i instrukcji. Podobnie należy postąpić z dokumentami stosowanymi w dziale, których obieg przedstawia się na schematach i wykresach. Taki sposób postępowania pozwala uniknąć błędów i usprawnić pracę działu. Najlepsze wyniki osiąga się, kiedy pracownicy działu sami biorą udział w opracowaniu dokumentacji. W tym celu konieczne jest organizowanie regularnych spotkań pracowników i kierownictwa, które stają się okazją do wprowadzenia usprawnień i wymiany informacji dotyczących zagadnień zaopatrzenia. Również szkolenia wewnętrzne, podczas których pracownicy zapoznają się z nowymi procedurami, przyczyniają się do usprawnienia pracy [20].

Istotną rolę odgrywa również hierarchiczna lokalizacja działu w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. Miejsce w strukturze świadczy o znaczeniu strategicznym przypisywanym funkcji zaopatrzenia oraz jej wpływu na wyniki przedsiębiorstwa.

2.4. System informacyjny zaopatrzenia

Warunkiem racjonalnego przebiegu systemu zaopatrzenia jest właściwy obieg informacji i traktowania jej na równi z dostępnością takich zasobów, jak: przedmioty pracy, środki pracy, siła robocza i środki pieniężne [1]. W ujęciu zewnętrznym przepływy informacyjne tworzą połączenie między przedsiębiorstwem (nabywcą) a dostawcą, a w ujęciu wewnętrznym łączą wszystkie sfery działalności przedsiębiorstwa, umożliwiając integrację zaopatrzenia z produkcją i dystrybucją. Organizacja przepływu informacji na potrzeby zaopatrzenia obejmuje więc stworzenie odpowiednich kanałów komunikacyjnych oraz odpowiednich procedur, jak również wykorzystanie ogólnie dostępnych źródeł informacyjnych [7]. Aby podejmować właściwe decyzje, efektywnie i sprawnie realizować przepływy materiałów, należy stworzyć odpowiedni system informacyjny.