Scan41

1111 w celu rozwiązania sytuacji problemowej powstałej w skutek zaist-1,1 . ii w organizacji (np.: otwarcie nowej linii produkcyjnej lub zmiana mi |iiiKlukcji).

11 hig<i uzasadnienia teza, że każda z wyszczególnionych powyżej funkcji ml-Hiiuicyjnego wymaga wykorzystania innych rodzajów informacji, me-, Im u li przetworzenia, jak też odpowiada na różne potrzeby informacyj-

<t ulików,

... iiilnimacji powinien być tak skonstruowany, aby wszystkim szczeblom .u /upewniał dopływ informacji zgodnych pod względem treści i w od-u .ic Powinien on zatem gwarantować ich przepływ przez wszystkie i iiiiiu yjne wiążące sobą zasoby oraz informujące o istniejących możli

i.....liczeniach. Dlatego system informacji powinien:

. li. .losowany do potrzeb i obejmować wszystkie dziedziny działalności i i , u i' u, .zczeble kierowania i poziomy decyzyjne;

u informacji kompleksowych i aktualnych, aby przedsiębiorstwo i i ■ ■ i < ngować na zmianę warunków wewnętrznych i zewnętrznych;

•    ■ n n informacji tym, którzy ich rzeczywiście potrzebują oraz w formie

■    Im /pośrednio do użytku i najdogodniejszej dla podjęcia ostatecznych

imii efektywne wykorzystanie informacji, które jest uwarunkowane i i i, iiolliwością ich obiegu, co oznacza, że dane powinny być aktualne

.....Ipowiednio posegregowane, gdyż to ułatwia ich obieg;

¹ i pi/i pływu informacji powinna być możliwie najkrótsza i zgodna ze . • mmii ueypii'1 przedsiębiorstwa, a poszczególne podsystemy informacji

■    m u prosty zbiór, który można sobie szybko przyswoić i wykorzy

¹ i.....u mliii praktycznych decyzji (sensowne, zwięzłe raporty);

im, .ipineowywania informacji powinny zapewnić śledzenie przebiegu i • I«11 • 11 i sprzężeń zwrotnych, konstruowanie ocen ekonomicznych, pro

i    u • biegu działalności produkcyjno-gospodarczej (finansowej, marketiu

ii    m \ jin-j iip.);

¹    • |m.-n .kiwania i przetwarzania informacji powinny być niewysokie, me

■ min opineowywania, przechowywania i przepływu winny uwzględnim

■    I lupuleryzucji systemu informacyjnego. Należy, aby forma ich pre i * *1*. io .owana do możliwości odczytywania przez zainteresowanych;

M, p..winien być zabezpieczony przed niepożądanym wpływem infoi

¹ HiinliiM h i -.lah- doskonalony, aby mógł zapewnić właściwy przepływ i li lulniimu

mu pi/edmiolu można spotkać wiele opracowań, które dotyczą wy • os Inn\ i li lunke|onowaniu systemu informacyjnego . Lista wymaga f i. nioin informacyjnym może zmieniać się zależnie od konkretnych

i.,,,,    I\vi\veatt hiornwanh*    I iiifiiu I *)UH, n lir

tlr/ch użytkownika, a poszczególne kryteria przedstawione są w postaci zestawu Miwigań o różnym stopniu ważności. Użytkownik określa je wariantowo lub al-(i mnlywnie. Zasadniczo przyjmuje się, że wymagania dla systemu informacyjnego, I".winny być tak sformułowane, aby były zrozumiałe zarówno dla użytkownika, l>il i projektantów systemów.

Wiedząc, że każdy system posiada określona strukturę, ważne jest poznanie iiiildury systemu informacyjnego. Na podstawie publikacji i rozwiązań praktycz-n • li slwierdzono, że system informacyjny składa się z pięciu zasadniczych, po-v\ li|/juiych ze sobą struktur:

I) informacyjnej, odpowiadającej na takie pytania, jak: dlaczego? po co? o czym?

•    "C"? i jak często informować?;

.’) przestrzennej, określającej miejsca powstania informacji oraz ich przezna-< ni.i czyli użytkowników końcowych; l) lechnologicznej, odpowiadającej na pytania dotyczące sposobów, metod

■    i'' In lik stosowanych w zbieraniu, utrzymywaniu, przetwarzaniu i transferze in-i"i innej i;

I) lechnicznej, określającej architekturę stosowanego sprzętu komputerowego;

>) organizacyjnej, której celem jest zapewnienie spójności wszystkich wyżej wy-"ii* ninnych struktur¹⁹⁰.

(>1 iscrwując rozwiązania praktyczne w zakresie wykorzystania systemów in~

•    uiiiicyjnych, można stwierdzić, że nie istnieje, jak dotąd, możliwość formalnego *Ml..iniiityzowania w pełni wszystkich potrzeb informacyjnych organizacji oraz

i" i Hinclu, tym bardziej, że są one zmienne w czasie i nie w pełni możliwe do , ' • widzenia. Tym nie mniej dostrzegana jest tendencja do poszerzania zakresu i i. * l> informacyjnych, które mogą być zaspokojone przez system informacyjny,

11 r/a, jeśli chodzi o ich złożoność i wewnętrzny stopień ich skomplikowania.

W u lowymiarowy charakter organizacji oraz dynamiczne i zmienne otoczenie " nim wiele wymagań. Sprostanie im realizuje się podczas czynności organiza-

■    111, < li. których istota wyraża się w znacznej mierze w procesach informacyjno-I* * y/yjnych¹⁹¹.

Ink wynika z przedstawionych treści, system informacyjny określany jest i" iiy sposób. Można przyjąć założenie, że określenie zależy od celów, dla któ-li i* n system jest potrzebny autorowi pracy, lub też od uprawianej przez niego Ti* d/iuy^|9\

I kspuci są zgodni, że stworzony w organizacji system informacyjny powinien • i sir powiązany z systemem kierowania, strukturą organizacyjną, układem i * uIków decyzyjnych, podziałem pracy, więziami hierarchicznymi i funkcjonalni! mu/ przyjętymi procedurami i technologią wytwórczą.

W I Inkiewli /. Systemy h\font\a< w <u «/*/ iinhi, n l-l i*11 M. Sli/oiln <ii <i</.unilti ln/nrnt(i(Junil ir i)i^iinlni<'JI, A()N, Wnei/iiwii 200*1