f) „Compressed Holdings*1 2 3 4 5 6 7
W stosunku do poprzedniego poziom ten jest bardziej syntetyczny. Na przykład możemy się dowiedzieć, że Uniwersytet Genewski posiada kompletny zasób, ale nie wskazuje się, że jedna jego część znajduje się na [wydziale] matematyki, a draga-na [wydziale] fizyki.
Na format składają się następujące informacje:
— Lokalizacja ([Location)
— Sygnatura (Cali Number)
— Wyliczenie/Chronologia (stan zbioru)
— Uwagi
$k prefiks sygnatury
SI forma tytułu decydująca o umiejscowieniu
$q cechy specyficzne części wydawnictwa (w wersji franc. stan dokumentu)
$t numer egzemplarza
Sz uwagi.
Jak widać, poziom normalizacji tego, co niegdyś uważano za dane lokalne, jest bardzo szczegółowy.
Ze swej strony IFLA w ramach swego programu dotyczącego uniwersalnej kontroli bibliograficznej próbowała również znormalizować ten typ danych. Opublikowano ostatnio syntezę poświęconą praktyce bibliotek w różnych krajach i zalecenia co do sposobu prezentowania stanu zasobu (Serial Holding Statements at the Summary Level: Recommendationś). ISO z kolei rozesłała do konsultacji normę (ISO/DIS 10324), opracowaną na podstawie propozycji Biblioteki Kongresu.
Powstawanie sieci, tworzenie regionalnych i krajowych katalogów centralnych, powoduje zapotrzebowanie na normę dotyczącą danych lokalnych we Francji. Liczne biblioteki stosują pola 9XX w formacie UNIMARC, aby tam umieszczać dane lokalne, co obecnie nie jest sprzeczne z zasadami formatu UNIMARC. Ale z pewnością rozwiązaniem na dłuższą metę będzie wypracowanie formatu na dane lokalne, ściśle oddzielonego od danych bibliograficznych. AFNOR pracuje nad taką normą. A zatem w przyszłości rekordy danych lokalnych będą się odwoływać do rekordów ściśle bibliograficznych.
W 1973 roku International Standard Organisation (ISO — Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna) zatwierdziła normę ISO 2709. Nie chodzi tu o format w ścisłym tego słowa znaczeniu, ale raczej o strukturę formatu przeznaczoną do wymiany danych bibliograficznych na taśmach magnetycznych. Struktura ta pozwala przyjmować różne formaty istniejące wcześniej: USMARC, UNIMARC, ale także CCF.
Norma ta opiera się na ogólnej strukturze przedstawionej w rozdziale 4.1.2, tzn. że każdy rekord jest zorganizowany w 3 częściach: tablica adresów, etykieta, pola zmiennej długości.
Norma ISO 2709 określa tylko ogólne założenia przejmowania formatu: np. przewiduje miejsce, w którym należy umieścić etykiety pól, ale już nie określa ich wartości. Na przykład etykieta pola na dane dotyczące tytułu przyjmuje wartość »245” w formacie USMARC, a wartość „A09” w formacie CCF. Podobnie norma ISO 2709 przewiduje istnienie separatorów podpól, ale ich nie definiuje.
157
— Odniesienie do jednostki opisu bibliograficznego za pomocą znormalizo-
wanego numeru (LCCN, ISBN, ISSN, STRN, CODEN itd.) ‘ iMBB
Szczegóły formatu lokalizacji i stanu zasobu uwzględniają także wydawnictwa zwarte, co oznacza, że wzięto w nim także pod uwagę wielkie systemy klasyfikacyjne stosowane w Stanach Zjednoczonych. W tym sensie „US Format for Holdings and Locations” jest szczególnie ukierunkowany na północnoamerykańską praktykę biblioteczną.
Pole 8S3 (Lokalizacja/Sygnatura)
Wskaźnik 1: typ klasyfikacji (schemat przechowywania w magazynie)
— brak informacji
0 Klasyfikacja Biblioteki Kongresu
Klasyfikacja Dziesiętna Deweya
Klasyfikacja Narodowej Biblioteki Medycznej
Klasyfikacja Superintendent ofDocuments
wg sygnatur
wg tytułów
poszczególne części wydawnictwa przechowywane oddzielnie 8 inny schemat przechowywania
Wskaźnik 2: porządek ustawiania w ramach schematu
— brak informacji
0 nie wg numeracji
1 wg numeracji głównej
2 wg innej numeracji (np. wg podserii)
Podpola:
$a siglum biblioteki $b lokalizacja wewnątrz biblioteki $c półka
$d nazwa właściciela
$h część klasyfikacyjna sygnatury
$i część sygnatury związana z woluminem
$j sygnatura (w wersji franc. numer kontrolny)