75484 Obraz (773)

224 Część II ♦ Formuły i funkcje

♦    wartości i tekst;

♦    funkcje (takie jak SUMA czy ŚREDNIA).

/

Gdy przetwarza się tabelę, nowa funkcja Excela 2007 umożliwia tworzenie formuł, które używają nazw kolumn tabeli. Dzięki temu formuły są znacznie bardziej czytelne. Formuły tabel omówiono w dalszej części rozdziału w podrozdziale „Użycie formuł w tabelach”.

Po wprowadzeniu formuły do komórki Excel wyświetla wynik jej obliczeń. Samą formułę wyświetla pasek formuły, gdy zaznaczona jest komórka, która tę formułę zawiera.

Oto kilka przykładów formuł:

=150*0.05    Mnoży 150 przez 0,05. Formuła ta wykorzystuje tylko wartości

i nie jest zbyt przydatna, ponieważ zawsze zwraca ten sam wynik. Równie dobrze można po prostu wprowadzić do komórki wartość 7,5.

=A1+A2

Dodaje wartości komórek A1 i A2.

=Przychód-Koszty Odejmuje wartości komórek nazwanych Przychód i Koszty. =SUMA(A1 :A12) Dodaje wartości komórek, znajdujących się w obszarze A1:A12.

=A1=C12

Porównuje komórkę Al z komórką C12. Jeżeli ich wartości są takie same, formuła zwraca wartość logiczną PRAWDA, w przeciwnym razie zwraca wartość FAŁSZ.

Uwaga

Formuły zawsze rozpoczynają się znakiem równości. W ten sposób Excel odróżnia

je od tekstu.

Operatory używane w formułach

Excel umożliwia korzystanie z różnych operatorów. Operator to symbol określający operację, którą ma przeprowadzić dana formuła. Tabela 11.1 zawiera listę operatorów rozpoznawanych przez Excela. Oprócz nich Excel wykorzystuje wbudowane funkcje, które przeprowadzają bardziej skomplikowane obliczenia.

W jednej formule można wykorzystać dowolną liczbę operatorów.

Przykłady kilku formuł zawierających różne operatory przedstawia druga tabela na następnej stronie.

Pierwszeństwo operatorów w formułach

Obliczanie wartości formuły odbywa się w oparciu o pewne reguły', określające kolejność wykonywania poszczególnych działań. Aby tworzone przez nas formuły generowały odpowiednie wyniki, trzeba znać te reguły.