ROLA I ZNACZENIE SEKRETARZA STANU USA
- Sekretarz Stanu jest najwyższym rangą członkiem administracji prezydenta USA zarówno pod względem linii sukcesji jak i pod względem precedencji
- Sekretarz Stanu odpowiada w gabinecie prezydenta za kwestie polityki zagranicznej oraz jako najwyższy rangą dyplomata jest głównym doradcą prezydenta ds. polityki zagranicznej
Szczegółowe funkcje i zadania Sekretarza Stanu:
nadzoruje pracę amerykańskiej służby zagranicznej oraz struktur biurokratycznych Departamentu Stanu
doradza prezydentowi w kwestiach amerykańskiej polityki zagranicznej, w tym opiniuje prezydentowi kandydatury na stanowiska szefów misji dyplomatycznych oraz decyzje związane z akceptacją bądź odmową akredytacji szefów misji dyplomatycznych obcych państw
bierze czynny udział w negocjacjach z innymi państwami lub organizacjami międzynarodowymi bądź wyznacza swoją reprezentację do tego zadania
udziela informacji dla obywateli USA wyjeżdżających za granicę oraz wystawia dla nich odpowiednie dokumenty potrzebne do poruszania się za granicą (np. paszporty)
odpowiada za nadzór i implementację polityki imigracyjnej USA
odpowiada za kontakty z Kongresem amerykańskim oraz obywatelami USA w kwestii polityki zagranicznej
nadzoruje działalność międzyresortową prowadzoną poza granicami USA (projekty zagraniczne, w które zaangażowane są różne piony administracji federalnej; przykład Kolumbii)
nadzoruję i wspiera współpracę Departamentu Stanu oraz Służby Zagranicznej z instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo narodowe (np. CIA, Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Departament Obrony)
Funkcje i zadania wewnątrzpaństwowe:
odpowiada za przechowywanie, publikację oraz dystrybucję ustaw prawa federalnego
przygotowuje ceremonię zaprzysiężenia innych członków gabinetu prezydenta USA
prowadzenie archiwum prezydenta USA
opieka nad Wielką Pieczęcią Stanów Zjednoczonych (godło USA)
pośredniczenie w sprawach ekstradycyjnych
- Sekretarz Stanu jest czwartą osobą w linii sukcesji do fotela prezydenta USA: po wiceprezydencie, spikerze Izby Reprezentantów i przewodniczącym Senatu pro tempore.
- sześciu sekretarzy stanu w historii USA zasiadło na fotelu prezydenta: byli to Thomas Jefferson, James Madison, John Q. Adams, Martin Van Buren, James Buchanan, James Monroe. Wszyscy zostali wybrani w demokratycznych wyborach.
- specyficzna rola Sekretarza Stanu przypada w momencie rezygnacji prezydenta lub wiceprezydenta z urzędu: by taka decyzja nabrała mocy prawnej koniecznym jest by rezygnująca z urzędu osoba złożyła na ręce Sekretarza Stanu specjalne oświadczenie w tej sprawie (procedura ta została uruchomiona tylko raz w historii w 1974 r. kiedy Nixon złożył swoją rezygnację na ręce Kissingera)
- gdy na stanowisku Sekretarza Stanu wystąpi wakat jego obowiązki może przejąć inny członek gabinetu lub wysoki rangą urzędnik Departamentu Stanu (np. wice-sekretarz)
DEPARTAMENT STANU
- amerykański Departament Stanu stanowi odpowiednik resortu spraw zagranicznych (ministerstwa spraw zagranicznych) czyli część rządu centralnego odpowiedzialną za realizację polityki zagranicznej państwa
- Departament Stanu został powołany do życia w 1789 r. i był pierwszym departamentem powołanym przy prezydencie USA
- przypomnienie historii: Konstytucja amerykańska nadała prezydentowi wyłączne kompetencje w dziedzinie polityki zagranicznej; nowopowołany Departament Spraw Zagranicznych jako jedyne zaplecze biurokratyczne prezydenta w pierwszych miesiącach po ogłoszeniu niepodległości musiał wziąć na siebie szereg zadań wewnątrzpaństwowych. Resort przemianowano więc na Departament Stanu. Do jego kompetencji włączono m.in.: zarządzanie mennicą państwową, opieka nad Wielką Pieczęcią USA, sporządzanie cenzusu ludności, przeprowadzanie wyborów. Z czasem kompetencje te zostały mu odebrane choć nazwa przetrwała.
- pierwszym sekretarzem stanu był Thomas Jefferson, pełniący też obowiązki posła we Francji. Stanowisko objął dopiero w kilka miesięcy po nominacji.
- siedziba Departamentu Stanu mieści się w budynku im. Harry Trumana na C Street w Waszyngtonie (dzielnica Foggy Bottom)
- Departament zatrudnia blisko 12 tys. członków służby zagranicznej, 7,5 tys. członków służby cywilnej oraz ok. 30 tys. obywateli innych państw zatrudnionych jako pracownicy kontraktowi przy placówkach zagranicznych USA
- w roku 2010 całkowity budżet Departamentu Stanu wyniósł 27,5 mld. dol. Z tego ok. 6 mld. stanowiły własne przychody (głównie z tytułu opłat wizowych ok 3 mld. dol.; przykład: konsulat w Guadalajarze). Oznacza to, iż ogólny budżet tej instytucji pochodzący ze środków federalnych to ok. 21,5 mld. dol. Jeśli doliczyć do tego koszta zagranicznych programów pomocowych będących w dyspozycji departamentu ogólny budżet tej instytucji zamyka się w sumie ponad 51 mld. dol.
- Departament Stanu dysponuje blisko 270 placówkami zagranicznymi rozlokowanymi w 172 państwach
Struktura organizacyjna
Zastępca Sekretarza Stanu (Deputy Secretary of State): osoba asystująca Sekretarzowi Stanu w wykonywaniu jego codziennych obowiązków; podlegają mu wszyscy podsekretarze jak również szereg kluczowych dla pracy resortu pionów organizacyjnych.
Sekretariat Wykonawczy
Biuro ds. Protokołu Dyplomatycznego
Biuro Radcy Prawnego
Krajowe Centrum Kształcenia Służby Zagranicznej
Biuro ds. Ścigania Zbrodni Wojennych
Biuro ds. Badań i Wywiadu
Biuro Międzynarodowych Programów Informacyjnych
Biuro Koordynatora ds. Kontrterroryzmu
Biuro Spraw Naukowo-Technologicznych
Biuro ds. Zarządzania
Biuro Legislacyjne
Biuro Banków Danych
Biuro Odbudowy i Stabilizacji
Podsekretarz ds. Politycznych (Under Secretary of State for Political Affairs): trzeci co do ważności urzędnik Departamentu Stanu; ma za zadanie koordynowanie codziennej aktywności dyplomatycznej Stanów Zjednoczonych; podlegają mu wszystkie piony terytorialne oraz niektóre piony funkcyjne
Biuro Spraw Afrykańskich
Biuro Spraw Azji Wschodniej i Pacyfiku
Biuro Spraw Europejskich i Euroazjatyckich
Biuro Spraw Bliskowschodnich
Biuro Spraw Azji Południowej i Centralnej
Biuro Spraw Półkuli Zachodniej
Biuro ds. Narkotyków i Międzynarodowego Egzekwowania Prawa
Biuro Organizacji Międzynarodowych
Podsekretarz ds. Zarządzania (Under Secretary of State for Management): z ramienia Sekretarza Stanu odpowiada za właściwą alokację zasobów resortu w tym rozdział środków budżetowych, zarządzanie nieruchomościami oraz politykę kadrową.
Biuro Administracji
Biuro Spraw Konsularnych
Biuro Bezpieczeństwa Dyplomatycznego
Biuro Kadr
Biuro Zarządzania Źródłami
Biuro Administracji Budynkami Za Granicą
Instytut Służby Zagranicznej
Biuro Usług Medycznych
Biuro Kontaktów z Białym Domem
Podsekretarz ds. Ekonomicznych (Under Secretary of State for Economic, Business and Agricultural Affairs): osoba odpowiedzialna za dyplomację gospodarczą USA; w obszarze jego zainteresowań znajdują się kwestie związane z handlem zagranicznym, rolnictwem oraz lotnictwem cywilnym.
Biuro Spraw Gospodarczych
Podsekretarz ds. Dyplomacji Publicznej (Under Secretary of State for Public Diplomacy and Public Affairs): osoba ta odpowiada za realizację zadań przypisanych niegdyś do Agencji Informacyjnej USA (US Information Agency), która pod koniec lat '90 została inkorporowana do Departamentu Stanu; są to zadania związane z budowaniem pozytywnego wizerunku Stanów Zjednoczonych za granicą oraz szeroko pojmowana komunikacją międzynarodową.
Biuro Spraw Oświatowych i Kulturalnych
Biuro Spraw Publicznych
Biuro Historyczne
Podsekretarz ds. Kontroli Zbrojeń i Bezpieczeństwa Międzynarodowego (Under Secretary of State for Arms Control and International Security Affairs): osoba zajmująca się problematyką wojskowo-strategiczną; realizuje również funkcje niegdyś przypisane do Agencji Kontroli Zbrojeń i Rozbrojenia (Arms Control and Disarmament Agency) związane z nadzorowaniem realizacji porozumień rozbrojeniowych USA.
Biuro Spraw Polityczno-Wojskowych
Biuro Bezpieczeństwa Międzynarodowego i Nierozprzestrzeniania Broni Jądrowej
Biuro Weryfikacji, Zastosowań i Wdrożeń
Podsekretarz ds. Demokracji i Problemów Globalnych (Under Secretary of State for Democracy and Global Affairs): stanowisko stworzone przez administrację prezydenta Clintona w celu zwiększenia wysiłku Stanów Zjednoczonych w walce z problemami globalnymi; w 2005 r. dodano do jego obowiązków sprawy związane z promowaniem demokracji na świecie.
Biuro ds. Demokracji, Praw Człowieka i Pracy
Biuro ds. Oceanów, Międzynarodowego Środowiska i Nauki
Biuro ds. Ludności, Uchodźców i Migracji
Biuro ds. Monitorowania i Zwalczania Handlu Ludźmi
Doradca ds. Ogólnych w randze Podsekretarza: specjalny konsultant służący swoja wiedzą i doświadczeniem z zakresu polityki międzynarodowej; często otrzymuje zadania specjalne lub przewodniczy ważnym negocjacjom. (przykład: Helmut Sonnenfeldt, Philip D. Zelikow)
Biuro Koordynatora ds. Walki z AIDS: podlega bezpośrednio Sekretarzowi Stanu
Agencja ds. Pomocy Rozwojowej (US Agency for International Development)
Stały Przedstawiciel Stanów Zjednoczonych przy ONZ: podlega bezpośrednio Sekretarzowi Stanu (Susan Rice)
SŁUŻBA ZAGRANICZNA
- Służba Zagraniczna (US Foreign Service) to specjalistyczna agenda rządu Stanów Zjednoczonych działająca pod egidą Departamentu Stanu i licząca ok. 11,5 tys. profesjonalnych dyplomatów odpowiedzialnych za realizację celów i założeń amerykańskiej polityki zagranicznej
- choć amerykańska Służba Zagraniczna działa pod egidą Departamentu Stanu to z jej kadry korzystać mogą również inne resorty rządu Stanów Zjednoczonych
Ustawa Rogersa z 1924 r.
- amerykańska służba zagraniczna jako odrębna struktura urzędnicza powstała w 1924 r. na mocy tzw. ustawy Rogersa
- tuż po ogłoszeniu niepodległości Stany Zjednoczone powołały do życia dwie odrębne i niezależne od siebie struktury tj. Służbę Dyplomatyczna oraz Służbę Konsularną (która miała zajmować się również handlem)
- do 1856 r. amerykańscy dyplomaci i konsulowie nie otrzymywali za swoją pracę żadnego wynagrodzenia; pełnili swoje obowiązki pro publico bono; byli to najczęściej zamożni przedsiębiorcy związani interesami gospodarczymi z państwami, w których przyszło im prowadzić misję; utrzymywali się i prowadzili działalność dyplomatyczną lub konsularną dzięki własnym środkom uzyskiwanym z działalności gospodarczej lub (w przypadku konsulów) dzięki opłatom skarbowym otrzymywanym za swoje usługi od interesantów.; w 1856 r. Kongres wprowadził regularne pensje dla członków służby konsularnej nie prowadzących własnej działalności gospodarczej (nie mieli w wtedy też prawa pobierać opłat skarbowych).
- system doboru kadry dyplomatycznej oparty o status majątkowy i pochodzenie był nieefektywny; wymagał reformy, która wprowadziłaby zasady naboru w oparciu o kompetencje i zasługi co zwiększyłoby jakość kadry
- pierwszą próbę zmiany przestarzałego systemu podjął młody przedsiębiorca, handlowiec działający w Departamencie Stanu Wilbur Carr; razem ze swoimi współpracownikami napisał projekt ustawy; podejmowane w latach 1895-1905 próby jej uchwalenia w Kongresie były nieudane; w 1906 roku, dzięki determinacji ówczesnego Sekretarza Stanu Eliahu Root'a, udało się przegłosować część zapisów tego projektu w stosunku do Służby Konsularnej.
- w 1916 r. Wilbur Carr, awansowany do stanowiska zastępcy Sekretarza Stanu, odbył podróż do Europy, w trakcie której dokonał inspekcji ambasady USA w Londynie; był wielce zawiedziony tym co zobaczył; zszokowały go przestarzałe metody pracy oraz daleko idąca socjalizacja członków misji z obywatelami brytyjskimi (często po wielu latach pracy w Londynie amerykański personel dyplomatyczny zaczynał mówić z brytyjskim akcentem bądź zawierał związki małżeńskie z Brytyjczykami próbując wtopić się w to środowisko)
- to doświadczenie skłoniło go do podjęcia kolejnej próby reformy amerykańskiej dyplomacji; jego sojusznikiem w tej kwestii okazał się kongresmen John Jacob Rogers ze stanu Massachusetts; był to stan o wysokim stopniu uprzemysłowienia; duże koncerny przemysłowe w USA żądały wsparcia z e strony władzy federalnej w ekspansji handlowej na rynkach światowych; wymagało to zaangażowania ze strony, sprawnie działającej, amerykańskiej dyplomacji.
- do najważniejszych zapisów ustawy Rogersa z 1924 r. należą:
decyzja o połączeniu Służby Dyplomatycznej i Konsularnej i utworzeniu jednolitej Służby Zagranicznej Stanów Zjednoczony;
wprowadzenie systemu nominacji personalnych dla dyplomatów i personelu pomocniczego
(m.in. zasada rotacji kadr);
wprowadzenie systemu rekrutacji kadry w oparciu o egzaminy i rozmowy kwalifikacyjne (zajmowała się tym specjalna Rada Egzaminacyjna);
ustanowienie jasnych zasad awansu zawodowego w oparciu o zasługi i osiągnięcia;
wprowadzenie wieku emerytalnego dla członków Służby Zagranicznej na poziomie 65 lat (w 1946 r. obniżony do 60)
- ustawa otworzyła również drzwi do pracy w dyplomacji dla osób o odmiennym kolorze skóry; w 1925 r. do pracy w Służbie Zagranicznej przyjęty został pierwszy czarnoskóry dyplomata Stanów Zjednoczonych Clifton Reginald Wharton; niektórzy wyżsi urzędnicy Departamentu Stanu próbowali wprowadzić zakaz pracy w Służbie Zagranicznej dla Afroamerykanów ale bezskutecznie.
- w 1927 r. Kongres zachęcony tymi doświadczeniami stworzył Służbę Handlu Zagranicznego; podlegała ona Departamentowi Handlu a jej członkowie (nazywani „komisarzami ds. handlu”) stanowili część zwykłej służby cywilnej; jednak działając za granicą posiadali status dyplomatyczny
- w 1930 r. w ramach Departamentu Rolnictwa stworzono analogiczna strukturę czyli Agrarną Służbę Zagraniczną (Służbę Zagraniczną ds. Rolnictwa)
- w 1939 r. obie te struktury zostały na krótko podporządkowane Departamentowi Stanu (później wróciły z powrotem do rodzimych departamentów)
Nowelizacja ustawy o służbie zagranicznej z 1946 r.
- podstawowym zapisem tej ustawy było włączenie osób o statusie pracowników służby cywilnej pracujących w centrali Departamentu Stanu w struktury Służby Zagranicznej
- wprowadzono również podział na klasy dla funkcjonariuszy Służby Zagranicznej; klas było sześć:
Szefowie misji zagranicznych
Funkcjonariusze Służby Zagranicznej (spędzający większość swojej kariery za granicą)
Funkcjonariusze Służby Zagranicznej w rezerwie (pracujący w centrali z możliwością wyjazdu)
Personel pomocniczy Służby Zagranicznej
Personel pochodzenia obcego
- zaostrzono zasady awansu zawodowego w Służbie Zagranicznej; wprowadzono system ”up-or-out”, w którym nieuzyskanie awansu w określonym czasie na określonym stanowisku skutkowało wydaleniem ze służby lub przymusową emeryturą (system ten zapożyczono z Marynarki Wojennej USA)
Nowelizacja ustawy o służbie zagranicznej z 1980 r.
- ustawa ta włączyła służbę zagraniczną ds. handlu oraz rolnictwa w strukturę amerykańskiej Służby Zagranicznej (choć nadal formacje te zadaniowane i nadzorowane były przez swoje rodzime departamenty); podobnie postąpiono z pracownikami Agencji Informacyjnej USA oraz Agencji ds. Pomocy Rozwojowej (USAID)
- ustanowiono nową strukturę amerykańskiej Służby Zagranicznej, zgodnie z którą jej członkami są:
Szefowie misji dyplomatycznych mianowani przez Prezydenta za radą i zgodą Senatu (ambassadors-in-residence).
Ambasadorowie tytularni zajmujący się określonym regionem lub tematyką mianowani przez Prezydenta za radą i zgodą Senatu (ambassadors-at-large).
Wyżsi rangą członkowie służby zagranicznej (Senior Foreign Service) stanowiący kadrę kierowniczą oraz ekspercką w Departamencie Stanu mianowani przez Prezydenta za radą i zgodą Senatu (odpowiednik oficerów starszych w wojsku lub marynarce).
Funkcjonariusze Służby Zagranicznej (Foreign Service Officers) średniego i niższego szczebla pogrupowani według określonej specjalizacji.
Personel specjalistyczny Służby Zagranicznej (Foreign Service Specialists) stanowiący profesjonalną kadrę pomocniczą pogrupowaną według specjalności.
Personel Służby Zagranicznej pochodzenia obcego (Foreign Service Nationals) rekrutujący się spośród obywateli państw przyjmujących; najczęściej w roli służby domowej lub technicznej choć zdarzają się przypadki tłumaczy, analityków, doradców lub lobbystów.
Agenci konsularni działający w miejscach pozbawionych placówek dyplomatycznych USA.
Wspólnota polityki zagranicznej Stanów Zjednoczonych
- ustawa z 1980 r. sankcjonuje możliwość korzystania z kadry Służby Zagranicznej przez inne instytucje rządu Stanów Zjednoczonych prowadzące swoją działalność za granicą
- znakomita część funkcjonariuszy Służby Zagranicznej pracuje na rzecz Departamentu Stanu ale są również inne instytucje korzystające z jej kadr; Departament Handlu oraz Departament Rolnictwa posiadają do swojej dyspozycji specjalne gałęzie Służby Zagranicznej zajmujące się ich dziedzinami; przed reformą z 1998 r. swój udział w Służbie zagranicznej miały również USAID, US Information Agency oraz ACDA.
- członkowie Służby Zagranicznej przypisani do pracy na rzecz tych instytucji mogą awansować aż do stopnia szefa misji dyplomatycznej choć dzieje się tak rzadko (2003 r. ambasadorem USA w Wybrzeżu Kości Słoniowej został członek Służby Handlu Zagranicznego).
- Departament Stanu ma za zadanie wspierać zagraniczną działalność innych resortów, służb czy agencji.
Zatrudnienie i kariera w Służbie Zagranicznej USA
- zgodnie z badaniami rynku pracy, przeprowadzonymi na zlecenie jednej z amerykańskich gazet, praca w Służbie Zagranicznej wymieniana jest na czwartej pozycji w rankingu najbardziej pożądanych miejsc pracy przez absolwentów uczelni wyższych w Stanach Zjednoczonych;
(1. Google, 2. wytwórnia Walta Disneya, 3. Firma Apple, 4. Departament Stanu, 5. Korpus Pokoju).
- wstąpienie w szeregi amerykańskiej Służby Zagranicznej jest jednak bardzo trudne i wymaga od kandydata gruntownego przygotowania
- tryb rekrutacji jest odmienny dla kandydatów na funkcjonariuszy oraz specjalistów Służby Zagranicznej
- pierwszym etapem na drodze do kariery dyplomatycznej jest seria pisemnych testów badających wiedzę kandydatów z zakresu amerykańskiej polityki zagranicznej, stosunków międzynarodowych, prawa międzynarodowego itp. ;
- osoby które zdadzą egzamin pisemny (zazwyczaj ok. 20-30% kandydatów) są zapraszani na rozmowę wstępną, na której są wypytywani przez komisję egzaminacyjną pod kontem odbytej edukacji, osiągnięć życiowych, doświadczenia zawodowego oraz motywacji; najlepsi i najzdolniejsi zapraszani są na rozmowę kwalifikacyjną
- komisja kwalifikacyjna prowadząca taką rozmowę składa się z trzech aktywnych dyplomatów czasowo delegowanych do tego zadania.
- dodatkowe punkty w procesie rekrutacji zapewnia status weterana wojennego, służba Korpusie Pokoju oraz znajomość języków obcych.
- osoby, które przeszły wszystkie testy i uzyskały pozytywną opinię komisji kwalifikacyjnej trafiają na listę kandydacką czekając na ostateczną decyzję o powołaniu do służby (jeśli decyzja nie nastąpi w ciągu 18 miesięcy kandydat skreślany jest z listy); potem trafiają na 5-cio tygodniowe szkolenie orientacyjne do Instytutu Służby Zagranicznej w Arlington; kurs ten nosi nazwę „A-100”
- w przypadku personelu specjalistycznego procedura jest prostsza: muszą poświadczyć swoje kwalifikacje zawodowe, na tej podstawie uzyskać rekomendację komisji kwalifikacyjnej, przejść rozmowę wstępną, po której przydzielani są do jednej z 23 specjalności (np. administracyjna, inżynieryjna, informatyczna, informacyjna, medyczna, biurowa, bezpieczeństwa).
- kandydaci do obu pionów Służby Zagranicznej muszą również spełniać pewne wymogi formalne; każdy kandydat zostaje sprawdzony pod kątem dostępu do informacji niejawnych (kandydaci na dyplomatów muszą uzyskać dostęp do informacji ściśle tajnych tzw. „security clearance”); ponadto kandydaci muszą posiadać najwyższą kategorię zdrowia (casus Lorenzo Taylora)
- średnio spośród 100 tys. kandydatów zgłaszających się w latach 2001-2006 przyjętych zostało ok 2 tys.
- możliwe ścieżki kariery (specjalności) w Służbie Zagranicznej: konsularna, ekonomiczna, polityczna, dyplomacji publicznej, zarządzania
- kandydaci przyjmowani są do pracy na okres próbny (5 lat), w którym muszą się wykazać
Kurs orientacyjny A-100
- trwa 5 tygodni i prowadzony jest przez Instytut Służby Zagranicznej działający w ramach Krajowego Centrum Kształcenia Służby Zagranicznej w Arlington
- jego celem jest zapoznanie kandydata z technicznym aspektem funkcjonowania Departamentu Stanu oraz podległych mu urzędów zagranicznych (systemy informatyczne, procedury, system przepustek, obieg informacji, podległość służbowa itp.)
- każdy rocznik liczy 75-100 słuchaczy; jest to też swoisty obóz integracyjny, w trakcie którego zawierane są cenne przyjaźnie; wielu z słuchaczy przyjdzie ze sobą pracować w przyszłości.
- kurs służby również indoktrynacji przyszłych dyplomatów; członek Służby Zagranicznej ma obowiązek publicznej obroni linii polityki zagranicznej Stanów Zjednoczonych.
- pod koniec kursu odbywa się uroczysta ceremonia nazywana „Dniem Flagi”; każdemu słuchaczowi wręczana jest miniaturowa flaga państwa, do którego zostaną wysłani w swoim pierwszym przydziale.
- nazwa A-100 pochodzi od numeru pokoju w starym budynku Departamentu Stanu, w którym odbywały się kursy
Warunki pracy w Służbie Zagranicznej
- praca w amerykańskiej Służbie Zagranicznej wymaga pełnej dyspozycyjności; jej członkowie spędzają znakomitą część swojej kariery zawodowej pracując w placówkach dyplomatycznych w różnych państwach i regionach świata
- regulamin służby przewiduje, że maksymalny okres pracy w centrali („za biurkiem”) nie może przekroczyć ośmiu lat; w praktyce okres ten skracany jest do 5 lat
- osoby pracujące w Służbie Zagranicznej muszą podporządkować swoje życie osobiste wymogom służby, która bywa trudna i niebezpieczna.
- w amerykańskiej służbie zagranicznej obowiązuje zasada rotacji kadr; dyplomata nie może zbyt długo pozostawać w jednym przydziale i w konsekwencji nie powinien przyzwyczajać się do osób, z którymi pracuje oraz otoczenia, w którym żyje
- przyjaźnie, romanse czy związki z obywatelami państwa przyjmującego są wykluczone; znaczenie w tym względzie mają również kwestie bezpieczeństwa (każda nawiązana znajomość musi być odnotowana i zakwalifikowana jako „kontakt zagraniczny”; dyplomata musi być gotowy udzielić każdej, nawet najbardziej intymnej, informacji na temat takiego człowieka; musi być też gotowy poświęcić znajomość i przyjaźń z nim dla dobra interesu państwowego)
- członek służby zagranicznej nie kwestionuje przydziału służbowego; może być wysłany do najniebezpieczniejszych miejsc na świecie (przypadek Haiti, Bośni, Iraku); często jednak zgłasza się rzesza ochotników do pracy w niebezpiecznych miejscach np. w Iraku czy Afganistanie (łatwiej o awans)
- amerykański dyplomata nigdy publicznie nie kwestionuje linii polityki zagranicznej Stanów Zjednoczonych; co więcej ma obowiązek jej bronić w każdej sytuacji; jedynym sposobem na wyrażenie swoich obiekcji i wątpliwości wobec polityki USA jest specjalny „kanał sprzeciwu”: forma depeszy dyplomatycznej wysłanej specjalnym kanałem służbowym do swoich przełożonych (najsłynniejszym ujawnionym przypadkiem jest tzw. telegram Blood'a)
- dyplomatów amerykańskich obowiązuje restrykcyjne zasady awansu zawodowego oparte na zasadach „up-or-out”, „Time-in-Service”, „Time-in-Class”; członek służby ma też obowiązek ustawicznego podwyższana swoich kwalifikacji zawodowych (szkolenia, kursy itp.)
- ambasadorem (szefem placówki dyplomatycznej) może zostać mianowany funkcjonariusz Służby Zagranicznej (ramach swojej ścieżki kariery zawodowej) jak i osoba z zewnątrz w ramach nominacji politycznej; jedna trzecia amerykańskich ambasadorów to nominacje polityczne