Procedura oceny wniosków składa się z 3 części
oceny formalnej
oceny techniczno - ekonomicznej
oceny merytorycznej
Ad . a ) ocena wniosków pod względem formalnym przeprowadzona jest w momencie składania wniosków do odpowiednich instytucji wdrażającej i jest wykonywana przez jej pracowników
Ad. b) ocena wniosków leży w gestii grupy wyborczej do spraw oceny projektów
Ocena ta obejmuje :
analizę zdolności projektodawcy do finansowania projektów ( czy projektodawca zapewnił odpowiedni poziom współfinansowania oraz montaż finansowania
zgodnośc z celem działania ( wniosek wpisuje się w określone działanie , projekt kwalifikuje się do wsparcia )
analizę ekonomiczną
Ocena merytoryczna - w tej ocenie projekt poddany jest ocenie w oparciu o szczegółowe kryteria, charakterystyczne dla danego działania i projektowania związanego z danym programem operacyjnym
Klasyfikacja projektów odbywa się w oparciu o system punktowy.
Koszty kwalifikacyjne
Wydatki kwalifikacyjne
Kosztem kwalifikacyjnym jest wydatek który został przez ustawodawcę określony jako niezbędny do wykonania określonego projektu w ramach szczegółowo opisanych programów operacyjnych ustawodawca określa.
Jedynie faktycznie poniesiony i kwalifikowany wydatek staje się kosztem kwalifikowanym do refundacji .
Wydaki nie kwalifikowane to m in :
grzywny
kary finansowe
wydatki związane ze sporami sądowymi
utraty związane z różnicami kursowymi
Kontrola wydatkowania środków finansowanych może być dokonywana na szczeblu krajowym i wspólnotowym
- kontrola skarbowa realizowana przez Urzędy Kontroli Sarbowej na podstawie upoważnienia z ustawy o kontroli skarbowej
- Najwyższa Izba Kontroli
- Europejski Trybunał Obrachunkowy na szczeblu wspólnotowym
- Komisja Europejska
Kontrole mogą mieć charakter weryfikacji dokumentacji projektu jak i wizytacji miejsca realizacji projektu.
Promocja projektu
W UE obowiązuje zasada informowania opinii publicznej o wykorzystaniu jej funduszy przy realizacji różnego rodzaju projektów.
Informacja potwierdzająca wkład UE w finansowaniu konkretnych przedsięwzięc powinna zawierac następujące elementy :
godło UE ( 12 gwiazdek)
napis Unia europejska
nazwę funduszu z którego finansowany jest projekt