Struktura organizacyjna
firmy Al sp. z o. o.

1.OPIS FIRMY

Firma AL to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Powstała w roku 2000
z kapitału trzech wspólników. Jej przepisy uregulowane są przepisami prawa handlowego.

Firma świadczy usługi w zakresie produkcji krzeseł konferencyjnych. Jest to produkt wytwarzany w oparciu o najnowsze technologie. Materiały używane w procesie produkcji są ekologiczne. Produkt charakteryzuje się wysoką jakością zagwarantowaną przez zachodnioeuropejski certyfikat ISO typu 9001, lekkością i dużą wytrzymałością na uszkodzenia mechaniczne. Firma zatrudnia 114 pracowników.

Szeroki asortyment wyrobu sprawia, że krzesła znajdują zastosowanie w wielu instytucjach (banki, uczelnie, szkoły, firmy itp.) oraz w domu.

Krzesła są wygodne i lekkie co umożliwia łatwy transport i przechowywanie, gdyż specjalny kształt umożliwia składowanie "jedno na drugim".

Wersja z blacikiem eliminuje konieczność kupowania ławek, co podnosi atrakcyjność naszego towaru.

Krzesła konferencyjne składają się z siedmiu podstawowych części:

1. chromowane rurki, które są w odpowiedni sposób wyginane na specjalistycznym sprzęcie, tworzące podstawę konstrukcji krzesła,

2. siedzisko wykonane z tworzywa sztucznego oraz drewnianej sklejki,

3. oparcie wykonane z tworzywa sztucznego oraz drewnianej sklejki,

4. śruby, które służą do przymocowania siedziska oraz oparcia do konstrukcji wykonanej z chromowanych rurek,

5. materiał służący do obicia siedziska oraz oparcia,

6. gąbka, która umocowana jest między siedziskiem a materiałem oraz między oparciem a materiałem,

7. blacik wykonany jest z takiego samego tworzywa sztucznego, z którego jest zrobione siedzisko oraz oparcie.

Opis odpowiedzialności

i zakres funkcji poszczególnych stanowisk

1. DYREKTOR NACZELNY

• odpowiedzialność za całokształt zarządzania organizacją;

• koordynacja działań bezpośrednio podległych pracowników;

• nadzór nad realizacją zadań kierowników poszczególnych działów;

• odpowiedzialność za sprawne działanie przedsiębiorstwa;

• reprezentacja firmy na zewnątrz;

• podejmowanie ostatecznych decyzji w sprawach istotnych dla firmy;

• określenie głównych celów przedsiębiorstwa;

• przydzielanie odpowiedzialności;

• rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu i rachunku wyników za ubiegły rok;

• uchwalanie zmian w umowie spółki;

• decydowanie o jej rozwiązaniu;

• kierowanie bieżącą działalnością;

• nadzór nad realizacją zadań kierowników poszczególnych działów;

• obowiązkiem dyrektora naczelnego jest często się uśmiechać;

• świetny menedżer dbający o swoich pracowników;

• kształtowanie atmosfery i stylu pracy całej organizacji

• odpowiedzialność za wszelkie decyzje dotyczące planowania, organizowania, koordynowania, kontroli i wytwarzania, czyli realizacji celów przedsiębiorstwa

• współdziałanie w opracowywaniu wieloletnich o rocznych planów działalności firmy

• podejmowanie decyzji w sprawach angażowania, przeszeregowania i zwalniania podległych pracowników oraz rozstrzyganie spraw spornych powstających na tle stosunków pracy, a także nadzorowanie załatwiania zgłaszanych skarg i wniosków;

• przygotowywanie projektów i zarządzeń o charakterze ogólnozakładowym;

2. DZIAŁ OCHRONY

• zapewnienie prawidłowego zabezpieczenia terenu oraz mienia przedsiębiorstwa;

• ochrona obiektów firmy;

• kontrola wwożonych i wywożonych produktów;

• sprawdzenie systemów zabezpieczeń;

• przedstawienie raportów z działalności;

• ma uprawnienia do kontroli pracowników oraz wszelkich innych osób znajdujących się na terenie zakładu;

3. SEKRETARIAT

• przygotowanie stanowiska pracy dyrektora naczelnego;

• prowadzenie grafiku spotkań dyrektora naczelnego;

• asystowanie w zebraniach;

• odpowiedzialność za korespondencję (także ściśle tajną)

• zadania reprezentacyjne w stosunku do interesantów

• wykonywanie czynności administracyjno-biurowych oraz techniczno- usługowych

• pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami

• wykonywanie czynności zleconych przez dyrektora

• planowanie pracy dyrektora

• przyjmowanie i łączenie telefonów

• prowadzenie i przechowywanie akt

• przyjmowanie interesantów

4. DYREKTOR DS. PRODUKCJI

• kierowanie wydziałem produkcyjnym;

• dba o prawidłową współpracę pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy;

• koordynowanie współpracy działu produkcyjnego z technicznym;

• kontrolowanie zamówień na materiały do produkcji;

• prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie BHP i p/poż.;

• inicjowanie, opracowywanie i wprowadzanie nowoczesnych metod, zasad organizacji;

• bieżące sterowanie przebiegiem produkcji przy zachowaniu racjonalnego wykorzystania potencjału produkcyjnego dla zapewnienia rytmicznego wykonania wyznaczonych zadań;

• ściśle współpracuje z dyrekcją firmy;

• kierowanie produkcją, podejmowanie odpowiednich decyzji, stosowanie posiadanych środków w celu zapewniania terminowego, pełnego i zgodnego z normami jakości wykonania planu;

• sprawuje nadzór nad opracowywaniem planu produkcji, akceptuje go jako część składową planu działania przedsiębiorstwa oraz kontroluje jego realizację;

• sprawuje ogólny nadzór nad gospodarką, majątkiem trwałym w zakresie pionu produkcji;

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU PRODUKCJI:

W zakresie wydziału produkcji:

• produkowanie konstrukcji metalowej;

• produkcja siedzisk i oparć;

• obijanie siedzisk i oparć;

• odlewanie elementów z tworzywa sztucznego;

• montowanie krzeseł z półproduktów;

W zakresie działu konserwacji i napraw:

• konserwacja i naprawy oświetlenia i urządzeń elektrycznych;

• konserwacja i naprawy urządzeń produkcyjnych;

• kontrola maszyn;

• kontrola stanowisk pracy

W zakresie działu BHP:

• szkolenia pracowników;

• popularyzacja wśród pracowników zagadnień BHP;

5. DYREKTOR DS. TECHNICZNYCH

• nadzór nad pracami naukowo-badawczymi;

• odpowiedzialność za dostępność dokumentacji konstrukcyjnej;

• nadzór nad działalnością produkcyjną;

• organizacja i kontrolowanie przebiegu technicznego;

• odpowiedzialność za techniczne przygotowanie produkcji;

• nadzoruje przestrzeganie dyscypliny technologicznej poprzez ustalenie systemu kontroli i aktualizację odpowiednich instrukcji;

• akceptuje normy na wyroby gotowe oraz zatwierdza warunki technologiczne półfabrykatów;

• rozstrzyga o sposobach uwzględnienia reklamacji jakościowych;

• akceptuje zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych i wyposażenia technicznego w powierzonym obszarze działania;

• sprawuje nadzór nad wynalazczością w przedsiębiorstwie;

• czuwa nad prawidłowym przebiegiem prac produkcyjnych według przyjętych założeń i norm poprzez kontrolę działania na każdym stanowisku roboczym;

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU TECHNICZNEGO:

W zakresie działań konstrukcyjnych:

• projektowanie nowych wyrobów;

• doskonalenie wyrobu;

• rozwój i projektowanie nowych technologii;

• zabezpieczenie przedsiębiorstwa w niezbędną dokumentację konstrukcyjną dla wszystkich etapów uruchamiania i wdrażania wyrobów;

• podwyższanie jakości produktów;

• dążenie do eliminacji defektów;

W zakresie kontroli jakości:

• nadzór nad produkcją;

• kontrola jakości materiałów;

• sprawdzenie jakości wyprodukowanych wyrobów;

• planowanie jakości wyrobów;

6. DYREKTOR DS. ZAOPATRZENIA I MAGAZYNOWANIA

• nadzór i koordynacja działań pracowników działu zaopatrzenia i magazynowania;

• składanie zamówień na materiały;

• odpowiedzialność za odpowiednią ilość materiałów w magazynach materiałów produkcyjnych;

• odpowiedzialność za odpowiednią ilość gotowych krzeseł w magazynie wyrobów gotowych;

• prowadzenie negocjacji w sprawie warunków zakupu materiałów;

• dokonywanie zakupu materiałów;

• sterowanie zaopatrzeniem i transportem;

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU ZAOPATRZENIA I MAGAZYNOWANIA

Zakres działań wydziału wewnętrznego:

• dostarczanie materiałów potrzebnych do produkcji z hurtowni do magazynu;

• transport materiałów do produkcji krzeseł z magazynu do hal produkcyjnych;

• przechowywanie materiałów i surowców;

• transport gotowych krzeseł do magazynu wyrobów gotowych;

• uzupełnianie danych o stanie magazynu;

• podejmowanie decyzji odnośnie zamówień na materiały;

Zakres działań wydziału zewnętrznego:

• dostarczanie zamówień odbiorcom;

• dbanie o dotrzymanie terminów dostaw;

• magazynowanie wyrobów gotowych;

• uzupełnianie danych o stanie magazynu;

• wydawanie lub wysyłka towarów;

7. DYREKTOR DS. FINANSOWYCH

• odpowiedzialność za finanse firmy;

• analiza finansów przedsiębiorstwa;

• sporządzanie raportu o stanie finansów;

• nadzór nad pracownikami działu oraz kontrola ich pracy;

• prowadzenie rachunkowości firmy;

• dokonywanie w ramach kontroli gospodarczej czynności związanych ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej;

• podejmowanie wspólnie z dyrektorem naczelnym, dyrektorami technicznym
  i produkcyjnym działań niezbędnych dla zabezpieczenia prawidłowego
  i efektywnego ekonomicznie działania przedsiębiorstwa;

• opracowywanie planów finansowych i kontrola ich realizacji;

• opracowywanie regulaminów premiowania;

• odpowiedzialność za prowadzenie bieżących, problemowych i okresowych analiz ekonomicznych działalności firmy;

• kontrolowanie prawidłowości rozliczania kosztów;

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU FINANSOWEGO:

W zakresie działu księgowości:

1. starszy księgowy

• prowadzenie ksiąg rachunkowych;

• sporządzanie bilansu i zestawień rocznych;

• sporządzanie raportów o aktualnym stanie finansów przedsiębiorstwa;

• sporządzanie kalkulacji kosztów wyrobów włączonych do produkcji;

• sporządzanie kalkulacji kosztów dla celów oferowania;

• roczne sporządzanie sprawozdania z działalności;

• sporządzanie miesięcznych not dotyczących rozliczenia kosztów;

2. młodszy księgowy

• księgowanie operacji gospodarczych;

• ewidencja i rozliczanie kosztów;

• prowadzenie ewidencji środków trwałych;

• przeprowadzanie inwentaryzacji;

• bieżące rejestrowanie i kontrola pod względem formalnym wypływających faktur z przedsiębiorstwa;

• bieżąca ewidencja analityczna strat i zysków;

3. referent ds. finansowych

• rozliczanie rachunków;

• odprowadzanie podatku;

• zapłaty dostawcom;

• pobieranie opłat za sprzedane wyroby;

• kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych przedsiębiorstwa;

• kontrola prawidłowego wydatkowania środków pieniężnych;

• opracowywanie projektów planów rzeczowych i ekonomiczno-finansowych działalności zakładu;

• prowadzenie bieżących, problemowych i okresowych analiz ekonomicznych firmy;

• prowadzenie kasy zakładowej i kasy pomocniczej;

W zakresie działu płac:

1. referent ds. rozliczania płac

• koordynowanie dokumentacji i nadzór nad prawidłową realizacją wypłat, nagród i premii;

• rozliczanie wypłat dla pracowników;

• sporządzanie list płac;

• naliczanie zasiłków rodzinnych;

• opracowywanie regulaminów premiowania

2) referent ds. składek pracowniczych

• naliczanie pracownikom składek;

1. referent ds. czasu pracy

• rozliczanie czasu pracy pracowników;

• wyznaczanie urlopów;

3. referent ds. ubezpieczeń społecznych

• załatwianie spraw dotyczących ubezpieczeń;

3. referent ds. podatkowych

• odprowadzanie podatku pracowników;

3. referent ds. wypłat pracowników

• prowadzenie kartotek zarobkowych pracowników;

• wypłata płac pracownikom bądź ich przesyłanie na konta bankowe;

8. DYREKTOR DS. MARKETINGU

• odpowiedzialność za działalność działu;

• nadzór nad pracownikami działu;

• planowanie strategii marketingowej;

• ustalanie celów;

• zatwierdzanie budżetu na reklamę i promocję;

• pozyskiwanie zamówień produkcyjnych oraz załatwianie wszelkich spraw związanych z zawieraniem umów na dostawę wyrobów i usług;

• badanie wiarygodności płatniczej potencjalnych klientów;

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU MARKETINGOWEGO:

W zakresie działu marketingu:

• przeprowadzanie badań rynku;

• opracowywanie segmentacji rynku, analizowanie popytu i podaży na poszczególne produkty, przygotowywanie i przeprowadzanie wywiadów z odbiorcami, przygotowywanie ankiet prasowych;

• opracowywanie prognoz zapotrzebowania w zakresie importu, badanie potrzeb rynku w zakresie eksportu;

• promocja sprzedaży i reklama;

• uczestnictwo w targach, pokazach;

• uczestnictwo w przetargach;

• planowanie strategii marketingowych;

• koordynowanie wewnętrznych działań marketingowych firmy;

• przedstawianie propozycji wprowadzenia nowych asortymentów;

• ustalanie budżetu na reklamę i promocję;

• analiza kanałów dystrybucji;

• badanie konkurencji;

• formułowanie strategii marketingowej oraz szczegółowych celów działalności marketingowej;

• przeprowadzanie analiz możliwości udoskonalania wyrobów;

• opracowywanie informacji do środków masowego przekazu dotyczących działalności przedsiębiorstwa;

• badania skuteczności reklamy;

W zakresie działu cen:

• sporządzanie kalkulacji cen wyrobów stanowiących podstawę do ustalania cen umownych;

• analizowanie struktury cen poszczególnych produktów oraz kierunków ich zmian;

• analiza cen wyrobów;

W zakresie działu sprzedaży:

• ustalanie celów w zakresie sprzedaży;

• przyjmowanie zamówień;

• przekazywanie zamówień do magazynu;

• sprzedaż krzeseł odbiorcom indywidualnym i hurtowym;

• przyjmowanie zamówień od odbiorców;

• zawieranie umów z odbiorcami;

• kontakt z klientami;

• sprawdzanie wiarygodności płatniczej potencjalnych klientów;

• przekazywanie do działu finansowego kopii umów;

9. DYREKTOR WYDZIAŁU KADR

• odpowiedzialność za utrzymanie odpowiedniej ilości pracowników;

• nadzór nad sprawami socjalno-bytowymi;

• zatwierdzenie regulaminu pracy;

• odpowiedzialność za organizowanie doboru, doskonalenia i wykorzystania rezerwy kadrowej na stanowiska kierownicze oraz specjalistów i mistrzów;

• przygotowywanie propozycji kolejnych podwyżek wynagrodzeń z uwzględnieniem techniki ich przeprowadzania i wyliczanie skutków finansowych;

• doskonalenie systemu motywacyjnego;

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU KADR:

W zakresie działu rekrutacji:

• zatrudnianie i zwalnianie i przeszeregowania pracowników;

• zawieranie i rozwiązywanie umów z pracownikami;

• ewidencja pracowników;

• czuwanie nad właściwym rozmieszczeniem kadr i gospodarowaniem tymi kadrami, wykorzystaniem kwalifikacji i uzdolnień pracowników łącznie z inicjowaniem i tworzeniem odpowiednich warunków służących do spełnienia tych wymogów;

W zakresie działu szkolenia:

• organizacja szkoleń bhp i p/poż.;

• organizacja szkoleń nowo przyjętych pracowników;

• opracowywanie programów szkolenia wewnątrzzakładowego i kontrola realizacji programu szkolenia;

• prowadzenie spraw związanych z przekwalifikowaniem pracowników;

W zakresie spraw socjalno-bytowych:

• udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej;

• organizacja imprez okolicznościowych;

• ocena pracowników;

• doskonalenie systemu awansowania;

• prowadzenie spraw związanych z dyscypliną w zakładzie pracy;

• rejestr pracowników, emerytów i rencistów;

• prowadzenie akt osobowych pracowników oraz ewidencji i statystyki osobowej;

• ubezpieczenia pracowników;

• wydawanie świadectw pracy;

• prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej;

• opracowywanie planów akcji socjalnej w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz wczasów pracowniczych, planów jednostkowych dla podległych placówek;

• opracowywanie założeń i kierunków poprawy warunków bytowych załogi przedsiębiorstwa w zakresie urządzeń, obiektów i działalności socjalnej;

PLANY FIRMY

Głównym celem naszej firmy jest poszerzenie asortymentu oferowanych wyrobów
o biurka i stoły konferencyjne, a następnie poszerzenie ich na nowe rynki zbytu. Umocnienie i wzrost znajomości istnienia naszej marki wśród klientów, a także wysoka jakość oferowanych produktów i atrakcyjna ich cena pozwoli zaistnieć na rynkach zagranicznych.

3. ANALIZA STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

3.1. Dynamiczny rozwój firmy

Dzięki poprawie sytuacji rynkowej i pojawienia się symptomów wychodzenia z kryzysu gospodarczego, na rynku pojawiło się więcej firm, a więc potencjalnych klientów na nasze wyroby. Dzięki wzrostowi dochodów, instytucje mogą pozwolić sobie na zmianę wyposażenia sal konferencyjnych i biur zgodnie z najnowszymi trendami mody. Wzrost popytu pozwolił nam na zwiększenie wielkości produkcji, co z kolei zmusiło nas do restrukturyzacji przed­siębiorstwa. W celu zaspokojenia potrzeb i wymagań naszych klientów, chęci dotar­cia do większej liczby odbiorców
z rynku docelowego krajowego i zagranicznego, sprostać rosnącej konkurencji a co najważniejsze generować zyski, firma musi po­dejmować takie działania, które pomogą jej osiągnąć zamierzone cele. Jednym z ta­kich działań jest zmiana struktury organizacyjnej.

W miarę rozwoju firmy pojawili się nowi pracownicy, nowe zamówienia, zwiększyła się liczba klientów. W związku z tym powstały nowe etaty, firma zatrudnia teraz 145 pracowników.

WYDZIAŁ PRODUKCJI:

Zwiększyliśmy liczbę pracowników w związku z rozszerzeniem asortymentu produkowanych wyrobów o biurka i stoły konferencyjne. Dodatkowo w dziale montażu wyodrębniliśmy osobne stanowiska do montażu krzeseł oraz biurek i stołów.

Było: Jest:

WYDZIAŁ TECHNICZNY:

W związku z poszerzeniem oferty asortymentowej konieczne stało się zatrudnienie osób odpowiedzialnych za prace konstrukcyjne przy opracowywaniu projektów prototypów stołów i biurek oraz osób zajmujących się kontrolą jakości gotowych wyrobów.

Było: Jest:

WYDZIAŁ ZAOPATRZENIA I MARKETINGU:

Zwiększyliśmy przestrzeń magazynową co spowodowało wzrost zapotrzebowania na pracowników obsługujących zarówno magazyn materiałów produkcyjnych jak i magazyn wyrobów gotowych. Konieczne było także zatrudnienie dodatkowych kierowców - do transportu wewnętrznego i zewnętrznego (jest to związane także z rozszerzeniem rynków zbytu na zagranicę).

Było: Jest:

WYDZIAŁ FINANSOWY:

W związku z przerostem zatrudnienia w tym wydziale nie było konieczne zatrudnianie dodatkowych pracowników, ponieważ obecni pracownicy w pełni podołają nowym obowiązkom związanym z obsługą większej ilości klientów i pracowników.

WYDZIAŁ MARKETINGOWY:

Firma rozszerza działalność na rynki zagraniczne. Konieczność zainteresowania potencjalnych zagranicznych odbiorców naszą ofertą niesie za sobą potrzebę zatrudnienia dodatkowych przedstawicieli handlowych, którzy zajmą się reklamą i promocją naszych wyrobów za granicą.

Było: Jest:

WYDZIAŁ KADR:

Zatrudnienie nowych pracowników nie pociąga za sobą konieczności zwiększenia zatrudnienia w tym wydziale, dotychczasowi pracownicy w pełni podołają obowiązkom związanym z obsługą większej liczby personelu.

1. Kryzys firmy (strategia utrzymania się na rynku)

W związku z pogorszeniem się sytuacji na rynku standard życia przeciętnego Polaka obniżył się. Powstaje mniej nowych firm i instytucji w związku z czym popyt na nasze wyroby spadł, a istniejące firmy nie są zainteresowane zmianami wystroju w swoich biurach i salach konferencyjnych. Firma w związku ze zmniejszonym popytem na swoje produkty nie uniknęła kłopotów finansowych i została zmuszona do radykalnych zmian.

Zmniejszono liczbę pracowników, wynosi ona obecnie 80 pracowników.

WYDZIAŁ PRODUKCYJNY:

Nie mogąc znaleźć zbytu na swoje produkty, firma zaczęła stopniowo ograniczać produkcję. Pracownicy z braku pracy zaczęli stać przy maszynach, konieczne stało się zlikwidowanie kilku etatów (bez tego firma musiałaby ogłosić bankructwo). Zwolniono
9 pracowników wydziału produkcyjnego (z działów metalowego, oklejania, odlewania
i montażu po dwóch, z działu konserwacji i napraw jednego).

WYDZIAŁ TECHNICZNY:

Ograniczenie liczby sprzedawanych produktów pozwoliło na zmniejszenie ilości etatów
w dziale jakości (zwolniono jedną osobę), podobnie stało się w dziale konstrukcyjnym - firma nie potrzebuje obecnie więcej niż dwóch konstruktorów.

WYDZIAŁ ZAOPATRZENIA I MAGAZYNOWANIA:

W tym wydziale zwolniliśmy kierowców (z zaopatrzenia wewnętrznego jednego,
z zaopatrzenia zewnętrznego dwóch). Magazyny przepełnione wyrobami na które nie ma zbytu, a także materiałami potrzebnymi do produkcji krzeseł, nie pozwalają na ograniczenie ilości zatrudnionych w tych magazynach pracowników.

WYDZIAŁ FINANSOWY:

W dziale księgowości zwolniono młodszego księgowego, zakres jego obowiązków przejął starszy księgowy.

Kłopoty finansowe naszego przedsiębiorstwa zmusiły nas do głębszej restrukturyzacji działu płac, obecnie zatrudniamy tylko jednego pracownika, który przejął wszystkie obowiązki (zajmuje się zarówno obliczaniem czasu pracy, jak i odprowadzaniem podatku, sprawami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych).

WYDZIAŁ MARKETINGOWY:

W związku z obniżeniem popytu zmniejszyliśmy liczbę zatrudnionych w dziale sprzedaży (zwolniono 4 osoby), w dziale cen (1 osoba zwolniona), zaś w dziale marketingu zatrudnienie nie uległo zmianie, mamy nadzieję iż zabiegi reklamowo-marketingowe przyniosą efekt w postaci zwiększenia popytu na nasze wyroby.

WYDZIAŁ KADR:

W związku z ograniczeniem zatrudnienia, w każdym z działów pozostały po 2 osoby.

DZIAŁ OCHRONY:

Po ograniczeniu produkcji oraz liczby zatrudnionych pracowników w pozostałych wydziałach, okazało się że zatrudnianie dotychczasowej ilości pracowników działu ochrony nie jest konieczne. Zwolniono 5 ochroniarzy.

2. Obniżenie kosztów w przedsiębiorstwie

Pozycja rynkowa i popyt na nasze produkty utrzymują się na tym samym poziomie. Podczas rocznej analizy działalności firmy wykryto, że ponoszone koszty działalności są zbyt wysokie w stosunku do uzyskiwanych przychodów. Przyczyną takiej sytuacji jest za mała wydajność maszyn i stosunkowo duża liczba zatrudnionych w odniesieniu do zapotrzebowania. W związku z taką sytuacją postanowiono przedsięwziąć następujące kroki:

1. Likwidacja działu ochrony, zabezpieczeniem przedsiębiorstwa zajmą się pracownicy wynajętej firmy.

2. Zlikwidowano wydział techniczny, do wydziału produkcyjnego przeniesiono konstruktorów, zaś pracownik działu konserwacji i napraw po odpowiednim szkoleniu przejął obowiązki pracowników działu kontroli jakości. W ten sposób zmniejszyliśmy koszt zatrudnienia 7 pracowników.

3. W firmie zatrudniono 3 inwalidów, 3praktykantów (studentów), co pociągnęło za sobą duże ulgi podatkowe.

4. Zmieniono system wynagrodzeń (zasadniczą płacę zastąpiono płacą akordową), co miało na celu zmotywowanie pracowników do wydajniejszej pracy. Zredukowano liczbę etatów w wydziale finansowym (obowiązki młodszego księgowego przejął starszy księgowy), w dziale płac obecnie zatrudniamy tylko jednego pracownika, który przejął wszystkie obowiązki (zajmuje się zarówno obliczaniem czasu pracy, jak i odprowadzaniem podatku, sprawami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych).

5. W wydziale kadr połączono dział rekrutacji i szkolenia pozostawiając w każdym z nich po 2 osoby, aktualnie zatrudnienie w tym wydziale wynosi 8 osób.

6. W wydziale marketingu połączono działy marketingu i sprzedaży (jako wzajemnie od siebie zależne), aktualnie dział ten zatrudnia 14 osób.

Liczba pracowników wynosi 74.

Dział
rekrutacji [4]

Dział
szkolenia [3]

Stanowisko
socjalno-bytowe [4]

DYREKTOR WYDZIAŁU KADR [1+11(12)]

DYREKTOR DS. MARKETINGU [1+23(24)]

Referent ds. rozl. płac [1]

Referent ds. składek pracowniczych [1]

Referent ds.
czasu pracy [1]

Referent ds. ubezp.społ. [1]

Referent ds. podatkowych [1]

DYREKTOR DS. FINANSOWYCH [1+8 (9)]

DYREKTOR DS. ZAOPATRZ. I MAGAZ. [1+12(13)]

DYREKTOR DS. TECHNICZNYCH [1+6(7)]

DYREKTOR DS. PRODUKCJI [1+24(25)]

DYREKTOR NACZELNY [1+113 (114)]

2. SCHEMAT STRUKTURY
ORGANIZACYJNEJ

Młodszy księgowy [1]

Starszy
księgowy [1]

Referent ds. finansowych [1]

Dział
sprzedaży [10]

Dział
cen [3]

Dział
marketingu [10]

Dział
płac [5]

Dział
księgowości [3]

Magazyn wyrobów gotowych [2]

Transport zewnętrzny [5]

Wydział zewnętrzny [7]

Wydział wewnętrzny [5]

Pracownia konstrukcyjna [3]

Kontrola
jakości [3]

Magazyn materiałów produkcyjnych [2]

Transport wewnętrzny [3]

Stanowisko ds. BHP [1]

Dział konserwacji i napraw [3]

Dział
odlewania [5]

Dział
montażu [5]

Dział
oklejania[5]

Dział
metalowy [5]

Sekretariat [3]

Dział ochrony [20]

Dział
sprzedaży [10]

DYREKTOR DS. MARKETINGU [1+23(24)]

Dział
marketingu [10]

Dział
cen [3]

DYREKTOR DS. MARKETINGU [1+33(44)]

Dział
marketingu [10+10]

Dział
cen [3]

Dział
sprzedaży [10]

Transport wewnętrzny [3]

DYREKTOR DS. ZAOPATRZ. I MAGAZ. [1+12(13)]

Wydział wewnętrzny [5]

Wydział zewnętrzny [7]

Transport zewnętrzny [5]

Magazyn wyrobów gotowych [2]

Magazyn materiałów produkcyjnych [2]

Magazyn wyrobów gotowych [2+2]

Magazyn materiałów produkcyjnych
[2+3]

Transport wewnętrzny [3+1]

DYREKTOR DS. ZAOPATRZ. I MAGAZ. [1+23(24)]

Wydział wewnętrzny [5+4]

Wydział zewnętrzny [7+7]

Transport zewnętrzny [5+5]

Pracownia konstrukcyjna [3]

DYREKTOR DS. TECHNICZNYCH [1+6(7)]

Kontrola
jakości [3]

Kontrola
jakości [3+2]

Pracownia konstrukcyjna [3+2]

DYREKTOR DS. TECHNICZNYCH [1+10(11)]

Dział
metalowy [5]

Dział
oklejania [5]

Dział
odlewania [5]

Dział
montażu [5]

Dział konserwacji i napraw [3]

Stanowisko ds. BHP [1]

DYREKTOR DS. PRODUKCJI [1+24 (25)]

DYREKTOR DS. PRODUKCJI [1+44 (45)]

Dział
oklejania [5+5]

Dział
metalowy [5+5]

Dział
odlewania [5+3]

Dział
montażu [5+5]

Dział
montażu krzeseł [5]

Dział
montażu stołów [5]

Dział konserwacji i napraw [3+2]

Stanowisko ds. BHP [1]

---