PRACE WSTĘPNE - UDZIAŁ ZLECENIODAWCY
Prace projektowe są często wykonywane zbyt pośpiesznie, a roboty budowlane zlecane i rozpoczynane bez wystarczającej dokumentacji. Zdarza się więc, że „ostateczne” rysunki i kosztorysy są gotowe, gdy część obiektu jest prawie ukończona.
Nie pomogą tu żadne instruktażowe wskazania dla zleceniodawców; decyduje jedynie szybsza, płynna praca architektów oraz dostateczne przygotowanie w pracowni i na placu budowy.
Przy każdej budowie występują przeważnie te same zagadnienia. Szczegółowe kwestionariusze i formularze są niezbędne i przyspieszają proces projektowania. Mogą wystąpić pewne różnice, ale wiele stwierdzeń ma charakter na tyle ogólny, że kwestionariusze są pożyteczne dla każdego inwestora, chociażby jako sugestie do działania.
Poniższy kwestionariusz jest tylko jednym z formularzy oszczędzających pracę, które powinny być wykorzystywane w każdej ekonomicznie zorganizowanej pracowni projektowej -> str. 45-52.
Kwestionariusz informacyjny
do zlecenia na wykonanie projektu
Informacja do zlecenia nr.................................................................
Zleceniodawca: .................................................................................
Zlecenie: ...........................................................................................
Referent: ...........................................................................................
Kopia dla:..........................................................................................
I. Informacja o zleceniodawcy (inwestorze)
1. Jaki jest rozwój przedsiębiorstwa, |
jego sytuacja finansowa, stan działalności > Poufne! i kapitał ogólny? Skąd uzyskano informację? J
2. Jakie obowiązują zwyczaje w prowadzeniu interesów?
3. Kto jest dla nas główną osobą? Kto jest zastępcą? Kto ma ostatnie słowo?
4. Jakie są szczególne życzenia inwestora pod względem archi-tektoniczno-plastycznym?
5. Jaki jest jego stosunek do sztuk pięknych w ogóle, a szczególnie do pracy architektów?
6. Jakie cechy osobiste inwestora należy brać pod uwagę?
7. Kto czyni nam trudności? Dlaczego? Jakie mogą być skutki?
8. Czy inwestorowi zależy na późniejszym opublikowaniu zrealizowanych obiektów?
9. Czy rysunki projektowe powinny być czytelne dla laika?
10. Kto był poprzednio doradcą architektonicznym inwestora?
II. Z jakich powodów architekt współpracujący poprzednio nie otrzymał tego zlecenia?
12. Czy inwestor ma w planie budowę następnych obiektów? Jakich? Jakiej wielkości? Kiedy? Czy projekty dla nich są już wykonane? Czy są nadzieje na otrzymanie przez nas tego zadania? Jakie kroki zostały w tym celu podjęte? Z jakimi wynikami?
11. Uzgodnienia dotyczące wynagrodzenia
1. Jakie uzgodnienia są podstawą do obliczenia wynagrodzenia?
2. W jakiej szacunkowej proporcji przyjmuje się roboty wykończeniowe?
3. Czy szacunkowy koszt budowy ma być podstawą do obliczenia wynagrodzenia?
4. Jaki koszt budowy bierze się pod uwagę?
5. Czy mamy również objąć projektem roboty wykończenia wnętrz?
6. Czy przedstawiona umowa jest możliwa do podpisania?
III. Osoby i przedsiębiorstwa uczestniczące w zleceniu
1. Z kim prowadzi się wszystkie wstępne omówienia?
2. Kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania?
3. Kto sprawdza rachunki?
4. Jaki sposób zlecania i sprawdzania ma być stosowany?
5. Czy zlecenia mogą być wydawane bezpośrednio przez nas z upoważnienia inwestora? Do jakiej kwoty? Czy jest na to pisemne upoważnienie?
6. Kogo inwestor poleca jako przedsiębiorcę?
Firma .................. adres .................. telefon ................
7. Czy kierownik budowy jest wymagany? Pożądany? Starszy czy młodszy? Kiedy? Na stałe lub okresowo? Na jak długo?
8. Czy inwestor zgadza się z naszymi decyzjami dotyczącymi statusu prawnego kierownika budowy?
9. Czy inwestor zapewnia pomieszczenia dla biura budowy (wyposażenie, telefon, maszynę do pisania)?
IV. Informacje ogólne
1. Jeśli teren nie jest ogrodzony, czy należy zamówić ogrodzenie budowlane? Czy może być ono wydzierżawione na cele reklamowe? Czy należy ustawić tablicę informacyjną budowy? Jaki napis na niej?
2. Dokładny adres budowy. Późniejsza nazwa obiektu.
3. Nazwa właściwej (najbliższej) stacji kolejowej.
4. Adres właściwego (najbliższego) urzędu pocztowego.
5. Czy jest telefon na budowie? Kiedy i jak dostępny? Czy jest w pobliżu?
6. Czas pracy robotników budowlanych.
V. Zadania projektowe
1. Kto sporządził program budowlany (inwestycji)? Czy jest on wyczerpujący? Czy powinien być uzupełniony przez nas lub inne strony? Czy powinien być powtórnie zatwierdzony przez inwestora przed rozpoczęciem prac projektowych?
2. Do jakich budynków, istniejących lub zamierzonych, powinien nawiązywać budowany obiekt? -> VIII, 9.
3. Jakim przepisom miejscowym, ogólnopaństwowym lub planowania przestrzennego podlega?
4. Czy jest piśmiennictwo fachowe dotyczące tego rodzaju budynków? Co posiadamy w naszej kartotece wycinków?
5. Gdzie zostało zrealizowane wzorowo podobne zadanie?
6. Czy jego obejrzenie jest możliwe? Czy nawiązano kontakt?
VI. Założenia do kształtowania przestrzennego
1. Jak wygląda otoczenie (krajobraz, drzewostan?) Jaki jest klimat, orientacja do stron świata i kierunek wiatrów?
2. Jaki kształt mają istniejące budowle? Z jakich są materiałów?
3. Czy są przeźrocza pokazujące otoczenie (z podaniem miejsc wykonania)? Czy je zamówiono?
4. Na co jeszcze należy mieć wzgląd przy kształtowaniu?
5. Jakie są: wysokości kondygnacji i budynków istniejących, pierzeje ulic i linie zabudowy? Czy mają być nowe ulice? Jakie jest lub ma być zadrzewienie (rodzaj, wielkość)?
6. Jakie późniejsze urządzenia należy już obecnie uwzględnić?
7. Czy jest pożądany ogólny plan zabudowy?
8. Czy są miejscowe przepisy dotyczące zewnętrznego ukształtowania nowych obiektów na tym terenie?
9. Kto sprawdza projekt pod względem architektoniczno-ar-tystycznym w celu uzyskania pozwolenia na budowę? Jakie jest jego ustosunkowanie się? Czy jest pożądane przedłożenie projektu wstępnego (koncepcyjnego) do omówienia?
10. Kto jest instancją odwoławczą? Jaki jest przebieg odwołania? Termin? Gdzie jest siedziba tej instytucji?
43