• atrakcyjność ekonomiczna - w zależności od wybranego wariantu procesu transportowego, cena za jego realizację powinna satysfakcjonować zleceniodawcę.
Ten z kontrahentów, który przejął gestię transportową, powinien zatem zdecydować, czy sam podejmie się wszystkich czynności w zakresie tworzenia i realizacji procesu transportowego, czy też zwróci się z tą sprawą do wyspecjalizowanego przedsiębiorstwa, jaką jest firma spedycyjna. Spedytor bowiem zawodowo zajmuje się organizowaniem przemieszczania ładunków, świadcząc odpłatnie usługi spedycyjne w imieniu własnym albo w imieniu dającego zlecenie178.
Spedycja zatem jest to usługa, polegająca na zorganizowaniu przemieszczenia ładunku przy wykorzystaniu odpowiednio dobranych dróg, środków i sposobów transportu, w wyniku czego następuje dostarczenie towaru od nadawcy do odbiorcy.
Pod pojęciem przemieszczania należy rozumieć takie czynności, jak: przewóz, przeładunek, składowanie oraz inne fizyczne manipulacje dokonywane z przesyłką w trakcie trwania procesu transportowego. Tak więc z definicji wynika, że spedytor nie powinien sam wykonywać powyższych czynności. Jego zadaniem jest tylko zorganizowanie, w odpowiednim miejscu i czasie, ich wykonawstwa przez inne podmioty. Na tym polega tzw. spedycja czysta.
Tak więc przy realizacji procesu transportowego z udziałem spedytora pojawiają się dwa rodzaje czynności:
1) czynności z zakresu organizacji i zarządzania wykonywane bezpośrednio przez spedytora,
2) czynności związane z fizycznym przemieszczeniem ładunku, zlecane przez spedytora do wykonania innym podmiotom.
Jednak w praktyce wiele firm spedycyjnych świadczy również usługi przewozowe lub magazynowe, dysponując własnym taborem przewozowym, magazynami i sprzętem manipulacyjnym. W takim przypadku przyjmują one na siebie wszelkie obowiązki i odpowiedzialność, wynikające z wykonywania takich czynności.
Podstawowym atrybutem i zaletą spedytora jest jego znajomość rynku transportowego. Dzięki swoim kontaktom, sied własnych przedstawidelstw oraz współpracujących agentów jest on w stanie zaoferować klientowi, odpowiednią dla jego potrzeb, usługę. Ponadto, spedytor, dysponując przesyłkami od wielu nadawców, ma o wiele większe możliwości skuteczniejszego negocjowania warunków i kosztów transportu niż każdy pojedynczy klient z osobna.
178 W języku angielskim spedycja to freight forwarding, a spedytor freight forwarder, natomiast w języku niemieckim spedycja to Spediticm, a spedytor Spediteur.
175