Pozwala to na obniżenie opłat ponoszonych przez zleceniodawców za wykonane na ich rzecz usługi transportowe.
Nie bez powodu mówi się zatem, że spedytor jest „adwokatem" czy też prawą ręką importera lub eksportera. Pomimo ścisłych kontaktów, jakie spedytor musi mieć z podmiotami, oferującymi różnego rodzaju usługi transportowe, musi on zawsze pamiętać, że istotą spedycji jest działanie na korzyść tych klientów, którzy powierzają mu swoje ładunki, w celu zorganizowania ich przemieszczania pomiędzy miejscami nadania i miejscami odbioru.
Wspomniano już, że spedytor świadczy swoje usługi zawodowo i odpłatnie. Może jednak zdarzyć się i tak, że to eksporter lub importer we własnym zakresie organizuje przewóz swoich ładunków. Dzieje się tak przy powtarzalnych procesach transportowych o nieskomplikowanej konstrukq'i, np. przy regularnym przewozie węgla z kopalni do elektrociepłowni. Mamy wówczas niewątpliwie do czynienia z działalnością spedycyjną, ale podmiot, który się tym zajmuje, nie będzie spedytorem, a czynności przez niego wykonywane nie będą usługą spedycyjną.
Podstawowymi zadaniami spedytora przy konstruowaniu i realizacji procesu transportowego są:
1) udzielanie zleceniodawcy porad i konsultaq'i co do warunków transportu zarówno przed zawarciem kontraktu handlowego, jak i w trakcie jego realizacji; chodzi przede wszystkim o koszty transportu, podział gestii transportowej, wybór przewoźników oraz dróg przewozu,
2) udzielanie porad, jak przygotować towar do wysyłki oraz jak wypełnić odpowiednie dokumenty,
3) zawieranie korzystnych umów o przewóz, przeładunek czy składowanie,
4) koordynaq‘a i synchronizaq‘a realizacji powyższych umów,
5) nadzór nad przebiegiem procesu transportowego i przekazywanie na ten temat informacji zleceniodawcy,
6) wykonywanie dodatkowych czynności, jak np. zgłoszenie towaru do odprawy celnej, zlecenie próbobrania, przepakowania czy oznakowania przesyłki lub też zgłoszenie jej do kontroli, której zakres wynika z kontraktu handlowego,
7) dostarczanie załadowcy środka transportowego (ewentualnie wraz z kontenerem) w celu załadunku towaru,
8) włączenie małej przesyłki drobnicowej do przesyłki zbiorowej,
9) regulowanie należności z tytułu kosztów przewozu oraz innych czynności
i usług zleconych do wykonania przez spedytora w związku z przemieszczeniem ładunku, -
176