870126670

KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW jednoczenie. Pozwala to na tworzenie z danymi syntetycznymi raportów według kilku kryteriów analizy jednoczenie. Przykładowo raport taki może być wykonany w układzie:

Koszty utrzymania pracowników związane z utrzymaniem budynków urzędów wojewódzkich.

Użytkownicy: jej odbiorcami są głównie podmioty wewnętrzne, czyli kadra kierownicza jednostki.

W administracji rządowej informacje przekazywane powinny być zgodnie z zasadami decentralizacji zarządzania. Decentralizacja ta polega na przekazywaniu kompetencji czyli prawa do podejmowania decyzji ale i przejęcia odpowiedzialności za ich skutki pracownikom z niższych poziomów zaradzania. Decyzje podejmować powinni pracownicy posiadający konkretne specjalistyczne kwalifikacje w danej dziedzinie. System rachunkowości zarządczej zobligowany jest zatem do przekazywania informacji tym osobom o wynikach działalności za jaką odpowiadają. Informacje te dostępne powinny być również ich przełożonym. Umożliwi to sprawowanie kontroli kierowniczej.

Informacje dostępne w ramach systemu rachunkowości zarządczej często jednak prezentowane są podmiotom zewnętrznym. Realizowane jest to między innymi w ramach zasady otwartych ksiąg. Celem takiej polityki przykładowo jest chęć informowania otoczenia o zagadnieniach związanych z realizacją polityki odpowiedzialności społecznej. Niektóre informacje jakie jednostka chce upublicznić nie są dostępne w systemie rachunkowości finansowej. Dostarcza je natomiast rachunkowość zarządcza.

W administracji rządowej zadania te realizowane są w ramach odpowiedzialności społecznej. Prezentowane powinny być tu informacje na temat kosztochłonności utrzymania posiadanych zasobów. Przykładowo mogą być to:

•    koszt utrzymania jednego urzędnika;

•    koszt utrzymania jednego samochodu, komputera, czy m² obiektu;

•    koszt realizacji zadań np. szkolenie na jednego pracownika.

Drugą grupą danych są informacje na temat kosztochłonności i efektywności prowadzonej działalności. Przykładowo mogą być to takie informacje jak:

•    nakłady poniesione na promocję regionu;

•    nakłady poniesione na zwiększanie bezpieczeństwa;

•    koszty realizacji jednostkowych czynności np. obsługa typowej sprawy w urzędzie.

Poza samymi kosztami często możliwe jest informowanie o uzyskanych efektach realizowanych projektów. Przykładowo efekty programów zwiększających bezpieczeństwo na drogach czy zabezpieczenia przeciwpowodziowe (zasady szacowania efektów tych działań są omówione w dalszej części).

Publikowanie tych informacji ma na celu wskazanie efektywności wydatkowania środków publicznych, których źródłem są podatki. Dobrym zwyczajem jest regularne wykonywanie tego zadania.

I

KAPITAŁ LUDZKĄ

IIA EUROPEJSKA

9