9574065389

KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW

6. Analiza SWOT

SWOT to rodzaj analizy, mający na uwadze ocenę słabych i mocnych stron Urzędu na tle jego szans i zagrożeń rynkowych. Analizę SWOT można zastosować do dowolnego przedsięwzięcia inwestycyjnego podejmowanego przez Urząd. Może dotyczyć całego Urzędu, jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej. Analiza SWOT określa atuty i słabości jednostki, wykorzystując informacje o jej zasobach rzeczowych, finansowych i ludzkich oraz o jej efektywności i skuteczności działania, biorąc pod uwagę realizację budżetu zadaniowego. Dla określenia zagrożeń analizuje się m.in. otoczenie pod względem poszczególnych jego elementów np. poziomu inflacji, zmienności przepisów prawnych, warunków rynkowych, w których funkcjonują Wykonawcy usług zlecanych przez Urząd. Analiza SWOT oparta jest na schemacie klasyfikacji, dzielącym wszystkie czynniki mające wpływ na bieżącą i przyszłą sytuację Urzędu na wewnętrzne i zewnętrzne, w ich ramach określa się silne i słabe strony, szanse i zagrożenia realizacji danego zadania lub konkretnego projektu.

Wśród warunków wewnętrznych wyróżnia się m. in. takie elementy jak: zarządzanie, kwalifikacje personelu, otwarcie na klienta Urzędu.

Analiza otoczenia zewnętrznego obejmuje poznanie na przykład czynników społecznych, dostępnych technologii, zapotrzebowania na realizację zadań Urzędu. Pogłębiona analiza SWOT zawiera listę dodatkowych czynników, które analizowane są pod kątem czterech kategorii:

1.    Zewnętrzne pozytywne - szanse. Szanse to zjawiska i tendencje w otoczeniu, które odpowiednio wykorzystane staną się impulsem rozwoju oraz osłabią zagrożenia.

2.    Zewnętrzne negatywne - zagrożenia. Zagrożenia to czynniki zewnętrzne, które są postrzegane, jako bariery dla realizacji zadań Urzędu, np. dodatkowe koszty działania. Istnienie zagrożeń może mieć destrukcyjny wpływ na realizację zadań Urzędu.

3.    Wewnętrzne pozytywne - mocne strony (atuty) są to walory, które w pozytywny sposób wyróżniają funkcjonowanie Urzędu spośród innych jednostek sektora finansów publicznych. Mocne strony mogą być wynikiem doskonałej organizacji

^ KAPITAŁ^LUDZK^