7334803038

4system

KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW

Co to jest roczny plan szkoleń?

Roczny plan szkoleń to narzędzie służące określaniu wielkości zaplanowanych wydatków na szkolenia w podziale na grupy tematyczne szkoleń, poszczególnych członków korpusu służby cywilnej oraz jednostki organizacyjne danego urzędu, jak również monitorowanie realizacji planu szkoleń w ciągu roku. Narzędzie umożliwia również wprowadzanie do planu oraz monitorowanie realizacji szkoleń typu ad hoc.

Techniczne aspekty wypełniania Rocznego planu szkoleń

Przykładowe i rekomendowane rozwiązanie (i jednocześnie nie obligatoryjne dla urzędów) dotyczące tworzenia rocznego planu szkoleń znajduje się w załączniku D. Narzędzie to składa się z 8 zakładek:

■ Pierwsza zakładka - „Priorytety szkoleniowe” jest tożsama z arkuszem potrzeb szkoleniowych.

■ W kolejnej zakładce - „Planowanie szkoleń” przy danym członku korpusu służby cywilnej i określonym szkoleniu umożliwia przyporządkowanie do danej osoby liczbę dni szkoleniowych.

■ Kolejna zakładka jest zestawieniem ceny za osobodzień szkolenia oraz umożliwia określenie wielkości udziału członka korpusu służby cywilnej w finansowaniu szkolenia.

■ W zakładce „Planowanie szkoleń” prezentowane są priorytety poszczególnych szkoleń, liczba szkoleń z danej tematyki do zrealizowania, typy szkoleń (otwarte zewnętrzne, otwarte wewnętrzne, zewnętrzne zamknięte, wewnętrzne zamknięte) oraz miesiące realizacji szkoleń w danym roku.

■ Kolejne zakładki dotyczą wykonania szkoleń - ich rzeczywistych cen (jeżeli były inne niż planowane).

■ Ostatnia zakładka obrazuje wykonanie szkoleń ad hoc, ich rzeczywisty koszt i czas trwania. Szkolenia typu ad hoc

Po zamknięciu etapu planowania istnieje możliwość zgłaszania doraźnych potrzeb szkoleniowych, które określamy mianem ad hoc. Specyfika urzędu może wymagać realizacji nieprzewidzianych w rocznym planie szkoleń. Może wynikać to z potrzeb rozwojowych członków korpusu służby cywilnej, którą może dostrzec przełożony lub sam podwładny. Również nowy zakres obowiązków lub wprowadzenie nowych przepisów mogą powodować potrzebę realizacji dodatkowych szkoleń. Konieczność przeszkolenia może również wynikać z nowych zadań nakładanych na kierownika i/lub pracownika, nowych przepisów, zmian regulacji prawnych itp.

W przypadku, gdy w ciągu roku zwiększy się budżet szkoleniowy, szkolenia o niższym priorytecie mogą zostać zrealizowane jako szkolenia ad hoc.

Wprowadzenie do rocznego planu szkoleń szkolenia ad hoc umożliwia Wniosek o szkolenie w ramach rezerwy rocznego planu szkoleń (narzędzie Pil. FI) - wniosek znajduje się w załączniku F niniejszych materiałów szkoleniowych.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.'