870126669

KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW

w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Ze względu na konieczność prezentacji informacji rzeczywistych raporty dotyczą stanu ex post, czyli w ujęciu historycznym.

Przedmiot informacji: dane prezentowane są głównie w wymiarze wartościowym i syntetycznym dotyczącym całej firmy.

Rodzaj kontroli: w zakresie rachunkowości finansowej kontrola może być zarówno wewnętrzna jak i zewnętrzna. Kontrolę zewnętrzną przeprowadzają biegli rewidenci i organa kontroli skarbowej. Poprawność danych publikowanych w ramach systemu rachunkowości finansowej kontrolowana może być jednak również przez podmioty wewnętrzne, takie jak instytucja kontroli wewnętrznej. Forma prezentowania informacji jest ściśle określona w zakresie rodzaju i treści raportów.

Rachunkowość finansowa w jednostkach administracji rządowej

Ze względu na powyższe cechy zasady funkcjonowania systemu rachunkowości finansowej w jednostkach administracji rządowej nie różnią się od tych obowiązujących w firmach komercyjnych.

Rachunkowość zarządcza

Rachunkowość zarządcza często jest utożsamiana jako odmienny w stosunku do finansowej rodzaj rachunkowości. Rzeczywiście istnieje wiele różnic pomiędzy oboma tymi systemami. Do najważniejszych z nich należą następujące zagadnienia.

Cel: poinformowanie o osiąganych wynikach i potencjale całej jednostki oraz poszczególnych szczegółowych obszarach jej działalności.

W jednostkach administracji rządowej prezentowane są informacje zarówno syntetyczne o całym podmiocie, jak i szczegółowe o jego poszczególnych obszarach działalności. Zalecane są tu zasady wielowymiarowej analizy danych. Przykładowo informacje można przedstawiać według następujących wymiarów analizy:

•    struktura organizacyjna (jednostka razem, departament, pion, wydział, komórka organizacyjna, pojedyncze zadanie typu projekt);

•    rodzaj kosztu (płace, amortyzacja, zużycie materiałów i energii itp.);

•    realizowane procesy podstawowe według specyfiki jednostki np. wydawanie paszportów;

•    typy działalności (utrzymanie pracowników, koszty ogólnoadministracyjne, utrzymanie i eksploatacja obiektów, samochodów czy IT).

Zadania prezentacji danych realizowane są tu między innymi za pośrednictwem wielowymiarowych hurtowni danych. Rejestrują one pojedyncze zdarzenia gospodarcze według wielu kryteriów analizy