Dokument elektroniczny |
a) Jest nośnikiem z zapisanym zbiorem danych | ||
o) Może nim być plik w formacie mp3 |
A |
& | |
o) W zakres metadanych wchodzi m.in twórca , nazwa dokumentu oraz data utworzenia dokumentu |
X | ||
d) Doręczenie dokumentu elektronicznego do urzędu może się ad być wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki aodawczej |
i | ||
e) może zawierać metadane obligatoryjne i fakultatywne |
X | ||
3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza |
a) Jej posiadanie jest obowiązkiem organów administracji publicznej |
X | |
a) Służy łatwemu komunikowaniu się za pośrednictwem poczty elektronicznej |
X | ||
a) po wpłynięciu do urzędu dokumentu elektronicznego generuje zwrotne poświadczenia odbioru |
X | ||
d) jej celem jest przyjmowanie i poświadczanie wpłynięcia dokumentu elektronicznego |
X | ||
7. przyjmowanie przesyłek |
a) w trakcie tej czynności pracownik merytorycznie rozpatrujący sprawę, sprawdza stan opakowania przesyłki |
- ■ |
X |
a. korespondencja jest przyjmowana i otwierana w kancelarii |
A- |
X | |
a. przesyłki wartościowe przekazywane są kierownikowi jednostki organizacyjnej za pokwitowaniem |
X | ||
d. korespodnencja może podlegać przekazaniu w zamnkiętej <opercie do sekretariatu |
X | ||
e. odbywa się w sekretariacie |
X | ||
3. Brakowanie dokumentu |
a) polega m.in na przekazaniu dokumentu na makulaturę |
X' | |
a) za zgodą Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych może dotyczyć kategorii A |
X | ||
o) zależy od decyzji wójta, burmistrza, prezydenta miasta | |||
i |
d) dokumentacja oznaczona kategorią Bc po pełnym jej wykorzystaniu może ulec brakowaniu bez konieczności informowania o tym archiwum |
K | |
9. Przekazanie akt do archiwum zakładowego |
a) Odbywa się w drugim kwartale roku kalendarzowego po oełnym zakończeniu sprawy |
X | |
o) wymaga uporządkowania akt i sporządzenia spisów zdawczo odbiorczych |
X | ||
o) w przypadku dokumentów elektronicznych następuje oezpośrednio po zakończeniu sprawy |
X | ||
d) cała dokumentacja przekazywana jest jednym spisem zdawczo odbiorczym |
X | ||