Prawo do przechowywania dokumentacji płacowej nie istniejących już przedsiębiorstw posiadają:
z Archiwa państwowe z Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Spółki kapitałowe wyposażone w zezwolenie od wojewody i pozytywną opinię naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych
likwidowane lub upadające zakłady pracy przekazują je do odpłatnego przechowywania