DSCF0146

Dla higieny pracy istotna jest również kolorystyka pomieszczenia. Niektóre kolory działają pobudzająco (np. czerwony), inne uspokajająco (np. słomkowy, 1 seledynowy) lub przygnębiająco (np. czarny, fioletowy). W biurach należy stoso-1 wać kolory jasne, spokojne, rozpraszające światło. Od południa można stosować 1 kolory zimne (np. niebieski), a od północy kolory ciepłe (np. słomkowy).

Duży wpływ na higienę i bezpieczeństwo pracy ma poziom hałasu. W celu I zmniejszenia hałasu stosuje się różnego rodzaju urządzenia tłumiące. Jest to szcze- 1 golnie ważne w halach maszyn, powielarniach czy w salach przyjęć interesantów. 1 Nadmierny hałas może być tłumiony różnymi sposobami, np. poprzez:

►    wykładanie ścian materiałami dźwiękochłonnymi,

►    stosowanie podkładek (guma, filc, kauczuk) pod maszyny lub nogi stołów i krzeseł,

►    zabezpieczenia przeciwdrganiowe fundamentów i konstrukcji budynków,

►    stosowanie nowoczesnych (cichych) urządzeń.

Coraz częściej w pomieszczeniach biurowych stosowana jest klimatyzacja, która szczególnie podczas upałów znacznie poprawia warunki pracy, zapewniając odpowiednią temperaturę i wilgotność powietrza w pomieszczeniach. Temperatura nie powinna być ani zbyt wysoka, gdyż powoduje ospałość i znużenie, ani też zbyt niska, ponieważ uniemożliwia pracę. Obowiązujące w tym zakresie normy wynoszą:

►    gabinety, pokoje biurowe, biblioteki, ręczne centrale telefoniczne 20°C

►    sale posiedzeń, obsługi interesantów, jadalnie, świetlice,

korytarze, automatyczne centrale telefoniczne, toalety, umywalnie 18°C

►    szatnie, westybule (przedsionki) 16°C

►    archiwa 12°C

Wilgotność powietrza w pomieszczeniach biurowych powinna wahać się w granicach 40-80%.

W celu zapewnienia dopływu świeżego powietrza może być stosowana wentylacja. Powinna ona zapewniać stały dopływ świeżego powietrza w ilości 20 m³ na osobę w ciągu godziny, a w palarniach 35 m³.

3. Obieg korespondencji

3.1. Dokumentacja biurowa i jej rodzaje

Podstawą kierowania każdą jednostką organizacyjną jest właściwy obieg informacji. Informacje mogą mieć formę słowną, np. ustne przekazywanie poleceń, dyspozycji, wytycznych lub też mogą być przekazywane za pomocą środków

technicznych albo w formi-lub też utworzone wewnątr. nia większość informacji j W toku pracy biurowej sp< dokumentów biurowych.

Dokument biurowy to wienie liczbowe, sporządzi Jednak posługiwanie si starczające. Gdyby ogranie rządkowanych dokumentów trudności. Dlatego też nak kryterium sprawy, której d wy są zbiorem wszelkich c Po pewnym czasie ró ogromna, że znów odnak zapobiec, dokonuje się p< twionych. Akta spraw b Obejmują one akta sprav twienie bądź uzupełnień łatwionych obejmują sp do archiwum lub oddać r Porządkując biuro, do rowej. Dokumentacja t oraz księgi, rejestry, kart' W skład dokumentacji 1 podzielić według następ I. Ze względu na treść:

a)    pisma przekonywj sata pisma do zaj wy, np.: reklamac

b)    pisma informacyj biorcę do zajęcia tyczące stanu fak świadczenie, awi

U. Ze względu na nada

a)    pisma wewnętrzi mej jednostki orj

b)    pisma zewnętrzn nych. Pisma te n

0 pisma zewnętrzr ka organizacyjn:

248