3582278339

1.6. Jawność danych publicznych (sprawozdania, BIP, inne)

Organizacja pozarządowa rejestrując się w Krajowym Rejestrze Sądowym staje się podmiotem praw i obowiązków. Dzięki temu, że rejestr jest publiczny i jawny, każdy ma prawo wglądu do informacji w nim zawartych, chyba, że szczególne przepisy prawa zabraniają ujawniania niektórych danych. KRS jest źródłem informacji dotyczących historii, szczególnie nazwy organizacji, adresu, celów działania czy danych członków i członkiń zarządu. Możemy pobierać z niego odpisy, wyciągi i zaświadczenia, które poświadczają status prawny stowarzyszeńia/fundacji i są źródłem informacji o aktualnym stanie organizacji. W praktyce wyciągi/odpisy potrzebne są np. przy składaniu wniosku o dotację, przy zakładaniu konta w banku.

Obecnie można pobrać odpis KRS ze strony internetowej https://ems.ms.gov.pl/ krs/wyszukiwaniepodmiotu podając nazwę organizacji lub jej numer KRS.

Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej to narzędzie służące zapewnianiu przejrzystości, jawności i powszechności dostępu do informacji o działaniu sektora publicznego. Zgodnie z prawem zapisanym w art. 61 Konstytucji RP (Ustawa o dostępie do informacji publicznej) obowiązek dzielenia się taką informacją spoczywa na wszystkich instytucjach wykonujących zadania publiczne.

Obowiązek udostępniania informacji publicznych przez organizacje pozarządowe oraz obowiązku prowadzenia BIP przez nie wynika z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198, ze zm.), w kontekście informacjami publicznymi związanymi bezpośrednio z wydatkowaniem funduszy publicznych w zakresie działań statutowych organizacji pozarządowej. Wojewódzki Sąd Administracyjny²⁷ wskazuje, iż również udostępnieniu podlegają protokoły z posiedzenia Zarządu, Walnego Zgromadzenia Członków i uchwały podejmowane przez te organy w zakresie w jakim znajdują się w tych dokumentach informacje publiczne.

Trwa dyskusja na ile organizacje pozarządowe powinny prowadzić tzw. BIP. Szczególnie rozważane jest to w sytuacji kiedy organizacja korzysta ze środków publicznych.

Obecnie niewiele organizacji prowadzi podstronę BIP, ale coraz więcej zakłada stronę internetową, na której można znaleźć wszelkie informacje o stowarzyszeniu czy fundacji oraz sprawozdania, jak też informację o możliwości uzyskania pozostałej informacji nie umieszczonej na niej.

Przykładowo można zamieścić informację:

Dostęp do pozostałych informacji publicznych. Zgodnie z art. 10 Ustawy o dostępie

27 Uzasadnienia wyrokuzdnia 19 kwietnia2006 r. Wojemdzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie w sprawie o sygn. akt SSA/OI933/05.

31

www.fundacja.olecko.pl