PRZEJRZYSTOŚĆ
• unikanie nieładu, uproszczenie prezentowanych treści, tekst musi być konkretny i skrócony, pozbywamy się nieistotnych słów;
• unikamy rozbudowanych zdań, sygnalizujemy główną tezę;
• usuwamy punktory;
• notatki zachowujemy dla siebie, prezentacja nie jest notatnikiem;
• w prezentacji dobrze jest umieścić tabele, wykresy, grafy oraz cytaty;
• stosujemy stronę czynną, tekst ma mieć charakter dynamiczny;
• tekst może być zastąpiony obrazami, które nawiązują do treści i powinny być wyjaśnione;
• unikamy rzeczowników odczasownikowych (picie, spanie, rozumienie) - wprowadzają pasywność;
• rozpisujemy się na wielu slajdach - nie na jednym - każda analiza na oddzielnym slajdzie;
• jakości prezentacji nie decyduje ilość slajdów, lecz organizacja i sposób przeprowadzenia;
TRAFNOŚĆ
• wszystko, co umieszcza się na slajdzie powinno dotyczyć treści, audytorium;
• pozbywamy się zbędnego materiału, nie przeładowujemy treści, obrazów;
• logo firmy nie powinno być umieszczone na każdym slajdzie, lecz na początku;
• tło stanowić powinno uzupełnienie przekazu, nie może przeczyć lub zniekształcić znaczenia;
■ im więcej efektów, grafów, tabel, tym prezentacja jest mało czytelna;
• nie używać dziwnych ClipArtów - zachować elegancję i prostotę;
• nie na każdym slajdzie musi być grafika - najważniejszym jest tekst;
■ wszystkie obrazki przekazują emocje - zniekształcają lub wzmacniają przejrzystość, siłę przekazu i sens prezentacji;
• prezentacja musi być wykonana z zmysłem;
• gdy prezentujemy grafiki, musi my po zwoli ćodbiorcyzapoznaćsięzobra zem; ANIMACJE
• przejścia i animacje ogniskują uwagę - używamy ich, gdy chcemy zwrócić uwagę odbiorców na coś konkretnego;
• warto korzystać z bardziej stonowanych i słabych przejść;
• animacja powinna służyć omówieniu ważnej treści - może służyć, jako wskazówki wzrokowe do pokazania np. chronologii, towarzyszy grafom i wykresom;
FABUŁA
Dobra fabuła prezentacji musi składać się z wprowadzenia, treści właściwej i zakończenia; słuchacz musi wiedzieć, do czego zmierzasz - niech prezentacja ma charakter opowieści, niech będzie wyraźnie zakończona;