Wśród materiałów - tzw. pressrelease (komunikatów) można wyróżnić:
- informacje prasowe, notatki prasowe - zwięzłe, aktualne, atrakcyjne, dostosowane do profilu gazety, nadaje się do druku bez dużej ingerencji redakcji
- opracowanie prasowe - uzupełnienie i dokładniejszy opis inf.
- informacja specjalistyczna - adresatem pisma specjalistyczne lub specjalistyczne działy w mediach ogólnoinformacyj nych
- komunikat informacyjny - to komunikaty służące podtrzymywaniu kontaktów z mediami, dotyczą działalności przewidywanej, wydarzeń dla wewnętrznego środowiska itp. nie do publikacji
- oświadczenie prasowe (pressstatement) - najczęściej oficjalne stanowisko firmy itp. na zarzuty, które się pojawiły
Łacińskie zasady etyki aktualne do dziś:
- docere - nauczać, pouczyać, powiedzieć o tym, opisać, objaśniać, zaznajomiać
- movere - wzruszać, nie pozostać obojętnym, oddziaływać na uczucia
- delectare - bawić, sprawiać przyjemność
Funkcje mediów istotne z punktu widzenia działalności FR:
- orientowanie w natłoku wydarzeń (wskazywanie najistotniejszych faktów)
- moderowanie dyskusji publicznej
- świadczenie usług dla swojej publiczności
Konstrukcja informacji dla mediów 1.:
- żywo - strona czynna!
- obrazowo - konkretnych i najbardziej szczegółowych słów, konkret to to co można zobaczyć a nie poczuć np. zakochana para a nie miłość
- zrozumiale - czasowniki pełno znaczeniowe np. wygrał, a nie uzyskał zwycięski wynik, unikamy języka urzędowego
- krótkie zdania, krótkie akapity
• o działaniach człowieka
• inf. Bezpośrednio dotyczące czytelnika
• pieniądze
• zakazane są „relacje a pieniądze”
• piszemy o wynikach
• zakaz kryptoreklamy
Tekst na stronę internetową:
- musimy brać pod uwagę do kogo piszemy
- należy porządkować tematy w sposób łatwy do odnalezienia
- czytelnik internetowy jest jak skaner - patrzy i dopiero później decyduje czy czytać DLATEGO
- należy przemyśleć strukturę
- każdy akapit to nowa myśl
Rodzaje konferencji prasowej: