2) Poszczególne obszary zadań logistycznych powinny tworzyć zintegrowaną całość dla spełnienia podstawowego celu koncepcji logistycznej, jakim jest:
1. zapewnienie odpowiedniej ilości dóbr we właściwym miejscu i czasie,
2. przy zaangażowaniu minimalnych kosztów łącznych.
a) Surowce i materiały - logistyka procesów zaopatrzenia
b) produkcja nie zakończona - logistyka procesów produkcji
c) wyroby gotowe i towary - logistyka procesów dystrybucji
W poprzednim systemie politycznym struktura zapasów zdominowana była przez zapasy surowców i materiałów ze względu na ich wydzielanie. Obecnie nie jest to konieczne ze względu na dostępność i szeroki asortyment dostępny w każdej chwili.
Czynniki doboru metod sterowania w odniesieniu do:
- zapasy materiałowe to: struktura asortymentowa, częstotliwość dostaw i czas realizacji zamówień, rodzaj strumieni zużycia materiałów
- zapasy produkcji nie zakończonej to: struktura i długość cyklu produkcyjnego, rodzaj i konstruktywno-technologiczna struktura wyrobów, organizacja procesu produkcyjnego.
- zapasy wyrobów gotowych to: organizacja i struktura kanałów dystrybucji, struktura asortymentowa wytwarzanych wyrobów.
4. Koszty utrzymania zapasów stanowią zasadniczą część kosztów logistycznych przedsiębiorstwa. Składają się z następujące elementów składowych:
§ koszty kapitałowe, -zamrożenie kapitału § koszty magazynowania (koszty stałe),
§ koszty obsługi zapasów,
§ koszty ryzyka.
Koszty magazynowania zawierają koszty związane z ruchem zapasów, ich utrzymania w magazynie, a więc obejmują koszty składowania zapasów oraz koszty manipulacji związane w przepływem zapasów. Ze względu na kryterium rodzajowe, do kosztów magazynowania zaliczane są: koszty amortyzacji majątku trwałego, koszty zużycia materiałów, paliw, energii, pracy itp.
Koszty obsługi zapasów obejmują wydatki związane z ubezpieczeniem (od ognia, powodzi, kradzieży itp.) oraz podatki od wartości utrzymywanych zapasów.
Koszty ryzyka powstają w wyniku spadku wartości zapasów z przyczyn pozostających poza kontrolą przedsiębiorstwa (np. gwałtowana zmiana mody, starzenie się produktów), a ich wielkość uzależniona jest od wielości i rodzaju magazynowanych zapasów.
5. Koszt organizacji jednego zamówienia:
-koszty utrzymania działu zakupów -koszty transportu
6. Przy kategoryzacji dóbr ze względu na określone cechy, dla potrzeb wyboru odpowiedniej strategii zaopatrzenia oraz wyboru właściwej dla nich gospodarki materiałowej, przydatna jest analiza typu ABC i XYZ, której celem jest podział sfery oddziaływań strategicznych na jednostki uporządkowane np. wg siły wpływu na sukces finansowy
Dzięki analizie ABC można pośród kilkudziesięciu pozycji zapasów, odnaleźć te, na które należy zwrócić uwagę ze względu na ich wydatki na utrzymanie. Analiza ABC daje możliwość znalezienia zespołu zapasów, którymi należy gospodarować w inny sposób. Zwykle tworzy się hierarchię trzech klas i określa je jako ABC:
A - grupa towarów o największym znaczeniuw obrotach przedsiębiorstwa,o wysokiej wartości i udziale w zużyciu materiałowym. Grupa ta wymaga szczególnie starannej analizy rynku, właściwej, racjonalnej organizacji zamówienia i gospodarki zapasami, czyli aktywnej strategii w zaopatrzeniu B - grupa pośrednia