Nie ma sprawnej administracji, skutecznego zarządzania bez dobrej archiwizacji dokumentów. W dobie cyfryzacji przyda się nowoczesny spec od opieki nad obiegiem i ochroną ważnych dokumentów!
Myli się ten, kto twierdzi, że aby być archiwistą wystarczy tylko lubić papierkową robotę... Nic bardzie mylnego, zwłaszcza że pergaminowe dokumenty rodem ze średniowiecza znajdziemy jedynie w archiwach muzealnych, państwowych czy historycznych. Coraz większe zapotrzebowanie jest więc na „opiekunów" dokumentów elektronicznych, krążących w wirtualnej rzeczywistości systemów informatycznych. Trzeba speców od „Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e--PUAP)" i znawców systemów typu „Entreprise Content Management (ECM)", umożliwiających zautomatyzowane zarządzanie wszystkimi zasobami informacyjnymi!
Na Uniwersytecie Marii Curie--Skłodowskiej w Lublinie można studiować archiwistykę i nowoczesne zarządzanie zapisami informacyjnymi.
Startując na ten kierunek (na Wydziale Humanistycznym), trzeba wybrać jeden przedmiot spośród: historii, WOS-u, języka łacińskiego i kultury antycznej, filozofii, języka polskiego, geografii, matematyki, informatyki.
Archiwistykę i zarządzanie dokumentacją ma w swej ofercie Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu na Wydziale Nauk Historycznych. Tutaj liczy się jeden przedmiot spośród: historii, języka polskiego, geografii, WOS-u. Jeśli w tym roku będzie zainteresowanie studiami, to Wydział Filozoficzno-Historyczny Uniwersytetu Łódzkiego uruchomi kierunek: archiwistyka. W rekrutacji będzie brany pod uwagę jeden przedmiot spośród: historii, WOS-u, geografii, języka polskiego, matematyki, języka obcego nowożytny oraz maksymalnie dwa niewymagane: drugi język obcy nowożytny, historia sztuki, język łaciński i kultura antyczna, język grecki i kultura antyczna, etyka.
Z archiwistyki i zarządzania dokumentami można kształcić się na studiach podyplomowych, np. w Instytucie Historycznym Uniwersytetu Warszawskiego.
- współczesny archiwista
Zarządzanie dokumentacją współczesną to specjalność, która przygotowuje do zawodu records manager, archiwistę odpowiedzialnego za projektowanie, tworzenie, obsługiwanie systemów Records Management, które mogą obejmowaćzarówno dokumenty elektroniczne, jak i papierowe. Tutaj zdobywa się przygotowanie do stosowania narzędzi i systemów informatycznych w zarządzaniu dokumentami. Nabywa się umiejętności obchodzenia się z dokumentami cyfrowymi występującymi w wielu kształtach, takich jak teksty, obrazy, arkusze kalkulacyjne, dokumenty, wiadomości e-mail, rysunki, prezentacje, strony WWW, grafiki, nagrania audio i video oraz inne dane multimedialne.
W Wyższej Szkole Bezpieczeństwa w Poznaniu na kierunku bezpieczeństwo narodowe można specjalizować się z bezpieczeństwa informacji z archiwistyką. Żyjemy w dobie elektronicznego przetwarzania danych, kiedy każda firma, instytucja, powinna prowadzić archiwum. Tutaj przydają się więc fachowcy od administrowania bezpieczeństwem informacji lub archiwistyką.