1300740161

188 Małgorzata Szulc

z wystąpieniem w sprawozdaniu istotnej nieprawidłowości i jej niewykryciem w toku badania.

3. Istota, cel i metody przeprowadzania inwentaryzacji

Inwentaryzacja polega na okresowym ustalaniu lub sprawdzaniu rzeczywistego stanu aktywów i pasywów i jest jedną z części składowych rachunkowości¹. Jej przeprowadzenie stanowi zatem jeden z obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości.

Za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu. Jednakże w świetle ustawy o rachunkowości do obowiązków, które nie mogą zostać powierzone innej osobie, należy przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury².

Przeprowadzenie inwentaryzacji ma na celu:

-    ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, w szczególności gdy nie wynika on z bieżąco prowadzonej ewidencji,

-    porównanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.

Ustawa o rachunkowości określa trzy metody przeprowadzania inwentaryzacji:

1)    spis z natury,

2)    uzgodnienie rozrachunków z kontrahentami,

3)    weryfikacja sald.

Stosownie do postanowień ustawy o rachunkowości inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, przy czym termin ten uważa się za dotrzymany, jeżeli inwentaryzację¹⁰:

1) składników aktywów - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 - rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku, ustalenie zaś stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda - przychodów i rozchodów (zwięk-

1

   Ustawa o rachunkowości, art. 4, ust. 3, pkt 3.

2

   Ibidem, art. 4, ust. 5.