5.3 Przygotowanie prezentacji
Mimo że ilustracje lepiej pomagają odbiorcom pokazu zrozumieć i zapamiętać informacje, większość slajdów w prezentacji zawiera wyłącznie tekst. W programie PowerPoint 2007 istnieją narzędzia, które umożliwiają przekonwertowanie tekstu na grafikę. Stosując grafikę SmartArt, zamiast ciągu slajdów zawierających tekst otrzymujemy profesjonalnie przygotowaną ilustrację. Do grafiki SmartArt można również dodać animację.
Poniższe rysunki (5.10 - 5.12) prezentują przykład zamiany tekstu na grafikę SmartArt.
Struktura szkolnictwa
* Szkoła podstawowa
• gimnazjum
• Szkoła ponadgimnazjalna
* Studia wyższe
Rysunek 5.1 O. Slajd z tekstem
Rysunek 5.11. Oś czasu
Struktura szkolnictwa
Rysunek 5.12. Proces blokowy
Slajd zapisany w postaci listy wypunktowanej po przekonwertowaniu na grafikę SmartArt uzyskuje postać graficzną. Dodatkowo — oprócz informacji na temat struktury szkolnictwa — przedstawia dynamikę zmian.
Aby przekonwertować istniejący tekst na grafikę SmartArt, należy zaznaczyć symbol zastępczy zawierający tekst, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit wybrać polecenie Konwertuj na grafikę SmartArt. Otworzy się okno z galerią grafik