5.3 Przygotowanie prezentacji
Dodatkową funkcją jest możliwość tworzenia własnych szablonów. Często nowy szablon powstaje po modyfikacji istniejącego, na przykład przez modyfikację podstawowego szablonu Pusta prezentacja. Po dodaniu do tego szablonu własnej czcionki, kolorów i tła można zapisać projekt jako nowy szablon, a następnie używać go w innych prezentacjach.
Szablony są zapisywane w plikach z rozszerzeniem potx dla pakietu Office 2007 oraz z rozszerzeniem pot dla wcześniejszych wersji pakietu. Jeżeli utworzony szablon zapiszemy w formacie pot lub potx, zostanie dodany do listy szablonów.
Opracowanie własnego szablonu dla prezentacji pozwala ujednolicić jej wygląd i zachować taki sam styl, format i paletę kolorów w kolejnych slajdach dodawanych do projektu.
Tworzenie prezentacji multimedialnej zaczynamy od wyboru układu slajdów, które będą używane w pokazie.
Układ slajdu określa rozmieszczenie na slajdzie takich elementów jak tekst tytułu i podtytułu, listy, obrazy, tabele, wykresy, autokształty i filmy. Układ określa jedynie położenie i formatowanie obiektów, które będą umieszczone na slajdzie. Na układzie slajdu położenie obiektów jest widoczne w postaci symboli zastępczych.
Aby wybrać układ nowego slajdu, należy na karcie Narzędzia główne w grupie Slajdy kliknąć strzałkę obok ikony Nowy slajd (rysunek 5.7). Zostanie wyświetlona galeria dostępnych układów. Odpowiedni układ po wybraniu zostanie wyświetlony na karcie Slajdy oraz w okienku slajdu. Przy dodawaniu każdego nowego slajdu należy powtarzać tę czynność.
Rysunek 5.7.
Narzędzie tworzenia nowego slajdu
Jeżeli chcemy zmienić układ istniejącego slajdu, trzeba go zaznaczyć na karcie Slajdy, a następnie kliknąć ikonę Układ. Zostanie wyświetlona galeria dostępnych układów slajdów (rysunek 5.8).