293017883

Zatem w każdym rozpatrywanym przypadku rachunkowość dostarcza odpowiednich informacji, które mogą być użyte do różnych celów: do bieżącego sterowania procesami gospodarczymi, do oceny pracy przedsiębiorstwa za miniony okres sprawozdawczy, przy wyborze i podejmowaniu decyzji gospodarczych. Oznacza to, że informacja ekonomiczna, niezbędna w przedsiębiorstwie do potrzeb zarządzania, pozostaje w ścisłym związku z rachunkowością.

Informacja ekonomiczna występuje jednak w przedsiębiorstwie niezależnie od tego, czy rachunkowość jest prowadzona, czy też nie występuje w ogóle. Natomiast rachunkowość wymaga zawsze odpowiedniej informacji ekonomicznej, która warunkuje możliwość jej istnienia.

Informację ekonomiczną i rachunkowość oraz jej podsystemy należy jednak zawsze rozpatrywać we wzajemnym ich związku, ponieważ:

a)    informacja ekonomiczna warunkuje skuteczność rachunkowości, natomiast rachunkowość decyduje z kolei o przydatności informacji do podejmowania określonych decyzji i zarządzania;

b)    system informacyjny rachunkowości stanowi element systemu informacji ekonomicznej;

c)    funkcjonowanie ich charakteryzują te same procesy, jak gromadzenie danych pierwotnych, przetwarzanie ich w informacje wtórne, prezentacja informacji wtórnych;

d)    często przedstawiają treść tych samych zjawisk i procesów gospodarczych, mają wspólne źródło i korzystają z tych samych dokumentów ;

e)    mają wspólny cel, którym jest ochrona własności oraz zbliżone zadania, jak określanie wyników ekonomicznych, prawidłowości i nieprawidłowości gospodarczych, rezerw itp.

Nie można prowadzić rachunkowości, nie dysponując odpowiednimi informacjami. Rachunkowości muszą zatem towarzyszyć zawsze czynności związane z pomiarem zjawisk gospodarczych oraz ich utrwalaniem za pomocą danych, które pełnią funkcję nośników informacji, naniesionych na odpowiednie dokumenty.

W rachunkowości, oprócz informacji będących wynikiem bezpośredniego pomiaru zdarzeń gospodarczych, można również wykorzystywać informacje pochodzące z rachunku operatywnego, statystyki, marketingu, planowania. W związku z tym, w niektórych przypadkach, dane te, w zależności od ich charakteru i przeznaczenia, muszą być poddane wycenie, liczeniu, sortowaniu, scalaniu lub rozdrabnianiu itp. Czynności te stanowią prace przygotowawcze dla rachunkowości, która, jak wiemy, ujmuje i rozpatruje zdarzenia przede wszystkim w sposób wartościowy i na określonych tylko urządzeniach, chociaż coraz częściej czyni się odstępstwa od tej teoretycznej zasady i uwzględnia w niej również wielkości ilo-