293017934

o Raport Okresowy dla Komitetu Sterującego: o Raport o Istotnych Odchyleniach; o Raport z Doświadczeń; o Raport Końcowy Projektu.

•    dostarczenie szablonów Raportów.

7.1.3 Zastosowanie

Niniejsza Procedura ma zastosowanie do raportowania i monitorowania Projektu oraz Zadań realizowanych przez Zespoły. Dla każdego raportu powinna zostać określona osoba odpowiedzialna za jego opracowanie zgodnie z szablonem.

7.2 Procedura Zarządzania Budżetem

Niniejsza procedura opisuje zbiór działań pozwalający na systematyczną ewidencję i monitoring Budżetu Projektu NCL. Stosowanie działań opisanych w tej procedurze:

•    zwiększy prawdopodobieństwo realizacji Projektu bez przekroczenia zakładanego budżetu;

•    zminimalizuje ryzyko uznania wydatków za niekwalifikowalne przez IW;

•    zminimalizuje ryzyko wystąpienia konieczności zapłaty odsetek z tytułu nierozliczenia zaliczki zgodnie z harmonogramem.

7.2.1    Cel

Podstawowymi celami procesu zarządzania Budżetem Projektu są:

•    Dostarczenie mechanizmu śledzenia i kontroli kosztów Projektu;

•    Określenie czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji budżetowej wymaganej przez IW oraz inne instytucje;

•    Zapewnienie, że wykonanie Projektu nie przekroczy planowanych kosztów kwalifikowanych budżetu;

•    Dostarczenie danych dotyczących wczesnego rozpoznania ryzyka przekroczenia budżetu;

•    Ograniczenia ilości zmian do Budżetu Projektu.

7.2.2    Zakres

Procedura zarządzania budżetem obejmuje swoim zakresem zagadnienia związane z zarządzaniem finansami Projektu niezbędnymi do zapewnienia kontroli nad Budżetem Projektu.

© KPMG Advis

Spółka z ogranie

noną odpowiedzialnością sp.k.

16