3236691915

2.    Protokoł zdawczo-odbiorczy powinien zawierać:

1)    wykaz zdawanych/przejmowanych akt, pieczęci oraz upoważnień;

2)    stan zdawanych/przejmowanych spraw;

3)    wykaz spraw niezałatwionych;

4)    wykaz zdawanych/przejmowanych składników majątkowych według spisu z natury - w odniesieniu do osób materialnie odpowiedzialnych.

3.    Protokół zdawczo-odbiorczy podpisuje przekazujący oraz przejmujący.

4.    W przypadku, gdy udział pracownika przekazującego jest niemożliwy, przełożony powołuje komisję, która go zastępuje.

Rozdział 5

Ogólne zasady podpisywania dokumentów §27

1.    Dokumenty związane z wykonywaniem określonych funkcji w SGH wymagają dla swej ważności oryginalnego podpisu osoby pełniącej tę funkcję lub osoby upoważnionej.

2.    Jeżeli podpis nie jest składany na odciśniętej pieczęci imiennej lub wydruku, zawierających imię i nazwisko oraz funkcję osoby podpisującej, powinien być on czytelny, a pełniona funkcja określona wyraźnym odręcznym pismem.

3. Osoba działająca z upoważnienia osoby właściwej podpisuje dokument w następujący sposób (stanowisko lub funkcja oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej może być w formie odcisku pieczęci):

z up. [oznaczenie funkcji osoby właściwej, np.: kanclerza SGH] podpis osoby upoważnionej

(stanowisko lub funkcja, imię i nazwisko osoby upoważnionej).

4. Osoba działająca w zastępstwie osoby właściwej podpisuje dokument w następujący sposób (stanowisko lub funkcja oraz imię i nazwisko osoby zastępowanej może być w formie odcisku pieczęci):

wz. [oznaczenie funkcji osoby zastępowanej, np.: kanclerza SGH], [stanowisko lub funkcja osoby zastępującej] podpis osoby zastępującej (imię i nazwisko osoby zastępującej).

18