Problemy z utworzeniem i utrzymaniem korporacyjnej bazy wiedzy
• Wiedza jest rozproszona po różnych dokumentach
• Szybko dezaktualizuje się
• Zasoby wiedzy narastają wykładniczo
• Wiedza jest niepełna
• Często wiedza nabyta indywidualnie nie jest gromadzona formalnie w bazie, tylko przechowywana w umysłach ludzi
• Zasoby wiedzy są niespójne
• Język, w którym wiedza jest formułowana jest zwykle nieprecyzyjny
• Wiedza przechowywana jest niewidoczna lub nieosiągalna dla pewnych grup osób czy działów
System informatyczny zawierający w sobie (korporacyjną) bazę wiedzy i umożliwiający operowanie na tej bazie wiedzy.
System informatyczny umożliwiający gromadzenie i porządkowanie wiedzy dostępnej w firmie (w różnej formie), a także ułatwiający dostęp do wiedzy różnym grupom użytkowników (na podstawie przydzielonych im praw dostępu), w celu wykorzystania jej do bieżącej działalności i/lub podejmowania decyzji.
■ Systemy/narzędzia informatyczne 1 wspomagające zarządzanie wiedzą
Zarządzanie wiedzą koncentruje się w dużej mierze na efektywnym wykorzystaniu dostępnych danych i informacji do podejmowania decyzji.
Stąd rola systemów informatycznych w zarządzaniu wiedzą - wspomaganie procesu zarządzania wiedzą (które pozostaje w gestii ludzi), poprzez sprawne zarządzanie danymi i informacjami.