4130653824

46 ARTYKUŁY

Pierwszy etap to sprecyzowanie tematu, ustalenie zakresu poszukiwań, rodzaju potrzebnych informacji i postaci dokumentów, a także (a raczej przede wszystkim) ustalenie pytań wyszukiwawczych, które są formułowane głównie w postaci słów kluczowych. Dla wyszukiwania informacji w bazach komputerowych sprecyzowanie pytań to podstawowe zadanie decydujące o powodzeniu poszukiwań informacji bibliograficznych. W przygotowaniu słów kluczowych musi brać udział autor, który od strony merytorycznej może pytania sprecyzować i pracownik informacji, który od strony formalnej może określić ich zakres. Aby uzyskać w pełni odpowiadające informacje, pytania nie mogą być za szerokie ani za wąskie.

Drugi etap współpracy polega na dostarczeniu użytkownikowi opisów dokumentów, abstraktów i ewntualnie danych faktograficznych.

Etap trzeci to dostarczenie użytkownikowi pełnych tekstów dokumentów pierwotnych lub wtórnych (kserokopie, mikrofisze itp.). Kompletność, zasięg, szybkość i relewantność uzyskanych informacji bibliograficznych, a następnie dokumentów, jest ściśle uzależniona od bazy informacyjnej, a przede wszystkim narzędzi informacji, jakimi dysponuje ośrodek informacji naukowej oraz od zasobu zbiorów dokumentów naukowych, do których może mieć dostęp użytkownik.

ŹRÓDŁA INFORMACJI W BIBLIOTECE GŁÓWNEJ POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ

Źródła tradycyjne to:

—    alfabetyczne katalogi książek,

—    rzeczowe katalogi książek w układzie UKD,

—    alfabetyczny katalog czasopism,

—    katalogi specjalne i kartoteki,

—    bibliografie drukowane, w tym liczne wydawnictwa abstraktowe.

Coraz większego znaczenia nabierają komputerowe bazy:

—    komputerowy katalog książek obejmujący księgozbiór Biblioteki Głównej od 1980 r.; istnieje możliwość wyszukiwania w nim informaq'i przy pomocy swobodnego zadawania pytań,

—    katalog czasopism obejmujący pełny zbiór czasopism w Politechnice Warszawskiej; wyszukiwanie może być dokonywane do poziomu zeszytu,

—    centralny katalog bieżących czasopism importowanych do bibliotek polskich,

—    centralny katalog materiałów konferencyjnych zawierający informacje o zgromadzonych przez 40 największych bibliotek technicznych w Polsce materiałach z konferencji krajowych i międzynarodowych odbytych po 1980 r.,

—    komputerowa baza danych SYNABA PW zawierająca informacje od 1985 r. o pracach naukowych, badawczych, rozwojowych i ekspertyzach wykonywanych przez pracowników Politechniki Warszawskiej,

—    komputerowa baza danych Biblio będąca kontynuacją wydawanej drukiem Bibliografii publikacji pracowników Politechniki Warszawskiej za lata